为文档分栏是将文档中的文本分成两栏或多栏,是文档编辑中的一个基本方法,一般用于对文档排版。在Word 2010中,用户可以使用预设分栏项和自定义分栏进行设置。
在Word 2010中,用户可以使用内置的分栏选项,对文档进行分栏排版。下面介绍具体的操作方法。
原始文件:实例文件\第6章\原始文件\使用预设分栏项.docx
最终文件:实例文件\第6章\最终文件\使用预设分栏项.docx
打开“实例文件\第6章\原始文件\使用预设分栏项.docx”文档,1 选择需要设置分栏的文本内容,切换至“页面布局”选项卡,2 单击“分栏>两栏”选项,如图6-42所示。经过以上操作后,即可将所选的文本内容设置为两栏,效果如图6-43所示。
图 6-42 设置两栏分栏
图 6-43 显示设置的两栏
预设的分栏选项并不能完全满足所有用户,因此为大家提供了“分栏”对话框进行设置,如图6-44所示。具体的操作步骤如下。
图 6-44 设置分栏格式
原始文件:实例文件\第6章\原始文件\自定义分栏.docx
最终文件:实例文件\第6章\最终文件\自定义分栏.docx
打开“实例文件\第6章\原始文件\自定义分栏.docx”文档,1 选择需要设置分栏的文本内容,切换至“页面布局”选项卡,单击“分栏”按钮,2 在展开的下拉列表中单击“更多分栏”选项,如图6-45所示。弹出“分栏”对话框,3 设置“栏数”为“3”,如图6-46所示。
图 6-45 单击“更多分栏”选项
图 6-46 设置3栏格式
1 在“宽度和间距”选项组中设置“宽度”为“15.02字符”,“间距”为“4字符”,2 勾选“栏宽相等”复选框,如图6-47所示。3 再勾选“分隔线”复选框,4 单击“确定”按钮,如图6-48所示。
图 6-47 勾选“栏宽相等”复选框
图 6-48 勾选“分隔线”复选框
经过以上操作后,所选的文本内容应用了设置的3栏效果,效果如图6-49所示。
图 6-49 显示设置的3栏格式
知识补充
在“分栏”对话框中,用户可以在“宽度和间距”选项组中设置栏的宽度和间距,完毕后单击“确定”按钮。