4.4　插入与编辑SmartArt图形

SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建适合自己的SmartArt图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。本节将介绍插入SmartArt图形、在形状内输入文字、为图形添加形状、更改形状级别以及更改形状布局等操作的方法。

4.4.1　插入SmartArt图形

插入SmartArt图形首先需要选择适合的类型，其中包括列表型、流程型、循环型、层次结构型、关系型和矩阵型等，用户可以根据需要进行选择。

原始文件：实例文件\第4章\原始文件\插入SmartArt图形.docx

最终文件：实例文件\第4章\最终文件\插入SmartArt图形.docx

打开“实例文件\第4章\原始文件\插入SmartArt图形.docx”文档，切换至“插入”选项卡，1　单击SmartArt按钮，如图4-31所示。弹出“选择SmartArt图形”对话框，2　切换至“流程”选项卡，3　单击“圆箭头流程”图标，如图4-32所示，再单击“确定”按钮。

经过以上操作后，在文档中插入了所选的SmartArt图形，效果如图4-33所示。

知识补充

在Word 2010中，SmartArt图形新增了“图片”类型，用户可以将图表插入到SmartArt图形中，增强图形的可读性。

4.4.2　在形状内输入文字

在SmartArt图形中，用户可以通过“文本]”窗格在图形中输入或编辑文字，让图形可以直观地表达信息和观点。

原始文件：实例文件\第4章\原始文件\在形状内输入文字.docx

最终文件：实例文件\第4章\最终文件\在形状内输入文字.docx

打开“实例文件\第4章\原始文件\在形状内输入文字.docx”文档，选择SmartArt图形，直接在需要的形状中输入文本，例如申领表格，如图4-34所示。输入完毕后，单击文档中的任意位置，再按照同样的方法在其他形状中输入文本，效果如图4-35所示。

4.4.3　为图形添加形状

Word 2010预设的SmartArt图形样式包括特定数量的形状，如果形状数量不能满足编辑需要，可以在功能区中进行插入形状的操作，如图4-36所示。

原始文件：实例文件\第4章\原始文件\为图形添加形状.docx

最终文件：实例文件\第4章\最终文件\为图形添加形状.docx

打开“实例文件\第4章\原始文件\为图形添加形状.docx”文档，1　右击SmartArt图形中最后一个形状，2　在弹出的快捷菜单中单击“添加形状＞在后面添加形状”命令，如图4-37所示。3　此时在所选择的形状后面添加了新的形状，如图4-38所示。

按照前面介绍的方法输入需要的文本，效果如图4-39所示。

知识补充

选择SmartArt图形后，切换至“SmartArt工具”“设计”选项卡，用户在“创建图形”组中单击“文本窗格”按钮，即可展开新的窗格，在其中输入每个形状的文本。

4.4.4　更改形状级别

在SmartArt图形中，用户可以使用“升级”和“降级”两个按钮，增加和减小所选形状的级别。使用文本窗格时，此选项最有用。

原始文件：实例文件\第4章\原始文件\更改形状级别.docx

最终文件：实例文件\第4章\最终文件\更改形状级别.docx

打开“实例文件\第4章\原始文件\更改形状级别.docx”文档，1　选择需要更改级别的图形文本，如图4-40所示。切换至“SmartArt工具”“设计”选项卡，在“创建图形”组中，2　单击“降级”按钮，如图4-41所示。

此时所选择的形状被降级了，1　再选择另一个形状中的文本，2　在“创建图形”组中单击“降级”按钮，如图4-42所示。此时该形状的文本也被降级了，最终效果如图4-43所示。

4.4.5　更改形状布局

除了以上设置外，用户还可以根据需要对SmartArt图形的类型进行重新选择。下面介绍具体的操作方法。

原始文件：实例文件\第4章\原始文件\更改形状布局.docx

最终文件：实例文件\第4章\最终文件\更改形状布局.docx

打开“实例文件\第4章\原始文件\更改形状布局.docx”文档，1　选择SmartArt图形，切换至“SmartArt工具”“设计”选项卡，2　在“布局”框中单击“向上箭头”样式，如图4-44所示。此时所选择的SmartArt图形应用了更改的布局效果，如图4-45所示。