1.2　创建“财务人员基本情况登记表”工作表

原始文件：实例文件\第1章\原始文件\财务人员基本情况登记表.xlsx

最终文件：实例文件\第1章\最终文件\财务人员基本情况登记表1.xlsx

上一节介绍了Excel 2010中工作簿的新建、保存、关闭、打开等基本操作，接下来学习工作表的基本操作，如选择工作表、新建工作表、重命名工作表、移动与复制工作表、隐藏与显示工作表等内容。请打开“附书光盘\实例文件\第1章\原始文件\财务人员基本情况登记表.xlsx”工作簿。

1.2.1　工作簿与工作表的关系

Excel工作簿实际上就是一个Excel格式的文件，它可以由1个或多个工作表组成。工作表是工作簿的基本组成单位，是用于存储和管理数据的主要文档。工作簿与工作表的关系，形象地说，就像账簿与账页的关系一样。工作表不能独立存在，它必须在工作簿中。

在默认方式下创建的工作簿，通常包含3个工作表，分别用工作表标签Sheet1、Sheet2和Sheet3来加以区别，单击工作表标签可以切换到相应的工作表，如图1-28所示。

1.2.2　选择工作表

工作表的选择操作是工作表最基础的操作之一，因为只有先选择工作表，然后才能进行更改名称、在工作表之间切换等操作。工作表的选择可以分为选择一个工作表和选择多个工作表，具体方法如下。

方法1　选择单个工作表

用鼠标单击工作簿中需要选择的工作表标签，如"Sheet1"，该工作表即成为活动工作表，工作表标签显示为白色，如图1-29所示。此时，任何操作都只能在该当前工作表里，而不会影响到其他的工作表。

方法2　选择多个工作表

如果需要同时选择多个工作表，可按住键盘上的【Ctrl】键，然后用鼠标单击要选择的工作表标签，被选定的多个工作表标签均显示为白色，成为当前编辑窗口，此时的操作能同时改变所选择的多个工作表，如图1-30所示。同时，Excel 2010工作簿窗口的标题栏中显示工作簿名称后会自动增加“[工作组]”字样。

POINT：取消选择“工作表组”

取消工作表组选择的方法非常简单，只需要单击其他的任意工作表标签，当标题栏中不再显示“[工作组]”字样时即可。

1.2.3　插入工作表

如果用户所需的工作表数目超过了Excel 2010中默认的3个，用户可以直接在工作簿中插入更多数目的工作表供自己使用。通常插入工作表的方法有以下几种。

方法1　通过“插入工作表”按钮快速插入

在工作簿窗口直接单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮 即可，系统会自动在最右侧插入新的工作表，并且自动为"Sheet×"命名，如图1-31所示。

方法2　通过功能区插入新工作表

1　单击一个工作表标签，如工作表"Sheet1"选择新工作表插入的位置，如图1-32所示。2　在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”下三角按钮，3　从展开的下拉列表中单击“插入工作表”选项，如图1-33所示。随后，系统会在工作表"Sheet1"之前插入一个新工作表"Sheet5"，如图1-34所示。

方法3　通过“插入”对话框插入新工作表

01　右击要插入位置的工作表标签。1　右击工作表标签"Sheet2"，2　从弹出的快捷菜单中单击“插入”命令，如图1-35所示。

02“插入”对话框。随后打开“插入”对话框，1　在“常用”选项卡中选择“工作表”，2　然后单击“确定”按钮，如图1-36所示。

03　插入的新工作表。此时，Excel会在选定的工作表"Sheet2"之前插入一个新工作表，并根据当前工作簿中的工作表情况，将新工作表命名为"Sheet6"，如图1-37所示。

1.2.4　重命名工作表

在新建工作簿或者插入新工作表时，系统自动会以Sheet1、Sheet2、Sheet3等来对工作表命名，但这样的名称很不直观。为了方便用户管理和记忆，可以对工作表重新命名，改用更直观的名称。通常，重命名工作表有两种方法，分别介绍如下。

方法1　双击工作表标签输入新名称

双击需要更改名称的工作表标签，如工作表"Sheet1"，如图1-38所示。直接输入新的名称，如“财务一部”，如图1-39所示。

方法2　使用“重命名”快捷菜单

1　右击需要更改名称的工作表标签，如工作表"Sheet5"，2　从弹出的快捷菜单中单击“重命名”选项，如图1-40所示。3　然后输入新的名称，如“审计部”，如图1-41所示。

1.2.5　移动工作表

在工作簿内可以任意移动工作表，调整工作表的次序。甚至还可以在不同的工作簿之间进行移动，将一个工作簿中的工作表移到另一个工作簿中。通常移动工作表有两种方法，一种是直接使用鼠拖动，另外一种是使用“移动和复制工作表”对话框，现分别介绍如下。

方法1　鼠标拖动法

在需要移动的工作表标签上按下鼠标左键并横向拖动，同时标签的左端显示一个黑色倒三角形，如图1-42所示，当拖动时黑色倒三角形的位置即可移动所需位置。当移到目标位置后，释放鼠标左键，工作表被移到当前位置，如图1-43所示，将“审计部”工作表从最左侧移动到"Sheet6"工作表的右侧。

方法2　使用对话框移动工作表

01　右击要移动的工作表标签。1　右击工作表标签“财务一部”，2　从弹出的快捷菜单中单击“移动或复制”命令，如图1-44所示。

02　选择要移动到的新位置。1　在“移动或复制工作表”对话框的“下列选定工作表之前”中选择一个工作表，如"Sheet2"，2　然后单击“确定”按钮，如图1-45所示。

03　移动到新位置的工作表。“财务一部”工作表被移到"Sheet2"工作表之前，如图1-46所示。

1.2.6　复制工作表

复制工作表与移动工作表的操作方法基本一致，它们之间的区别在于：移动工作表是将工作表从一个位置移到另一个位置，移动后原位置就没有了；而复制工作表后不会影响原来的工作表。同移动工作表类似，复制工作表也有两种方法。

方法1　直接拖动法

按住键盘上的【Ctrl】键，单击需要复制的工作表标签，如“财务一部”，然后横向拖动，同时标签的左端显示一个黑色三角形，拖动至需要的位置，如图1-47所示。然后释放鼠标，同时松开【Ctrl】键，此时系统会自动将复制后的工作表以“财务一部（2）”命名，如图1-48所示。

方法2　使用对话框复制工作表

01　右击要复制的工作表。1　右击要复制的工作表标签，如“财务一部”工作表，2　从弹出的快捷菜单中单击“移动或复制”命令，如图1-49所示。

02　选择工作表位置。1　在“移动或复制工作表”对话框的“下列选定工作表之前”列表框中选择新工作表的位置，2　勾选“建立副本”复选框，3　然后单击“确定”按钮，如图1-50所示。

03　复制后的工作表。此时系统会自动将复制的新工作表标签命名为“财务一部（3）”，如图1-51所示。

POINT：在工作簿之间移动或复制工作表

如果要在工作簿之间移动或复制工作表，则需要先将目标工作簿和源工作簿都打开，然后直接拖动工作表到目标工作簿中指定的位置即可。也可以使用“移动或复制工作表”对话框来实现，在“工作簿”下拉列表中选择目标工作簿即可。如果是复制工作表，则不要忘记勾选“建立副本”复选框。

1.2.7　隐藏与显示工作表

在Excel中，如果不希望其他的人看到工作簿中的某个工作表，可以将它悄悄地隐藏起来。当自己需要编辑时，再把它显示出来。隐藏与显示工作表的操作如下所示。

01　右击要隐藏的工作表标签。1　右击要隐藏的工作表标签，如果要隐藏多个工作表，请先选择工作表组，然后右击被选定的任意工作表标签，2　从弹出的快捷菜单中单击“隐藏”命令，如图1-52所示。

02　选择的工作表被隐藏。随后，选择的工作表组中所有的工作表都被隐藏，如图1-53所示。

03　单击“取消隐藏”命令。1　右击工作簿中的任意工作表标签，2　从弹出的快捷菜单中单击“取消隐藏”命令，如图1-54所示。

04　选择要取消隐藏的工作表。1　在“取消隐藏”对话框中选择工作表，3　单击“确定”按钮，如图1-55所示。

05　显示选择的工作表。此时，“审计部”工作表又恢复显示，如图1-56所示。

1.2.8　删除工作表

如果工作簿中的某些工作表不再需要时，可以将它们从工作簿中删除。但需要注意的是，如果工作表中有数据，则一定要确认是否删除，因为工作表一旦被删除，该操作不能被撤销。删除工作表通常有两种方法：一种是使用功能区中的“删除”下拉列表，另一种是使用右键快捷菜单。现分别介绍如下。

方法1　使用功能区中的命令来删除

1　按住【Ctrl】键同时选择工作表"Sheet6"、"Sheet2"、"Sheet3"等空工作表，2　在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”下三角按钮，3　从展开的下拉列表中单击“删除工作表”选项，如图1-57所示。系统会直接删除这些空工作表，如图1-58所示。

方法2　使用右键快捷菜单删除工作表

还可以使用右键快捷菜单来删除工作表。例如，1　右击“财务一部（3）”工作表，2　从弹出的快捷菜单中单击“删除”命令，如图1-59所示。随后屏幕上弹出如图1-60所示的提示对话框，如果确定要删除，请单击“删除”按钮，否则请单击“取消”按钮。

POINT：删除工作表需注意

无论是使用哪一种方法删除工作表，如果工作表为空，则系统会直接将它删除；如果工作表中有数据，系统会弹出提示对话框询问用户；删除工作表操作不能撤销。

1.2.9　更改工作表标签的颜色

在默认状态下，工作表标签都统一显示为白色背景。实际上，用户可以根据自己的习惯更改工作表标签的颜色。

1　右击“财务一部（3）”工作表标签，2　从弹出的快捷菜单中指向“工作表标签颜色”命令，3　从下级菜单中选择适当的一种颜色，如“绿色”，如图1-61所示。单击“审计部”工作表标签，此时“财务一部（3）”工作表标签颜色为绿色，如图1-62所示。当它为当前工作表时，底部会显示为绿色的阴影。

教您一招：两步设置工作簿默认工作表个数

Excel默认的情况下，一个工作簿中包含3个工作表。但用户可以更改此设置，根据需要设置工作簿中默认工作表的个数。

1　在Excel窗口中单击“文件”菜单，2　从展开的菜单项中单击“选项”命令，如图1-63所示。在“Excel选项”对话框中，在“常规”选项卡中的“新建工作簿时”区域，3　将“包含的工作表数”设置为“5”，4　然后单击“确定”按钮，如图1-64所示。当再一次新建工作簿时，会发现默认工作表的数量变为5个。