2.4　设置规范、美观的文本

在Word 2010中，用户可以轻松设置文本格式，让文档显得规范、整洁并且美观。本节将介绍设置字体、字形、字号、上标、下标、带圈字符、炫彩效果以及艺术字的方法，让读者能全面掌握使用Word美化文本的各种方法。

2.4.1　设置字体、字形及字号

用户可以对文档中的每个字符设置字体、字形及字号格式。在Word 2010中，设置格式的方法有很多，例如在功能区中设置，如图2-45所示。下面介绍具体的操作方法。

原始文件：实例文件\第2章\原始文件\职工奖惩条例.docx

最终文件：实例文件\第2章\最终文件\设置字体、字形及字号.docx

打开“实例文件\第2章\原始文件\职工奖惩条例.docx”文档，选择要设置的标题文本“职工奖惩条例”，1　在“开始”选项卡下单击“字体”右侧的下三角按钮，2　在展开的下拉列表中单击“华文新魏”选项，如图2-46所示。3　然后在“字体”组中单击“字号”右侧的下三角按钮，4　在展开的下拉列表中单击“二号”选项，如图2-47所示。

若要设置字体为倾斜状和带下划线的格式，1　可以在“字体”组中单击“倾斜”按钮，2　再单击“下划线”右侧的下三角按钮，3　在展开的下拉列表中单击需要的线条样式，如图2-48所示。4　此时所选择的文档标题应用了设置的字体、字号以及字形格式，如图2-49所示。

技巧点拨

除了在功能区设置字体格式外，用户可以单击“字体”对话框启动器，在弹出的“字体”对话框中进行设置，完毕后单击“确定”按钮即可。

2.4.2　设置文本上标效果

上标是指一行中位置比文字略高、字号略小的数字，例如平方或立方会使用上标文本。下面介绍具体的操作方法。

原始文件：实例文件\第2章\原始文件\设置文本上标效果.docx

最终文件：实例文件\第2章\最终文件\设置文本上标效果.docx

打开“实例文件\第2章\原始文件\设置文本上标效果.docx”文档，1　按住【Ctrl】键，同时选择需要设置为上标的文本“3”和“2”，切换至“开始”选项卡，2　在“字体”组中单击“上标”按钮，如图2-50所示。3　此时所选择的文本“3”和“2”全部应用了设置的“上标”效果，便完成了立方和平方的设置，如图2-51所示。

技巧点拨

在Word 2010中，用户可以在“字体”组中单击“下标”按钮，对需要设置的下标文本进行操作。除此之外，还可以在“字体”对话框的“效果”选项组中设置“上标”和“下标”。

2.4.3　将任意字符制作成带圈字符

为文本设置带圈字符，除了可以突出显示某个文本，同时还能增强文档的美观性。通过Word中的“带圈字符”对话框可快速设置样式和圈号，如图2-52所示。

原始文件：实例文件\第2章\原始文件\风行旅行社介绍.docx

最终文件：实例文件\第2章\最终文件\风行旅行社介绍.docx

打开“实例文件\第2章\原始文件\风行旅行社介绍.docx”文档，1　选择需要插入带圈字符的文本，切换至“开始”选项卡，2　在“字体”组中单击“带圈字符”按钮，如图2-53所示。弹出“带圈字符”对话框，3　在“样式”选项组中单击“缩小文字”选项，4　在“文字”文本框中输入“正”，5　在“圈号”列表框中单击“〇”选项，如图2-54所示，设置完毕后单击“确定”按钮。

经过以上操作后，在所选择的位置插入了圆形的带圈字符，其中显示“正”字，如图2-55所示。

技巧点拨

在“带圈字符”对话框中，用户可以在“圈号”列表框中选择其他形状的外圈，其中包括圆形、正方形、三角形以及菱形。

2.4.4　设置文本炫彩效果

在Word 2010中新增了文本效果，该功能可以对选定的文本设定外观效果，用户可以通过内置的样式快速设置文本效果，还可以通过“设置文本效果格式”对话框自定义需要的文本效果，如图2-56所示。下面将介绍具体的操作方法。

原始文件：实例文件\第2章\原始文件\风行旅行社.docx

最终文件：实例文件\第2章\最终文件\风行旅行社.docx

1. 使用Word 2010预设文本效果

打开“实例文件\第2章\原始文件\风行旅行社.docx”文档，1　选择文档标题，2　在“字体”组中单击“文本效果”按钮，在展开的“库”中选择需要的样式，如图2-57所示。3　此时所选的文档标题便应用了Word 2010预设的文本效果，如图2-58所示。

2. 自定义设置文本效果

1　选择文档标题，切换至“开始”选项卡，2　单击“字体”对话框启动器，如图2-59所示。弹出“字体”对话框，3　单击“文字效果”按钮，如图2-60所示。

弹出“设置文本效果格式”对话框，切换至“文本填充”选项卡，1　选中“渐变填充”单选按钮，2　单击“预设颜色”按钮，在展开的下拉列表中单击“碧海青天”选项，如图2-61所示。3　“文本边框”选项卡，4　选中“渐变线”单选按钮，5　在“预设颜色”下拉列表中选中需要的样式，如图2-62所示。

1　切换至“阴影”选项卡，2　单击“预设”按钮，在展开的下拉列表中单击“右下斜偏移”选项，如图2-63所示。3切换至“映像”选项卡，4　单击“预设”按钮，在展开的下拉列表中选择需要的效果，如图2-64所示，设置完毕后单击“关闭”按钮。

返回“字体”对话框，在“预览”框中显示设置后的效果。如果对效果不满意，可以继续对其进行设置，确认后单击“确定”按钮，如图2-65所示。此时所选的文档标题应用了自定义设置的文本效果，如图2-66所示。

技巧点拨

用户可以在“字体”组中单击“字体效果”按钮，在展开的“库”中自定义设置大纲、阴影、映像发光等格式。

2.4.5　制作艺术字

艺术字是可添加到文档的装饰性文本。插入艺术字后，可以通过使用“绘图工具”“格式”选项卡，在诸如字体大小和文本颜色等方面设置艺术字。下面介绍具体的操作方法。

原始文件：实例文件\第2章\原始文件\制作艺术字.docx

最终文件：实例文件\第2章\最终文件\制作艺术字.docx

打开“实例文件\第2章\原始文件\制作艺术字.docx”文档，1　将光标定位到需要插入艺术字的位置，如图2-67所示。切换至“插入”选项卡，2　在“文本”组中单击“艺术字”按钮，3　在展开的“库”中选择“填充-红色，强调文字颜色2，粗糙棱台”样式，如图2-68所示。

此时在文档中插入了所选的艺术字文本框，在文本框中重新输入文本内容，例如“风行旅行社”，如图2-69所示。输入完毕后单击艺术字文本框以外的任意位置，再拖动文本框至需要的位置，即可完成插入艺术字的操作。最终效果如图2-70所示。

技巧点拨

除了直接插入艺术字外，用户还可以对已经输入的文本设置艺术字。只需要选择需要的文本，单击“艺术字”按钮，在展开的“库”中选择合适的艺术字样式即可。

实例精炼——设置简报文章

简报是最普遍、最常见、最广泛的办公文体，公司大小新闻事件、各部门的重大活动趣事、全体职员的意见报告等都可以通过简报记录汇总。

最终效果

操作难度：**

综合应用：**

发散性思维：***

原始文件：实例文件\第2章\

原始文件\简报文章.docx

最终文件：实例文件\第2章\最终文件\设置简报文章.docx

STEP 01 设置字体格式

打开“实例文件\第2章\原始文件\简报文章.docx”文档。

1　选择文档标题。

2　切换至“开始”选项卡，单击“字体”对话框启动器。

3　在弹出的对话框中，设置字体为“幼圆”，字形为“加粗倾斜”，字号为“小一”。

STEP 02 设置文本效果

1　单击“确定”按钮后，单击“文本效果”按钮。

2　在展开的库中选择需要的样式。

3　此时文档标题应用了设置的字体格式和效果。 WDe4TftvmhFRSrXiQmD+WxkaLN7UiwKWfcdA/e+30/a7fZd3cgnrrRse5M2oDHdK