Office 2010从入门到精通最新章节_华诚科技著

2.3　剪切与复制文本

在输入文本的过程中，如果有需要重复输入的内容，或将文本进行移动，此时即可使用Word提供的剪切与复制功能，以便节省重复输入的时间和精力，提高文档的编辑效率。

2.3.1　认识粘贴的类型

在Word 2010文档中，当使用“粘贴”命令粘贴一些内容之后，在被粘贴的内容右侧将会出现“粘贴选项”按钮。单击“粘贴选项”按钮，在打开的下拉列表中包含以下3个图标，如图2-31所示。

图 2-31　粘贴选项

·“保留源格式”按钮：被粘贴内容保留原始内容的格式。

·“合并格式”按钮：被粘贴内容包括原始内容的格式，并且合并盈余目标位置的格式。

·“只保留文本”按钮：被粘贴内容清除原始内容和目标位置的所有格式，仅保留文本。

2.3.2　剪切文本

如果需要将文本从文档的某个地方移到另一个地方，可使用剪切文本的方法。将原来位置的文本进行剪切，然后粘贴到新位置即可。

原始文件：实例文件\第2章\原始文件\感谢参加开业典礼函.docx

最终文件：实例文件\第2章\最终文件\剪切文本.docx

打开“实例文件\第2章\原始文件\感谢参加开业典礼函.docx”文档，1　选择要剪切的文本，例如这里选择落款处的“王涛”，如图2-32所示。2　在“开始”选项卡下单击“剪切”按钮，如图2-33所示。

图 2-32　选择要剪切的文本

图 2-33　单击“剪切”按钮

将光标定位在要粘贴的位置，例如定位在“李少华”最左侧，1　然后在“开始”选项卡下单击“粘贴”按钮，如图2-34所示。此时原有位置的“王涛”消失，而出现在当前光标所在处，2　单击出现的“粘贴选项”按钮，3　从展开的下拉列表中单击“保留源格式”按钮，如图2-35所示。

图 2-34　单击“粘贴”按钮

图 2-35　选择粘贴选项

对于移动距离比较近的情况，可直接采用拖动的方法进行移动，1　例如选择“李少华”后，2　按住鼠标左键不放对其进行拖曳，如图2-36所示。3　拖曳至目标位置后释放鼠标左键，如图2-37所示。

图 2-36　拖曳移动

图 2-37　释放鼠标左键

2.3.3　复制文本

复制文本与移动文本相似，只是移动文本后，原位置不存在移动的文字；而复制文本后，文本仍存在于原位置，且多了一个副本放在新位置。

原始文件：实例文件\第2章\原始文件\感谢参加开业典礼函.docx

最终文件：实例文件\第2章\最终文件\复制文本.docx

打开“实例文件\第2章\原始文件\感谢参加开业典礼函.docx”文档，1　选择要复制的文本“星光电缆有限公司”，2　在“开始”选项卡下单击“复制”按钮，如图2-38所示。将光标定位在需要粘贴的位置，3　然后在“开始”选项卡下单击“粘贴”按钮下方的下三角按钮，4　从展开的下拉列表中选择要粘贴的选项，例如，单击“只保留文本”按钮，如图2-39所示。

图 2-38　单击“复制”按钮

图 2-39　选择粘贴选项

此时，在光标所在处显示出了复制的文本“星光电缆有限公司”，如图2-40所示。

图 2-40　显示粘贴内容

技巧点拨

选择要剪切的文本后，按下【Ctrl+X】组合键可剪切选中的文本；选择要复制的文本，按下【Ctrl+C】组合键可复制选中的文本，按下【Ctrl+V】组合键可粘贴剪切或复制的文本。

2.3.4　使用剪贴板

Word 2010中的剪贴板能保存最近24次复制或剪切操作的数据，这24个数据会全部显示在剪贴板中，用户可以根据自己的需要进行操作。

在“开始”选项卡下单击“剪贴板”组中的对话框启动器，如图2-41所示。打开“剪贴板”任务窗格，在下方的列表框中显示出了所有剪切或粘贴的项目，如图2-42所示。

图 2-41　单击“剪贴板”对话框启动器

图 2-42　显示所有粘贴项目

若要粘贴某个项目，1　可首先在“剪贴板”任务窗格中选中该项目，2　然后单击该项目右侧的下三角按钮，3　从展开的下拉列表中单击“粘贴”选项，如图2-43所示。4　单击剪贴板下方的“选项”按钮，5　从展开的下拉列表中可以对剪贴板进行设置，如图2-44所示。例如勾选“按Ctrl+C两次后显示Office剪贴板”复选框后，此时就和Word 2003一样，只要执行两次“复制”操作，就会自动打开剪贴板程序。