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5.4 表格的高级应用

在Word中,用户同样可以制作非常专业的表格,例如制作斜线表头、对表格数据进行排序、对表格数据进行计算等。本节将对这部分内容进行介绍。

5.4.1 制作斜线表头

在日常工作中,很多专业的表格都需要设计斜线表头,在Word 2010中用户可以轻松实现这一功能。具体的操作步骤如下。

原始文件:实例文件\第5章\原始文件\制作斜线表头.docx

最终文件:实例文件\第5章\最终文件\制作斜线表头.docx

打开“实例文件\第5章\原始文件\制作斜线表头.docx”文档,1 选择设置斜线头的位置,如图5-64所示。切换至“表格工具”,单击“设计”选项卡,2 在“绘图边框”组中单击“绘制表格”按钮,如图5-65所示。

图 5-64 打开工作簿

图 5-65 单击“绘制表格”按钮

此时鼠标指针呈笔状,按住鼠标左键不放,拖动鼠标即可绘制斜线表头,如图5-66所示。释放鼠标后,即可完成斜线表头的制作,如图5-67所示。

图 5-66 绘制斜线表头

图 5-67 显示绘制的斜线表头效果

技巧点拨

除了可以手动绘制斜线表头,切换至“表格工具”,单击“设计”选项卡,单击“边框”右侧的下三角按钮,在展开的下拉列表中单击“边框和底纹”选项,弹出“边框和底纹”对话框,切换至“边框”选项卡,单击 按钮,完毕后单击“确定”按钮也可绘制斜线表头。

5.4.2 对表格数据进行排序

通过排序操作,用户可以方便地将数据以升序或降序的结果排列出来,便于阅读者查看数据信息。

原始文件:实例文件\第5章\原始文件\对表格数据进行排序.docx

最终文件:实例文件\第5章\最终文件\对表格数据进行排序.docx

打开“实例文件\第5章\原始文件\对表格数据进行排序.docx”文档,选择表格,切换至“表格工具”,单击“布局”选项卡,1 在“数据”组中单击“排序”按钮,如图5-68所示。弹出“排序”对话框,2 设置“主要关键字”为“风行店”,3 设置“类型”为“数字”,如图5-69所示,选中“降序”单选按钮。

图 5-68 单击“排序”按钮

图 5-69 设置主要关键字

1 设置“次要关键字”为“火炬店”,2 设置“类型”为“数字”,如图5-70所示,再选中“降序”单选按钮,完毕后单击“确定”按钮。此时表格中数据按照从高到低的顺序排序,如图5-71所示。

图 5-70 设置次要关键字效果

图 5-71 显示数据从高到低排序的效果

技巧点拨

在“排序”对话框中,用户可以设置排序的“类型”为“笔画”、“数字”、“日期”以及“拼音”。

5.4.3 对表格数据进行计算

使用Word 2010除了可以编辑表格数据和设置表格外观外,还可以对数据进行计算,从而方便对数据进行分析和管理。

原始文件:实例文件\第5章\原始文件\对表格数据进行计算.docx

最终文件:实例文件\第5章\最终文件\对表格数据进行计算.docx

打开“实例文件\第5章\原始文件\对表格数据进行计算.docx”文档,选择需要计算的单元格,切换至“表格工具”,单击“布局”选项卡,1 在“数据”组中单击“公式”按钮,如图5-72所示。弹出“公式”对话框,2 在“公式”文本框中输入“SUM(ABOVE)”,3 完毕后单击“确定”按钮,如图5-73所示。

图 5-72 单击“公式”按钮

图 5-73 输入公式

经过以上操作后,在所选的单元格中显示出求和的计算结果,如图5-74所示。

图 5-74 显示求和的计算结果

知识补充

公式“SUM(ABOVE)”表示计算光标所在单元格上方所有单元格的数据总和。另外还可以使用一些常见的公式,例如计算平均值“AVERAGE(ABOVE)”,计算数字的单元格个数“COUNT(ABOVE)”。 0oDR5yddX8xOicT53Qpeq07+IPMGwx05jC0sJbvLDFCzVBTz6bpsBAzMPEMFsipZ

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