1.3　调整“差旅费报销单”行、列及单元格

原始文件：实例文件\第1章\原始文件\差旅费报销单.xlsx

最终文件：实例文件\第1章\最终文件\差旅费报销单1.xlsx

差旅费报销单是企业在财务工作中经常会遇到的表格，用户可以结合所在单位出差的具体业务来编制“差旅费报销单”表格。本节将以“差旅费报销单”工作表为例，介绍Excel 2010中的行、列以及单元格的基本操作。请打开“附书光盘\实例文件\第1章\原始文件\差旅费报销单.xlsx”工作簿。

1.3.1　选择表格中的行、列及单元格

同工作表的选择类似，要对工作表中的行、列或者单元格进行任何操作之前，都必须先选择行、列或单元格，因此本节首先介绍行、列及单元格的选择操作。

1.选择单行、单列或一个单元格

单击行号，可以选定某一行，如单击行号5，选定第5行，如图1-65所示。单击列标，可以选定某一列，如单击列标C，即可选定C列，如图1-66所示。单击某个单元格即可选定该单元格，如图1-67所示。

POINT：使用键盘移动当前单元格

还可以按下键盘上的上、下、左、右键来选择所需的单元格，对应的键及功能详细介绍如下：

2.选择行、列或单元格区域

单击行号7，向下拖动鼠标至行号8，选择行7和行8，然后按住键盘上的【Ctrl】键，再次单击选择行10和行11，如图1-68所示。单击列标B，拖动鼠标至列D，选择列B至列D，如图1-69所示。单击选择单元格区域B6:C7，按住【Ctrl】键，再次拖动鼠标选择单元格区域B10:D11，如图1-70所示。

3.选择整个工作表

单击行号和列标交叉的“全选”按钮可选择整个工作表，如图1-71所示。

1.3.2　在表格中插入行、列及单元格

在Excel中编辑表格时，可以在任意需要的位置插入行、列及单元格。通常插入操作有两种方法：一是通过功能区中的“插入”下拉列表，另一种是通过右键快捷菜单，现分别介绍如下。

1.插入行

1　单击选择要插入行位置的行，如图1-72所示，2　在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”下三角按钮，3　从展开的下拉列表中单击“插入工作表行”选项，如图1-73所示。4　随后系统会在行13之前插入一空行，输入“金额合计”等文字，如图1-74所示。

2.插入列

1　右击要插入位置的列标，如列C，2　从弹出的快捷菜单中单击“插入”命令，如图1-75所示。随后系统会在该位置插入一个空列，如图1-76所示。3　在插入列的单元格C6中输入“起讫地点”，如图1-77所示。

3.插入单元格

1　选择单元格G7，2　在“单元格”组中单击“插入”下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“插入单元格”命令，如图1-78所示。3　在“插入”对话框中单击选中“活动单元格下移”单选按钮，4　单击“确定”按钮，如图1-79所示，这时屏幕上会弹出图1-80所示的提示对话框，5　单击“确定”按钮。6　在新插入的单元格中输入“伙食补贴”，如图1-81所示。

1.3.3　删除表格中的行、列及单元格

同插入行、列及单元格相类似，删除工作表中的行、列及单元格也有两种方法，一种是通过功能区中的“删除”下拉列表，另一种是右键快捷菜单。现分别介绍如下。

1.删除行

1　单击选择要删除的行，如行2，如图1-82所示。2　在“单元格”组中单击“删除”下三角按钮，3　从展开的下拉列表中单击“删除工作表行”选项，如图1-83所示。随后系统将该空行删除，表格自动上移一行，如图1-84所示。

2.删除列

1　右击要删除的列，如列C，2　从弹出的快捷菜单中单击“删除”命令，如图1-85所示。随后系统删除该列，同时右侧的列自动左移一列，如图1-86所示。由于在该列中需要保留被删除的列，3　单击快速访问工具栏中的“撤销”命令，来恢复被删除的列，如图1-87所示。

3.删除单元格

1　单击选择要删除的单元格，如单元格G11，2　在“单元格”组中单击“删除”下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“删除单元格”选项，如图1-88所示。随后弹出“删除”对话框，3　单击选中“下方单元格上移”单选按钮，4　单击“确定”按钮，如图1-89所示。删除该空单元格后，下方单元格上移，如图1-90所示。

1.3.4　设置行高与列宽

当用户创建一个默认的工作表时，行高和列宽都是按默认值显示。用户可以根据表格内容的需要，自己设置行高和列宽。通常，设置行高和列宽有三种方法。现分别介绍如下。

1.使用对话框设置行高与列宽

01　选择行。选择要设置行高的行或行区域，如选择行4和行5，如图1-91所示。

02　单击“行高”选项。1　在“单元格”组中单击“格式”下三角按钮，2　从展开的下拉列表中单击“行高”选项，如图1-92所示。

03　设置行高值。随后屏幕上弹出“行高”对话框，1　在“行高”框中输入值“18”，2　然后单击“确定”按钮，如图1-93所示。

04　更改行高后的效果。返回工作表中，设置行高后的行效果如图1-94所示。

05　选择要调整列宽的列。单击选择要调整列宽的列，如列D，如图1-95所示。

06　单击“列宽”选项。1　在“单元格”组中单击“格式”下三角按钮，2　从展开的下拉列表中单击“列宽”选项，如图1-96所示。

07　设置列宽值。1　在弹出的“列宽”对话框的“列宽”文本框中输入值“15”，2　然后单击“确定”按钮，如图1-97所示。

08　更改列宽后的效果。调整列宽后的效果如图1-98所示。

POINT：通过右键快捷菜单设置列宽

还可以通过右击要设置的行或列，从弹出的快捷菜单中单击“行高”或“列宽”命令，如图1-99所示，随后会弹出“行高”或“列宽”对话框，如图1-100所示，然后在该对话框中完成行高或列宽的设置。

2.直接拖动法调整行高与列宽

鼠标指向要调整的行与下一行之间的位置，当指针变为“ ”形状时，向下拖动鼠标，可调整行高，同时屏幕上会显示一个精确的高度提示，如图1-101所示。同样地，指向要调整的列与右侧列之间的位置，拖动鼠标可调整列宽，如图1-102所示。

3.自动调整行高与列宽

自动调整，是指Excel系统根据当前工作表中用户已输入的数据，自动调整行高或列宽来容纳单元格中的数据。

01　选择要调整的表格区域。选择要自动调整行高与列宽的表格区域，如单元格区域A4:I13，如图1-103所示。

02　单击“自动调整行高”选项。1　在“单元格”组中单击“格式”下三角按钮，2　从展开的下拉列表中单击“自动调整行高”选项，如图1-104所示。

03　单击“自动调整列宽”选项。1　在“单元格”组中单击“格式”下三角按钮，2　从展开的下拉列表中单击“自动调整列宽”选项，如图1-105所示。

04　自动调整行高和列宽后的表格。Excel根据表格中的内容自动调整行高和列宽后的表格效果如图1-106所示。

1.3.5　隐藏与显示行和列

当希望工作表中的某一行或某一列暂不显示时，可以将该行或该列隐藏起来。通常隐藏行列的方法有两种，一种是通过功能区中的命令，另一种是使用右键快捷菜单。现分别以隐藏行和隐藏列为例，介绍这两种方法。

1.使用功能区中的命令隐藏与显示行

01　选择要隐藏的行。选择要隐藏的行，如行12中的“金额合计”栏，如图1-107所示。

02　单击“隐藏行”选项。1　单击“单元格”组中的“格式”下三角按钮，2　从展开的下拉列表中的“隐藏和取消隐藏”子列表中单击“隐藏行”选项，如图1-108所示。

03　选择与隐藏行相邻的左右行。选择与被隐藏的行相邻的左右两行，如图1-109所示，此时可以看到行12已被隐藏。

04　单击“取消隐藏行”选项。1　再次单击“格式”下三角按钮，2　从“隐藏和取消隐藏”子列表中单击“取消隐藏行”选项，如图1-110所示。

05　显示被隐藏的行。此时行12被恢复显示，如图1-111所示。

2.使用右键快捷菜单隐藏与显示列

1　右击要隐藏的列，如列D，2　从弹出的快捷菜单中单击“隐藏”命令，如图1-112所示，随后列D被隐藏起来。3　选择与列D相邻的C列与E列，4　右击从弹出的快捷菜单中单击“取消隐藏”命令，如图1-113所示。

POINT：通过“格式”下拉列表中的命令隐藏工作表

在1.2.7节中介绍工作表的隐藏时，介绍了使用右键快捷菜单的方法。实际上，隐藏工作表还有一种方法，和隐藏行列相似，即通过“格式”下拉列表中的命令来隐藏。首先使要隐藏的工作表成为当前工作表，单击“格式”下三角按钮，从“隐藏与取消隐藏”子列表中单击“隐藏工作表”选项。

教您一招：更改Enter键的移动方向

用户在单元格中输入数据时，在默认的情况下，按下【Enter】键时，当前单元格自动向下移动一个单元格；按下【Tab】键时，当前单元格自动向右移动一个单元格。但用户可以根据自己的习惯，更改【Enter】键的移动方向。

1　单击“文件”菜单，2　从弹出的菜单项中单击“选项”命令，如图1-114所示。3　在“Excel选项”对话框中单击“高级”标签，4　从“方向”下拉列表中选择【Enter】键的移动方向，如图1-115所示。