2.5　段落格式的规范化设置

要制作一篇规范、整洁的文档，除了要对字体格式进行设置外，设置文档的段落格式同样是必不可少的。本节将对设置段落对齐方式、为段落划分级别、设置段落缩进、调整段落间距、首字下沉等功能进行介绍。

2.5.1　设置段落对齐方式

在Word 2010中，用户可以设置5种段落对齐方式，其中包括文本左对齐、居中、文本右对齐、两端对齐以及分散对齐。输入文本时，默认的对齐方式是“两端对齐”。用户可以根据实际情况进行更改，例如文档的标题一般都设置为居中对齐。

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打开“实例文件\第2章\原始文件\设置段落对齐方式.docx”文档，1　选择文档标题，切换至“开始”选项卡，2　在“段落”组中单击“居中”按钮，如图2-71所示。3此时所选的文档标题应用了设置的居中对齐方式，效果如图2-72所示。

2.5.2　为段落划分级别

Word 2010会使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号。Word提供了9级大纲级别，默认输入的文本为“正文文本”，用户可以通过“段落”对话框进行设置。下面介绍具体的设置方法。

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打开“实例文件\第2章\原始文件\为段落划分级别.docx”文档，1　选择文档标题，2　单击“段落”对话框启动器，如图2-73所示。弹出“段落”对话框，切换至“缩进和间距”选项卡，3　单击“大纲级别”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“1级”选项，如图2-74所示。

设置完毕后单击“确定”按钮，按照同样的方法将其他段落分为2级，1　切换至“视图”选项卡，2　在“显示”组中勾选“导航窗格”复选框，如图2-75所示。3　此时在文档左侧出现“导航”任务窗格，会显示设置段落大纲级别的效果，如图2-76所示。

技巧点拨

对于设置了划分级别的段落，用户可以在“段落”组中对其设置多级列表。

2.5.3　设置段落缩进效果

在编排文档时，通常都希望每一个段落的第一行文字向里缩进两个汉字的位置，有时又需要突出文章的层次，而把文字排列成锯齿状，Word为此提供了很方便的功能——“段落缩进”。下面介绍如何通过标尺进行设置。

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打开“实例文件\第2章\原始文件\设置段落缩进效果.docx”文档，1　选择除文档标题外的所有文本，将鼠标指向标尺中的“首行缩进”按钮，2　按住鼠标左键不放，拖动标尺至“2”处，如图2-77所示。3　此时所选的文本被设置为首行缩进2字符，效果如图2-78所示。

技巧点拨

除了在标尺上设置段落缩进外，用户还可以单击“段落”对话框启动器，在“段落”对话框中设置“首行缩进”格式，设置后单击“确定”按钮即可。

2.5.4　调整段落间距

段落间距决定段落上方或下方的间距量，调整段落间距可以创建具有特定文档的外观和风格，并可以提高文档的可读性。下面介绍具体的操作方法。

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最终文件：实例文件\第2章\最终文件\调整段落间距.docx

打开“实例文件\第2章\原始文件\调整段落间距.docx”文档，1　选择除文档标题外的所有文本，2　单击“段落”对话框启动器，如图2-79所示。弹出“段落”对话框，3　在“间距”选项组中设置“段前”和“段后”各为“0.5行”，4　设置“行距”为“1.5倍行距”，如图2-80所示，单击“确定”按钮。

经过以上操作后，所选的文档内容被设置了段落间距，效果如图2-81所示。

技巧点拨

除了前面的方法外，用户还可以在“段落”组中单击“行和段落间距”按钮，在展开的下拉列表中设置。

2.5.5　设置首字符下沉

首字下沉是指设置段落的第一行第一个字的字体使其变大，并且向下延伸一定的距离，段落的其他部分保持原样。用户可以通过“首字下沉”对话框进行设置，如图2-82所示。

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最终文件：实例文件\第2章\最终文件\通过首字符下沉吸引注意力.docx

打开“实例文件\第2章\原始文件\通过首字符下沉吸引注意力.docx”文档，1　选择文档中的第一段文本，如图2-83所示。切换至“插入”选项卡，2　单击“首字下沉”按钮，3　在展开的下拉列表中单击“下沉”选项，如图2-84所示。

经过以上操作后，所选段落的第一个字被设置为“下沉”，用户可以按照前面介绍的方法设置文本效果。最终效果如图2-85所示。

技巧点拨

用户可以单击“首字下沉”按钮，在展开的下拉列表中单击“首字下沉”选项，即可弹出“首字下沉”对话框，用户可以在此设置首字下沉格式。

实例精炼——编辑新闻稿的段落格式

新闻稿的段落格式通常都设置了首行缩进为2个字符，有的报刊还应用了首字下沉、首字悬挂等格式，以增强报刊的可读性。

最终效果

操作难度：**

综合应用：**

发散性思维：***

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STEP 01 设置段落缩进格式打开“实例文件\第2章\原始文件\新闻稿的段落格式.docx”文档。

1　选择需要设置的文档。

2　单击“段落”对话框启动器。

3　在“段落”对话框中设置“首行缩进”2字符。

STEP 02 设置首字悬挂

1　设置完毕后单击“确定”按钮，选择第一段文本，单击“首字下沉”按钮。

2　在展开的下拉列表中单击“悬挂”选项。

3　此时即可完成该新闻稿的段落格式设置。 6PBozUq+ZlMH3sdasthpoXtXVQiXLbcqUUzMPyOdM09fekkc3AbRDSCrQWL1L1WB