5.4　表格的高级应用

在Word中，用户同样可以制作非常专业的表格，例如制作斜线表头、对表格数据进行排序、对表格数据进行计算等。本节将对这部分内容进行介绍。

5.4.1　制作斜线表头

在日常工作中，很多专业的表格都需要设计斜线表头，在Word 2010中用户可以轻松实现这一功能。具体的操作步骤如下。

原始文件：实例文件\第5章\原始文件\制作斜线表头.docx

最终文件：实例文件\第5章\最终文件\制作斜线表头.docx

打开“实例文件\第5章\原始文件\制作斜线表头.docx”文档，1　选择设置斜线头的位置，如图5-64所示。切换至“表格工具”，单击“设计”选项卡，2　在“绘图边框”组中单击“绘制表格”按钮，如图5-65所示。

此时鼠标指针呈笔状，按住鼠标左键不放，拖动鼠标即可绘制斜线表头，如图5-66所示。释放鼠标后，即可完成斜线表头的制作，如图5-67所示。

技巧点拨

除了可以手动绘制斜线表头，切换至“表格工具”，单击“设计”选项卡，单击“边框”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“边框和底纹”选项，弹出“边框和底纹”对话框，切换至“边框”选项卡，单击 按钮，完毕后单击“确定”按钮也可绘制斜线表头。

5.4.2　对表格数据进行排序

通过排序操作，用户可以方便地将数据以升序或降序的结果排列出来，便于阅读者查看数据信息。

原始文件：实例文件\第5章\原始文件\对表格数据进行排序.docx

最终文件：实例文件\第5章\最终文件\对表格数据进行排序.docx

打开“实例文件\第5章\原始文件\对表格数据进行排序.docx”文档，选择表格，切换至“表格工具”，单击“布局”选项卡，1　在“数据”组中单击“排序”按钮，如图5-68所示。弹出“排序”对话框，2　设置“主要关键字”为“风行店”，3　设置“类型”为“数字”，如图5-69所示，选中“降序”单选按钮。

1　设置“次要关键字”为“火炬店”，2　设置“类型”为“数字”，如图5-70所示，再选中“降序”单选按钮，完毕后单击“确定”按钮。此时表格中数据按照从高到低的顺序排序，如图5-71所示。

技巧点拨

在“排序”对话框中，用户可以设置排序的“类型”为“笔画”、“数字”、“日期”以及“拼音”。

5.4.3　对表格数据进行计算

使用Word 2010除了可以编辑表格数据和设置表格外观外，还可以对数据进行计算，从而方便对数据进行分析和管理。

原始文件：实例文件\第5章\原始文件\对表格数据进行计算.docx

最终文件：实例文件\第5章\最终文件\对表格数据进行计算.docx

打开“实例文件\第5章\原始文件\对表格数据进行计算.docx”文档，选择需要计算的单元格，切换至“表格工具”，单击“布局”选项卡，1　在“数据”组中单击“公式”按钮，如图5-72所示。弹出“公式”对话框，2　在“公式”文本框中输入“SUM（ABOVE）”，3　完毕后单击“确定”按钮，如图5-73所示。

经过以上操作后，在所选的单元格中显示出求和的计算结果，如图5-74所示。

知识补充

公式“SUM（ABOVE）”表示计算光标所在单元格上方所有单元格的数据总和。另外还可以使用一些常见的公式，例如计算平均值“AVERAGE（ABOVE）”，计算数字的单元格个数“COUNT（ABOVE）”。 zaMDjv61hoGPsJ+t+IDuOl8dHXQROib/IkFPxoirZB+vnpsTPQJiAxYjB4mu2i/V