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5.3 美化表格

对表格进行编辑后,通过设置表格样式、边框和底纹不仅可以美化表格,还可以美化整篇文档。本节将对这部分内容进行介绍。

5.3.1 套用表格样式

表格样式决定了表格的总体外观,包括表格的底纹颜色、边框线条样式和颜色等。在Word 2010中内置了多种表格样式,用户可以快速地样式化表格,从而节省大量的编辑时间。

原始文件:实例文件\第5章\原始文件\套用表格样式.docx

最终文件:实例文件\第5章\最终文件\套用表格样式.docx

打开“实例文件\第5章\原始文件\套用表格样式.docx”文档,1 选择整个表格,切换至“表格工具”“设计”选项卡,2 在“表格样式”框中选择需要的样式,如图5-49所示。经过以上操作后,整个表格应用了选择的样式,如图5-50所示。

图 5-49 选择表格样式

图 5-50 显示应用表格样式的效果

5.3.2 新建表格样式

除了套用预设样式外,用户还可以自己新建表格样式,让整个表格具有独特的外观效果。下面介绍具体的操作方法。

原始文件:实例文件\第5章\原始文件\新建表格样式.docx

最终文件:实例文件\第5章\最终文件\新建表格样式.docx

打开“实例文件\第5章\原始文件\新建表格样式.docx”文档,切换至“表格工具”“设计”选项卡,1 单击“表格样式”快翻按钮,如图5-51所示。2 在展开的下拉列表中单击“新建表样式”选项,如图5-52所示。

图 5-51 单击“表格样式”快翻按钮

图 5-52 新建表样式

弹出“根据格式设置创建新样式”对话框,1 设置“名称”为“自定义样式”,2 设置“字体”为“华文隶书”,“字号”为“三号”。设置“字体颜色”为“橙色”,如图5-53所示。3继续设置“边框粗细”为“0.5磅”,设置“边框颜色”为“黄色”,4 单击“边框”按钮,如图5-54所示。

图 5-53 设置字体格式

图 5-54 设置边框颜色

1 在“底纹颜色”下拉列表中单击需要的颜色,2 再单击“对齐方式”右侧的下三角按钮,3 在展开的下拉列表中单击“水平居中”选项,如图5-55所示。完毕后单击“确定”按钮,4 再单击“表格样式”快翻按钮,如图5-56所示。

图 5-55 设置对齐方式

图 5-56 选择表格

在展开的库中选择“自定义”样式,如图5-57所示。经过以上操作后,该工作表便应用了自定义的表格样式,如图5-58所示。

图 5-57 选择自定义样式

图 5-58 显示应用样式的效果

5.3.3 自定义设置表格边框和底纹

如果用户不需要对整体表格进行格式化操作,可以只对边框和底纹进行设置。例如设置边框线条样式、粗细、颜色等,设置底纹颜色填充、图案填充等。

原始文件:实例文件\第5章\原始文件\自定义设置表格边框和底纹.docx

最终文件:实例文件\第5章\最终文件\自定义设置表格边框和底纹.docx

打开“实例文件\第5章\原始文件\自定义设置表格边框和底纹.docx”文档,1 选择整个表格,切换至“表格工具”“设计”选项卡,2 单击“绘图边框”对话框启动器,如图5-59所示。弹出“边框和底纹”对话框,切换至“边框”选项卡,3 在“设置”选项组中单击“全部”选项,4 在“样式”列表框中选择需要的表格样式,并选择需要的颜色,如图5-60所示。

图 5-59 单击“绘图边框”对话框启动器

图 5-60 设置边框格式

1 切换至“底纹”选项卡,2 设置“填充”为“橄榄色”,在“样式”下拉列表中单击“12.5%”选项,如图5-61所示,3 再设置“颜色”为“浅蓝”,如图5-62所示,再单击“确定”按钮。

图 5-61 设置底纹图案样式

图 5-62 设置底纹图案颜色

经过以上操作后,整个表格应用了设置的边框和底纹效果,如图5-63所示。

图 5-63 显示应用的边框和底纹效果

知识补充

切换至“开始”选项卡,在“段落”组中用户可以设置底纹颜色和简易的边框。

实例精炼——美化公司宣传费用表

公司宣传费用表是了解公司广告宣传费用支出的表格,便于统筹规划公司的财政支出。要制作完整的公司宣传费用表,格式化表格的操作必不可少,这样不仅能起到美化表格的作用,还能提高数据的清晰度,以增强文档的视觉效果。下面将以本节所学的知识对表格进行美化操作。

原始效果

最终效果

操作难度:*

综合应用:**

发散性思维:***

原始文件:实例文件\第5章\原始文件\宣传费用表.docx

最终文件:实例文件\第5章\最终文件\宣传费用表.docx

STEP 01 设置外边框

打开“实例文件\第5章\原始文件\宣传费用表.docx”文档。

1 选择整个表格。

2 切换至“表格工具”“设计”选项卡,单击“边框”按钮。

3 弹出“边框和底纹”对话框,设置“自定义”边框。

4 设置边框样式、颜色。

STEP 02 设置内边框

1 在右侧“预览”界面中单

击外边框的按钮,分别是 4再选择内边框颜色。

STEP 03 显示美化效果

2 再设置边框为“自定义”。

3 在“样式”列表框中选择内边框样式。

1 在右侧“预览”界面中单击内边框的按钮,分别是 2完毕后单击“确定”按钮。

3 此时所选的表格会显示设置外边框和内边框不同的效果。 LXHTYTaHwsx9M2Nn5V2LCdUFuvLwHq3El0MDcs5wDjTMcTf6HqB87ZVpghypRNaX

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