1.1　Office 2010全新接触

在Office 2010中，Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010是现代化办公中不可缺少的工具，在最新版本中，其工作界面相比Office 2007版本发生了细微变化。本节将带领大家了解三个常用组件的界面以及Office 2010的十大新增功能。

1.1.1　Office 2010中三个组件界面剖析

Microsoft Office 2010的新界面简洁明快，标识也改为了全橙色。Office 2010将采用功能区新界面主题，由于程序功能的日益增多，微软专门为Office 2010开发了这套界面。本小节将分别对三个组件的工作界面进行详细介绍。

1. 认识Word 2010界面

Word 2010具有强大的文字处理功能，同时可以处理各种图形、创建各种表格等，Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择、排版等操作。Word 2010的操作窗口根据不同的功能进行了不同区域的划分，具体划分如图1-1所示，各区域的作用如表1-1所示。

2. 认识Excel 2010界面

Excel 2010被广泛应用于电子表格的创建和编辑等领域，可以用来完成制作各种类型的电子表格、在表格中填充数据、分析处理表格数据、用统计图表表示数据和在表格中插入并处理图片等操作。Excel 2010与Word 2010的操作界面有不同之处，也有相同之处，下面只对Excel 2010中其他组件没有的功能进行介绍。Excel 2010的操作界面如图1-2所示，各区域的作用如表1-2所示。

3. 认识PowerPoint 2010界面

PowerPoint 2010主要用于演示文稿的创建，即幻灯片的制作，可有效帮助演讲、教学，产品演示等。PowerPoint 2010的操作界面如图1-3所示，各区域的作用如表1-3所示。

1.1.2　Office 2010十大革新

Office 2010与之前的版本相比，不仅保持了以前版本的强大功能，而且增加了许多方便、实用的操作功能。下面将介绍三种组件所涉及的常用新增功能。

1. 自定义功能区让常用工具浮出水面

尽管在Office 2007中，用户可以将命令添加到快速访问工具栏，但无法在功能区中添加自己的选项卡或组。而在Office 2010中，用户可以创建自己的选项卡和组，还可以重命名或更改内置选项卡和组的顺序，如图1-4所示。

2. 使用屏幕截图功能自己制作图片

用Office 2010交流时，除了使用文本和数据，用户还可以使用“屏幕剪辑”功能快速截取屏幕快照，如图1-5所示，并将其添加到文档中，效果如图1-6所示，然后使用“图片工具”选项卡上的工具编辑和改进屏幕快照。

3. 新增图片艺术效果让图片更美观

在Word 2010中，可对图片应用不同的艺术效果，使其看起来更像素描、绘图或绘画作品。新增的艺术效果包括铅笔素描、线条图形、水彩海绵、马赛克气泡、玻璃、蜡笔平滑、塑封、影印、画图笔画等，如图1-7所示。

4. 新增带有图片的SmartArt图形丰富图形样式

借助新增的图片布局功能，用户可以使用照片来阐述案例。例如，使用图片标题布局显示下方有漂亮外观的标题的图片，如图1-8所示。

5. Word新增导航窗格信息使浏览更方便

Word 2010新增了“导航”任务窗格，在此可以轻松浏览文档中的标题，还可以浏览页面以及搜索并显示搜索结果，如图1-9所示。

6. Word新增文字处理效果使普通汉字拥有艺术效果

Word 2010提供了高级文本格式设置功能，其中包括一系列文字设置以及处理效果的选择。当用户设置文本字体颜色后，再单击“字体颜色”下三角按钮，在展开的下拉列表中可以选择“渐变”选项，如图1-10所示，使用此功能可以为文字添加渐变效果。

7. Excel新增迷你图使数据分析更便捷

迷你图是Excel 2010中的一个新功能，它是工作表单元格中的一个微型图表，可提供数据的直观表示。使用迷你图可以显示数值系列中的趋势（如季节性增加或减少、经济周期），或者可以突出显示最大值和最小值。在数据旁边放置迷你图可达到最佳效果，如图1-11所示。

8. Excel新增切片器使数据透视表的筛选更加快捷

切片器是Excel 2010中的新增功能，它提供了一种可视性极强的筛选方法以筛选数据透视表中的数据。一旦插入切片器，即可使用多个按钮对数据进行快速分段和筛选，以便显示所需数据。此外，对数据透视表应用多个筛选器之后，用户不再需要打开列表查看数据所应用的筛选器，这些筛选器会显示在屏幕上的切片器中，如图1-12所示。

9. PowerPoint新增视频编辑功能使幻灯片内容更丰富

通过PowerPoint 2010，在将视频插入到演示文稿中时，这些视频即已成为演示文稿的一部分，您可以修剪视频，并在视频中添加同步的重叠文本、标牌框架、书签和淡化效果。此外，正如对图片执行的操作一样，您也可以对视频应用边框、阴影、反射、辉光、柔化边缘等设计效果，用户可以在“视频工具”的“格式”选项卡下进行设置，如图1-13所示。

10. 使用三维动画图形效果切换

借助PowerPoint 2010，可以在幻灯片之间使用新增平滑切换效果来吸引观众，这些切换效果包括真实三维空间中的动作路径和旋转，PowerPoint 2010中的动画效果更多一些，如图1-14所示。