1.4　使用Excel 2010创建最新会计科目表

原始文件：实例文件\第1章\原始文件\旧会计科目表.xlsx

最终文件：实例文件\第1章\最终文件\新会计科目表.xlsx

为规划企业的会计核算，提高会计信息质量，企业通常因根据自身的经济业务选择适当的会计制度法规，来依此设置本企业的会计核算规则和会计科目。通常，小企业依据《小企业会计制度》来设置会计科目。但是，会计科目随着新的会计制度的颁布，有时需要作一定的修改。本节介绍如何使用Excel中的一些功能来完成新会计科目表的创建以及与原会计科目进行比较。请打开“附书光盘\实例文件\第1章\原始文件\旧会计科目表.xlsx”工作簿。

1.4.1　使用查找与替换功能更新旧科目表

Excel 2010中的查找与替换功能非常强大，它不仅可以对文字内容进行查找与替换，还可以对格式等项目进行查找与替换。现以“旧会计科目表”工作表为例，介绍查找与替换功能的具体使用方法。

01　单击“替换”选项。在“编辑”组中单击“查找”下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“替换”选项，如图1-116所示。

02　单击“选项”按钮。1　在“查找内容”框中输入“现金”，在“替换为”框中输入“库存现金”，2　单击“选项”按钮，如图1-117所示。

03　单击“格式”按钮。在“查找和替换”对话框中单击“格式”按钮，如图1-118所示。

04　设置填充颜色。1　在“替换格式”对话框中单击“填充”标签，2　在“背景色”区域单击“浅蓝色”，如图1-119所示。

05　设置字体格式。切换到“字体”选项卡，1　在“字形”列表框中单击“加粗”选项，2　从“颜色”下拉列表中选择“红色”，如图1-120所示。

POINT：查找与替换选项设置

在进行查找与替换时，还需要注意设置一些选项。当打开“查找和替换”对话框时，单击“选项”按钮显示所有的选项，如图1-118所示。如果希望在查找的时候区分大小写，则需要勾选“区分大小写”复选框，如果希望区分全/半角，则需要勾选“区分全/半角”复选框。此外，用户还可以设置“范围”、“搜索”及“查找范围”来提高查找的效率。

06　单击“替换”按钮。返回“查找和替换”对话框，1　单击“查找下一个”按钮，此时当前单元格会定位到找到的内容，2　单击“替换”按钮完成替换，如图1-121所示。

07　重新输入查找与替换内容。1　在“查找内容”框中重新输入“低值易耗品”，在“替换为”框中重新输入“消耗性生物资产”，2　单击“查找下一个”按钮，3　然后单击“替换”按钮，如图1-122所示。

08　插入新增会计科目。在行60之前插入3个空行，输入新增的会计科目及代码，如图1-123所示。

09　另存工作簿。单击“文件”菜单，选择“另存为”命令打开“另存为”对话框。选择好文件要保存的文件夹后，1　在“文件名”框中输入“新会计科目表”，2　然后单击“保存”按钮，如图1-124所示。

1.4.2　并排比较新旧会计科目表

如果想要迅速知道新会计科目与旧会计科目的区别，在Excel中可以使用并排比较来同步查看。

01　打开“旧会计科目表”。1　单击“文件”菜单，2　在菜单项中单击“最近”，3　然后单击“旧会计科目表”工作簿，如图1-125所示。

02　单击“并排查看”按钮。在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“并排查看”按钮，如图1-126所示。

03　设置并排比较。1　在打开的“并排比较”对话框中单击选中“旧会计科目表”，2　然后单击“确定”按钮，如图1-127所示。

04　设置填充颜色。此时，会在一个Excel窗口中以默认的水平并排方式比较两个工作簿，如图1-128所示。

05　单击“全部重排”按钮。还可以更改窗口的排列方式，在“窗口”组中单击“全部重排”按钮，如图1-129所示。

06　重新设置排列方式。1　在“重排窗口”对话框的“排列方式”框中单击选中“垂直并排”单选按钮，2　然后单击“确定”按钮，如图1-130所示。

07　查看自定义表样式。在“样式”组中单击“套用表格格式”下三角按钮，此时展开的下拉列表顶部会显示“自定义”栏，刚定义的表样式显示在该栏中，如图1-131所示。

教您一招：比较工作簿时取消同步滚动

在默认的情况下，当在比较两个或多个工作簿时，当滚动滚动条时，这些工作簿会同步滚动。但是有时候，用户也许希望取消同步滚动。取消同步滚动的方法非常简单，只需要在“窗口”组中单击“同步滚动”按钮，使其从选定状态恢复为默认状态即可，如图1-132所示。