6.2　为文档添加页眉与页脚

页眉和页脚分别位于文档中每个页面的顶部和底部区域，常用于显示文档的附加信息。因为页眉与页脚的设置方法相同，本节以页眉为例进行介绍，其中包括自定义制作页眉、使用预设样式制作页眉、制作首页不同的页眉以及为文档添加页码。

6.2.1　自定义制作页眉

使用Word 2010制作页眉时，用户可以在“插入”组中设置日期和时间、图片、文本等信息，如图6-21所示。下面介绍具体的操作方法。

原始文件：实例文件\第6章\原始文件\自定义制作页眉.docx

最终文件：实例文件\第6章\最终文件\自定义制作页眉.docx

打开“实例文件\第6章\原始文件\自定义制作页眉.docx”文档，切换至“插入”选项卡，1　在“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮，2　在展开的下拉列表中单击“编辑页眉”选项，如图6-22所示。此时文档的页眉呈编辑状态，3　输入需要的文本内容，如图6-23所示。

切换至“页眉和页脚工具”“设计”选项卡，1　在“插入”组中单击“日期和时间”按钮，如图6-24所示。弹出“日期和时间”对话框，2　设置“语言”为“中文”，如图6-25所示。

1　在“可用格式”列表框中单击“2010年6月11日”选项，如图6-26所示，完毕后单击“确定”按钮。此时在页眉处插入了当前日期并应用了选择的格式，完毕后再切换至“页眉和页脚工具”“设计”选项卡，2　再单击“关闭页眉和页脚”按钮，如图6-27所示。

经过以上操作后，用户便完成了自定义页眉的效果，如图6-28所示。

知识补充

如果用户要自定义页脚，可以切换至“插入”选项卡，再单击“页脚”按钮，在展开的下拉列表中单击“编辑页脚”选项，此时页脚即可呈编辑状态，用户可以按照同样的方法设置页脚内容。

6.2.2　使用Word内置页眉样式

Word 2010内置了许多页眉样式，用户可以快速套用预设样式设置页眉，以节省文档的编辑时间。

原始文件：实例文件\第6章\原始文件\使用Word内置页眉样式.docx

最终文件：实例文件\第6章\最终文件\使用Word内置页眉样式.docx

打开“实例文件\第6章\原始文件\使用Word内置页眉样式.docx”文档，切换至“插入”选项卡，1　单击“页眉”按钮，2　在展开的库中选择“现代型（偶数页）”样式，如图6-29所示。经过以上操作后，在文档中显示插入的页眉样式，3　单击“选取日期”右侧的下三角按钮，4　在展开的下拉列表中单击“今日”按钮，如图6-30所示。

1　在页眉中输入标题内容，切换至“页眉和页脚工具”“设计”选项卡，2　再单击“关闭页眉和页脚”按钮，如图6-31所示。经过操作后，文档便应用了内置的页眉样式，并显示设置的页眉内容，效果如图6-32所示。

技巧点拨

如果用户要应用内置的页脚样式，可以切换至“插入”选项卡，再单击“页脚”按钮，在展开的库中选择需要的页脚样式即可。

6.2.3　制作首页不同的页眉

在日常工作中，经常需要设置首页不同的页眉，以突出文档首页与正文的不同。用户可以在“选项”组中进行设置，如图6-33所示。下面介绍具体的操作方法。

原始文件：实例文件\第6章\原始文件\制作首页不同的页眉.docx

最终文件：实例文件\第6章\最终文件\制作首页不同的页眉.docx

打开“实例文件\第6章\原始文件\制作首页不同的页眉.docx”文档，1　将鼠标指针指向文档页眉处，并双击，如图6-34所示。此时文档的页眉区呈编辑状态，切换至“页眉和页脚工具”“设计”选项卡，2　在“选项”组中勾选“首页不同”复选框，如图6-35所示。

此时在首页页眉中输入需要的文本内容，再切换至“页眉和页脚工具”，单击“设计”选项卡，1　在“导航”组中单击“下一节”按钮，如图6-36所示。此时即可切换至其他页的页眉，2　用户可以输入其他页眉内容，3　完毕后单击“关闭页眉和页脚”按钮，如图6-37所示。

经过以上操作后，在文档的第一页中显示设置的首页页眉，如图6-38所示。而除首页以外的其他页面中显示设置的不同页眉，如图6-39所示。

6.2.4　为文档添加页码

通常长文档的页数有很多，此时如果为其设置漂亮的页码，不仅能美化文档，还能方便阅读者的使用。

原始文件：实例文件\第6章\原始文件\为文档添加页码.docx

最终文件：实例文件\第6章\最终文件\为文档添加页码.docx

打开“实例文件\第6章\原始文件\为文档添加页码.docx”文档，切换至“插入”选项卡，单击“页码”按钮，在展开的下拉列表中指向“页面低端”选项，在其库中选择“加粗显示的数字2”样式，如图6-40所示。经过以上操作后，在页面底部显示插入的页码，如图6-41所示。

实例精炼——从文档任意页开始插入页码

在插入页码时，默认情况是从文档的第一页开始插入，但在特殊情况下，有的用户不希望从文档开头就插入页码，此时就可以对其进行设置，以满足不同用户的需求。

最终效果

操作难度：*

综合应用：**

发散性思维：***

原始文件：实例文件\第6章\原始文件\从文档任意页开始插入页码.docx

最终文件：实例文件\第6章\最终文件\从文档任意页开始插入页码.docx

STEP 01 设置分节符

打开“实例文件\第6章\原始文件\从文档任意页开始插入页码.docx”文档。

1　将鼠标定位到不需要页码的文档末尾处，单击“分隔符＞下一页”选项。

2　再按照前面的方法对页眉进行编辑，单击“链接到前一条页眉”按钮。

STEP 02 设置格式

1　切换至“页眉和页脚工具”“设计”选项卡，单击“页码＞设置页码格式”选项。

2　弹出“页码格式”对话框，选中“起始页码”单选按钮，再设置为“1”。

3　单击“确定”按钮。

STEP 03 设置页码

1　切换至“页眉和页脚工具”“设计”选项卡，单击“页码＞页面底端＞加粗显示的数字2”样式。

2　经过以上操作后，即可在指定页中插入页码。 /RQs4HA2KwWA8SBPQL3njDBh6aILs4CAkbhGjiLbU21dQFZ8+zCCCsJVhh8OQE0Z