5.2　调整表格布局

插入表格后，用户可以调整表格结构，而达到更改布局的效果。本节将介绍几种常用的表格操作，其中包括选择单元格、调整单元格大小、插入单元格、删除单元格、合并以及拆分单元格，最后介绍设置单元格内文字的方向。

5.2.1　选择单元格

在Word中可以用不同的方式选择单元格，其中包括选择单个单元格、选择一行单元格、选择一列单元格以及选择不连续的多个单元格。

原始文件：实例文件\第5章\原始文件\选择单元格.docx

1. 选择单个单元格

打开“实例文件\第5章\原始文件\将文本转换为表格.docx”文档，如果要选择一个单元格，首先将鼠标指针指向表格左侧边框呈 状，如图5-16所示。再单击即可将该单元格选中，如图5-17所示。

2. 选择一行单元格

如果要选择一行单元格，首先将鼠标指针指向该行最左边单元格的外侧呈 状，如图5-18所示。单击即可将该行选中，如图5-19所示。

3. 选择一列单元格

如果要选择一列单元格，首先将鼠标指针指向该列最顶端的单元格上呈 状，如图5-20所示。再单击即可将整列全部选中，如图5-21所示。

4. 选择不连续的多个单元格

1　首先按照前面的方法选择一个单元格，2　再按住【Ctrl】键不放，继续选择第2个单元格，如图5-22所示。3按照相同的方法选择其他不连续的单元格，释放鼠标即可，效果如图5-23所示。

5.2.2　调整单元格大小

对于新插入的表格，单元格大小难免会不适合自己的需求，此时可以对其进行调整。用户可以手动调整，也可以根据表格内容进行单元格的自动调整。

原始文件：实例文件\第5章\原始文件\调整单元格大小.docx

最终文件：实例文件\第5章\最终文件\调整单元格大小.docx

1. 手动调整

打开“实例文件\第5章\原始文件\调整单元格大小.docx”文档，1　将鼠标指向单元格下方的边框呈 状，如图5-24所示。2　按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标，如图5-25所示。

释放鼠标后，即可调整该单元格所在行的行高，效果如图5-26所示。

知识补充

选择整个表格，切换至“表格工具”“布局”选项卡，在“单元格大小”组中设置“表格列宽”和“表格行高”，完毕后按【Enter】键即可。

2. 自动调整

单击表格左上角的 按钮，1　选择整个表格，2　切换至“表格工具”“布局”选项卡，在“单元格大小”组中单击“自动调整”按钮，3　在展开的下拉列表中单击“根据内容自动调整表格”选项，如图5-27所示。此时文档中表格即可显示调整效果，如图5-28所示。

5.2.3　插入单元格

在编辑表格的过程中，根据需要可以在特定的位置插入空白的单元格，以方便对数据进行补充。插入单元格时，Word 2010提供当前单元格下移或单元格右移两种情况，用户可以在“插入单元格”对话框中进行选择，如图5-29所示。

原始文件：实例文件\第5章\原始文件\插入单元格.docx

最终文件：实例文件\第5章\最终文件\插入单元格.docx

打开“实例文件\第5章\原始文件\插入单元格.docx”文档，将光标定位在需要插入单元格的位置，1　并右击，2　在弹出的快捷菜单中单击“插入＞插入单元格”命令，如图5-30所示。在弹出的“插入单元格”对话框中，3　单击选中“活动单元格右移”单选按钮，4　再单击“确定”按钮，如图5-31所示。

此时在所选单元格处插入了空白单元格，之前的单元格向右侧移动了，效果如图5-32所示。

知识补充

在插入单元格时，用户可以在“插入单元格”对话框中选择插入整行或整列，单击“确定”按钮即可。

5.2.4　删除单元格

如果不需要某个单元格，可以将其删除。Word 2010提供了四种情况供大家选择，其中包括右侧单元格左移、下方单元格上移、删除整行以及删除整列，如图5-34所示。

原始文件：实例文件\第5章\原始文件\删除单元格.docx

最终文件：实例文件\第5章\最终文件\删除单元格.docx

打开“实例文件\第5章\原始文件\删除单元格.docx”文档，将光标定位在需要删除单元格的位置，1　并右击，2　在弹出的快捷菜单中单击“删除单元格”命令，如图5-33所示。弹出“删除单元格”对话框，3　单击选中“删除整行”单选按钮，如图5-34所示，4　单击“确定”按钮。

经过以上操作后，鼠标指针所在的行被全部删除了，效果如图5-35所示。

知识补充

在删除单元格时，用户可以切换至“表格工具”“布局”选项卡，单击“删除”按钮，在展开的下拉列表中可以选择删除单元格、删除行、删除列以及删除表格。

5.2.5　合并单元格

用户可以将多个单元格合并为一个单元格，这样可以方便地输入较多的文本或数据，以满足不同的编辑需要。

原始文件：实例文件\第5章\原始文件\合并单元格.docx

最终文件：实例文件\第5章\最终文件\合并单元格.docx

打开“实例文件\第5章\原始文件\合并单元格.docx”文档，1　选择表格中的第一行所有单元格，切换至“表格工具”“布局”选项卡，2　单击“合并单元格”按钮，如图5-36所示。此时所选择的多个单元格被合并为一个单元格了，如图5-37所示。

5.2.6　拆分单元格

拆分单元格是与合并单元格相反的操作，是将一个大的单元格拆分为多个小单元格。合理地拆分单元格有利于细化需要显示的数据项目，图5-38所示为“拆分单元格”对话框。

原始文件：实例文件\第5章\原始文件\拆分单元格.docx

最终文件：实例文件\第5章\最终文件\拆分单元格.docx

打开“实例文件\第5章\原始文件\拆分单元格.docx”文档，1　选择需要拆分的单元格，切换至“表格工具”“布局”选项卡，2　单击“拆分单元格”按钮，如图5-39所示。弹出“拆分单元格”对话框，3　设置“列数”为“2”，“行数”为“1”，勾选“拆分前合并单元格”复选框，4　完毕后单击“确定”按钮，如图5-40所示。

经过以上操作后，所选择的单元格被拆分为2列了，效果如图5-41所示。

知识补充

用户选择需要拆分的单元格，并右击，在弹出的快捷菜单中单击“拆分单元格”命令，即可弹出“拆分单元格”对话框，设置“行数”和“列数”后单击“确定”按钮即可。

5.2.7　设置单元格内文字的对齐方式与方向

通过设置单元格内文字的对齐方式，可以更改文本在单元格中的显示位置，使数据显示得更加直观。在默认情况下，表格中的文字方向为水平，用户可以根据实际需求更改文字方向。用户可以在“对齐方式”组中进行设置，如图5-42所示。

原始文件：实例文件\第5章\原始文件\设置单元格内文字的对齐方式与方向.docx

最终文件：实例文件\第5章\最终文件\设置单元格内文字的对齐方式与方向.docx

1. 设置文本居中对齐方式

打开“实例文件\第5章\原始文件\设置单元格内文字的对齐方式与方向.docx”文档，1　选择整个表格，如图5-43所示。切换至“表格工具”“布局”选项卡，2　在“对齐方式”组中单击“水平居中”按钮，如图5-44所示。

1　选择需要设置对齐方式的单元格，切换至“表格工具”“布局”选项卡，2　在“对齐方式”组中单击“靠下右对齐”按钮，如图5-45所示。经过以上操作后，所选的单元格被设置成需要的对齐方式，如图5-46所示。

2. 设置文字方向

1　选择需要设置文字方向的单元格，切换至“表格工具”“布局”选项卡，2　在“对齐方式”组中单击“文字方向”按钮，如图5-47所示。经过以上操作后，所选单元格的文本被更改了文字方向，效果如图5-48所示。

实例精炼——制作个人简历

个人简历是求职者交给招聘单位的一份简要介绍。包含自己的基本信息：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、学历、联系方式、自我评价、工作经历、学习经历、离职原因及本人对这份工作的简要理解，一份良好的个人简历对于获得面试机会至关重要。在Word中用户可以通过表格的设置制作个人简历。

最终效果

操作难度：*

综合应用：**

发散性思维：***

原始文件：实例文件\第5章\原始文件\制作个人简历.docx

最终文件：实例文件\第5章\最终文件\制作个人简历.docx

STEP 01 插入并添加表格

打开“实例文件\第5章\原始文件\制作个人简历.docx”文档。

1　单击“表格”按钮。

2　在展开的下拉列表中拖动鼠标选择“6×8表格”选项。

3　在表格中输入文本内容，右击需要插入的单元格，在弹出的快捷菜单中单击“插入＞在下方插入行”命令。

STEP 02 调整与合并单元格

1　选择整个表格。

2　切换至“表格工具”“布局”选项卡，设置“行高”为“1.2厘米”。

3　选择需要合并的单元格。

4　在“合并”组中单击“合并单元格”按钮。

STEP 03 设置对齐方式

1　选择整个表格。

2　切换至“表格工具”“布局”选项卡，在“对齐方式”组中单击“水平居中”按钮。

3　选择需要调整列宽的单元格，将鼠标指向单元格右侧边框呈 状，按住鼠标左键不放，向左拖动鼠标至所需的宽度，释放鼠标后即可。

STEP 04 设置文字方向

1　选中需要调整文字方向的单元格。

2　切换至“表格工具”“布局”选项卡，在“对齐方式”组中单击“文字方向”按钮。

STEP 05 设置单元格大小

1　选择需要调整大小的单元格。

2　切换至“表格工具”“布局”选项卡，设置“行高”为“4厘米”。

3　经过以上操作后，便完成了个人简历的操作。 9EGqxis7Xr8Se2qiC8tDg7cf2TlCy8oJ2tRG+68PDD+AwocvaBUIfALOgQusUjru