5.1　插入表格

要在Word文档中制作表格数据，第一步需要做的是插入表格。在Word 2010中插入表格的方式有很多种，本节将介绍4种不同类型的插入方法，以满足广大用户的实际需求，其中包括使用创建表格的快捷工具、使用“插入表格”对话框、手动绘制表格以及将文本转换为表格。

5.1.1　快速插入10列8行以内的表格

Word 2010为用户提供了创建表格的快捷工具，通过它用户可以轻松方便地插入需要的表格。不过需要注意的是，该方法只适合插入10列8行以内的表格。

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打开“实例文件\第5章\原始文件\快速插入10列8行以内的表格.docx”文档，切换至“插入”选项卡，1　单击“表格”按钮，2　在展开的下拉列表中，选取需要插入的行数和列数，例如“5×4表格”，如图5-1所示。此时在文档中插入了5列4行的表格，效果如图5-2所示。

5.1.2　通过对话框插入表格

通过“插入表格”对话框可以设置任意的行数和列数，同时也可以设置表格的自动调整方式，如图5-3所示。

原始文件：实例文件\第5章\原始文件\通过对话框插入表格.docx

最终文件：实例文件\第5章\最终文件\通过对话框插入表格.docx

打开“实例文件\第5章\原始文件\通过对话框插入表格.docx”文档，切换至“插入”选项卡，1　单击“表格”按钮，2　在展开的下拉列表中单击“插入表格”选项，如图5-4所示。弹出“插入表格”对话框，3　设置“列数”为“5”，“行数”为“12”，4　完毕后单击“确定”按钮，如图5-5所示。

经过以上操作后，在文档中插入了5列12行的表格，如图5-6所示。

知识补充

在“插入表格”对话框中，用户可以进行“自动调整”操作，其中包括“固定列宽”、“根据内容调整表格”、“根据窗口调整表格”。

5.1.3　绘制表格

绘制表格是指用户使用鼠标拖动的方法，自己手动绘制表格。通过绘制表格的方法，用户可以制作出独一无二的表格格式。

原始文件：实例文件\第5章\原始文件\绘制表格.docx

最终文件：实例文件\第5章\最终文件\绘制表格.docx

打开“实例文件\第5章\原始文件\绘制表格.docx”文档，切换至“插入”选项卡，1　单击“表格”按钮，2　在展开的下拉列表中单击“绘制表格”选项，如图5-7所示。3　此时鼠标指针呈笔状，如图5-8所示。

按住鼠标左键不放，拖动鼠标，即可绘制出表格外框，横向拖动鼠标即可绘制表格的横线，如图5-9所示。按照同样的方法用户可以绘制出需要的表格，效果如图5-10所示。

5.1.4　将文本转换为表格

除了创建表格的方法外，用户还可以将现有的文本转换为表格，此种方法需要在对话框中设置表格尺寸、“自动调整”操作以及文字分隔位置，如图5-11所示。

原始文件：实例文件\第5章\原始文件\将文本转换为表格.docx

最终文件：实例文件\第5章\最终文件\将文本转换为表格.docx

打开“实例文件\第5章\原始文件\将文本转换为表格.docx”文档，1　按组合键【Ctrl+A】，选择文档中所有文本，如图5-12所示。切换至“插入”选项卡，2　单击“表格”按钮，3　在展开的下拉列表中单击“文本转换成表格”选项，如图5-13所示。

在弹出的“将文字转换成表格”对话框中，1　设置“列数”为“5”，2　选中“固定列宽”单选按钮，如图5-14所示，再单击“确定”按钮。此时文档中所选的文本被转换成表格了，效果如图5-15所示。