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最终文件：实例文件\第3章\最终文件\银行存款日记账.xlsx
银行存款日记账是用来反映银行存款增加、减少和结存情况的账簿。银行存款日记账也是各单位重要的经济档案之一，通常由出纳员根据审核后的有关银行存款收、付款凭证，逐日逐笔顺序登记的。银行存款日记账的格式与“现金日记账”格式类似。本节将通过对上一节中创建的“现金日记账”进行修改，另存为银行存款日记账。
启动Excel 2010后，接下来使用“文件”菜单来打开上一节中创建的最终文件“现金日记账”。
01 单击“打开”命令。在Excel窗口，单击“文件”菜单，然后单击“打开”命令，如图3-33所示。
图 3-33 单击“打开”命令
02 选择工作簿。1 在“打开”对话框中选择“现金日记账”工作簿，2 单击“打开”按钮，如图3-34所示。
图 3-34 “打开”对话框
03 打开后的工作簿。打开后的工作簿如图3-35所示。
图 3-35 打开的工作簿
对于已经输入内容和设置了格式的单元格区域，用户可以清除单元格内容和格式，也可以只清除格式保留内容，或者是只清除内容而保留格式。
1.清除全部
01 选择单元格区域。选择要清除的单元格区域，如单元格J2、单元格A5:J10，如图3-36所示。
图 3-36 选择要清除的单元格区域
02 单击“全部清除”。1 在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“清除”下三角按钮，2 从展开的下拉列表中单击“全部清除”选项，如图3-37所示。
图 3-37 单击“清除全部”
03 清除后的效果。此时选定的单元格区域所有内容和格式都被清除，显示为默认的单元格效果，如图3-38所示。
图 3-38 清除全部后的效果
2.清除格式
如果想要保留单元格区域的内容，不需要已设置的格式，可以只清除单元格区域的格式。首先在快速工具栏中单击“撤销”命令撤销上面的“清除全部”操作。
01 选择单元格区域。选择要清除的单元格区域，如单元格J2、单元格A5:J10，如图3-39所示。
图 3-39 选择要清除的单元格区域
02 单击“清除格式”。1 在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“清除”下三角按钮，2 从展开的下拉列表中单击“清除格式”选项，如图3-40所示。
图 3-40单击“清除格式”选项
03 清除格式保留内容的效果。此时，选定的单元格区域的边框、分数等格式被清除掉，系统以默认的格式显示，如图3-41所示。
图 3-41 清除选定区域的格式
3.清除内容
如果不想要内容，希望保留格式，也可以。同样地，请先单击快速工具栏中的“撤销”命令来撤销上面的“清除格式”的操作。
选定单元格区域A5:J10，1 在“编辑”组中单击“清除”下三角按钮，2 从展开的下拉列表中单击“清除内容”选项，如图3-42所示。此时工作表中会保留单元格格式，而删除单元格内容，如图3-43所示。
图 3-43 只清除内容后的效果
图 3-42 单击“清除内容”选项
用户在工作表中输入数据或者在执行某个操作的时候，可能会出现误操作，这时可以使用“撤销”命令来撤销之前的一个或多个操作，这在上一节中已经提到过。接下来就来介绍Excel 2010中的撤销与恢复操作。接着上一节对实例的操作介绍，下面来撤销“清除内容”操作。
01 选择要撤销的操作。在快速访问工具栏中单击“撤销”下三角按钮，从展开的下拉列表中选择要撤销的操作，可以是一步，也可以是多步操作，如图3-44所示。
图 3-44 选择要撤销的操作
02 撤销“清除”后。撤销“清除”后，单元格区域的内容会被还原，如图3-45所示。
图 3-45撤销“清除”内容
03 选择要恢复的操作。如果此时确实想要删除选定单元格区域中的内容，可以来恢复上一步撤销的操作。单击快速访问工具栏中的“恢复”下三角按钮，单击“清除”选项，如图3-46所示。
图 3-47 恢复“清除”操作
04 恢复“清除”操作。恢复“清除”后，单元格区域的内容恢复被清除，如图3-47所示。
图 3-46 选择要恢复的操作
POINT：关于撤销和恢复操作
并不是所有的操作都可以被“撤销”，如删除工作表、保护工作表、还有一些宏等操作就不能被撤销；当直接单击“撤销”按钮时会撤销最近一次的操作，用户也可以从“撤销”下拉列表中选择最近执行过的多次操作一并撤销；只有执行过“撤销”操作后，“恢复”按钮才被激活，否则“恢复”按钮会显示为灰色。
接下来，在“现金日记账”的基础上，修改表格格式后，另存为银行存款日记账。具体操作方法如下所示。
01 删除“对应科目”列。1 右击列标E，2 从弹出的快捷菜单中单击“删除”命令，如图3-48所示。
图 3-48 单击“删除”命令
02 插入新列。1 右击列标D，2 从弹出的快捷菜单中单击“插入”命令，如图3-49所示。重复此操作，在“摘要”栏左侧插入两列。
图 3-49 单击“插入”命令
03 输入表格栏目。合并单元格D3:E3，然后分别在D3、D4、E4中输入“结算方式”、“类”、“号码”，如图3-50所示。
图 3-50 输入表格栏目
04 更改标题。选中单元格A1，将单元格中的“现金”更改为“银行存款”，如图3-51所示。
图 3-51 修改表格名称
05 打开“另存为”对话框。在Excel窗口单击“文件”菜单中的“另存为”命令打开“另存为”对话框。选择好保存位置后，1 在“文件名”框中输入“银行存款日记账”，2 然后单击“保存”按钮，如图3-52所示。
图 3-52 “另存为”对话框
06 另存为新工作簿。此时工作簿的名称会更改为“银行存款日记账”，如图3-53所示。
图 3-53 另存为新工作簿
如果需要在某一个行或列区域输入相同的数据，可以只在其中的一个单元格中输入数据，然后通过填充功能来将数据快速输入到其余单元格中。
1.使用功能区中的命令填充数据
01 录入数据。在银行存款日记账中录入数据，如图3-54所示。
图 3-54 登记银行存款日记账
02 选择单元格区域。选择单元格区域J5:J15，如图3-55所示。
图 3-55 选择单元格区域
03 单击“向下”命令。1 在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“填充”下三角按钮，2 从展开的下拉列表中单击“向下”选项，如图3-56所示。
图 3-56 单击“向下”选项
04 填充结果。此时，系统会将单元格J5中的文本“借”填充到其余选定的单元格中，如图3-57所示。
图 3-57 填充结果
POINT：填充方向
在填充数据时，用户可以根据实际需要，选择“向下”、“向右”、“向上”和“向左”填充数据。
2.拖动填充柄填充相同数据
还可以直接拖动单元格右下角的填充柄来填充数据。请先撤销前面的填充操作，下面以同样的例子来介绍拖动填充柄填充相同数据。
01 拖动填充柄。单击选中单元格J5，拖动该单元格右下角的填充柄，向下拖动至单元格J15，如图3-58所示。
图 3-58 拖动填充柄填充数据
02 设置填充选项。释放鼠标后，屏幕上会显示一个填充选项按钮，1 单击该按钮中的下三角按钮，2 从展开的下拉列表中单击选中“不带格式填充”单选按钮，如图3-59所示。
图 3-59 设置填充选项
03 填充结果。此时，将只填充内容，而不填充格式，如图3-60所示，单元格J15中保留了原有的格式。
图 3-60 不带格式填充效果
04 计算余额。在单元格K6中输入公式"=K5+G6-I6"，按下【Enter】键后，拖动单元格K6右下角的填充柄向下复制公式至单元格K15，得到如图3-61所示的计算结果。
图 3-61 计算余额
原始文件：实例文件\第3章\原始文件\存款利率表.xlsx
最终文件：实例文件\第3章\最终文件\存款利率表1.xlsx
对于包含很多批注的工作表，当不需要再显示批注时，如果一个一个地删除批注会显得既费时又费力。可以一次性删除工作表或单元格区域中所有的批注。请打开“附书光盘\实例文件\第3章\原始文件\存款利率表.xlsx”工作簿。
1 选定要清除批注的表格区域，如图3-62所示，其中包含批注的单元格右上角会显示一个红色的小三角标记。2 在“编辑”组单击“清除”按钮，3 从展开的下拉列表中单击“清除批注”选项，如图3-63所示。此时，选定的单元格区域中的所有批注都会被清除，单元格右上角将不再显示红色的小三角标记，如图3-64所示。
图 3-62 选择表格区域
图 3-63 单击“清除批注”选项
图 3-64 清除批注