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原始文件：实例文件\第2章\原始文件\通用记账凭证1.xlsx
最终文件：实例文件\第2章\最终文件\设置通用记账凭证格式.xlsx
通过上一节的学习，完成了通用记账凭证中表项目的文本对齐方式、单元格的合并、文本的方向等设置后，还需要进一步设置通用记账凭证中各个项目的字体、字形、字号、字体颜色以及表格边框和底纹等格式。请打开“附书光盘\实例文件\第2章\原始文件\通用记账凭证1.xlsx”工作簿。
在Excel 2010中，设置单元格字体格式一般包括字体、字形、字号和字体颜色。例如，需要将表格标题“记账凭证”设置为“华文中宋”、“20号”、“蓝色”，具体操作步骤如下所示。
01 选择单元格。选择单元格B1，如图2-31所示。
图 2-31 选择单元格
02 选择字体。1 在“开始”选项卡的“字体”组中单击“字体”下三角按钮，2 从展开的下拉列表中单击“华文中宋”选项，如图2-32所示。
图 2-32 选择字体
03 设置字体后的效果。字体更改为“华文中宋”后的效果如图2-33所示。
图 2-33 设置字体后的效果
04 选择字号。1 在“字体”组中单击“字号”下三角按钮，2 从展开的下拉列表中单击“20宋”选项，如图2-34所示。
图 2-34 选择字号
05 选择字体颜色。1 在“字体”组中单击“字体颜色”下三角按钮，2 从展开的下拉列表中单击“蓝色”，如图2-35所示。
图 2-35 选择字体颜色
06 设置倾斜效果。在“字体”组中单击“倾斜”按钮，将字体设置为倾斜格式，此时的字体效果如图2-36所示。
图 2-36 设置字号和颜色后的效果
在实际工作中，有时还需要为文字设置下划线。如果只是为文字设置下划线，只需在“字体”组中单击“下划线”下三角按钮，从展开的下拉列表中选择“下划线”或“双下划线”即可。如果要应用某些特殊的下划线格式，例如，为“记账凭证”标题设置会计用双下划线，则需要在“设置单元格格式”对话框中完成，具体操作方法如下。
01 选择单元格。1 选择单元格B1，2 在“字体”组单击对话框启动器，如图2-37所示。
图 2-37 单击对话框启对器
02 选择下划线。1 在“设置单元格格式”对话框的“字体”组单击“下划线”下三角按钮，2 从展开的下拉列表中单击“会计用双下划线”选项，如图2-38所示。
图 2-38 选择下划线样式
03 应用效果。应用“会计用双下划线”格式后的效果如图2-39所示。
图 2-39 设置下划线的效果
POINT：快速清除下划线格式
无论是为单元格应用了哪种下划线格式，选择该单元格时，会发现“字体”组中的“下划线”按钮呈选中状态。如果要取消下划线格式，只需要再次单击该按钮，使之取消被选中的状态即可。
当单元格中的内容的字号与目标值接近，需要稍微调整时，可以使用减小字号或增大字号来得到期望的效果。
01 减小字号。1 同时选中合并后的单元格B2和F2，2 在“字体”组单击“减小字号”按钮，如图2-40所示。
图 2-40 单击“减小字号”按钮
02 字体减小一号。此时字体由原来的“11”号减小为“10”号，如图2-41所示。
图 2-41 减小字号
03 增大字号。1 选择单元格区域B3:G3，2 在“字体”组单击“增大字号”按钮，如图2-42所示。
图 2-42 单击“增大字号”按钮
04 字体增大一号。此时选定单元格内的字体由原来的“11”增大为“12”，如图2-43所示。
图 2-43 增大字号
POINT：单击次数决定减小或增大的字号数
在设置“减小”或“增大”字号时，如果单击一次“减小字号”或“增大字号”所得到的字号还不适当的时候，可以连续多次单击按钮，直到得到满意的字号为止。例如，如果要将字号从11号增大为13号，则需单击两次“增大字号”按钮。
没有边框似乎不能称其为表格。在Excel中编辑数据时虽然屏幕上显示有网格线，但是当打印出来时并没有网格线。用户可以根据表格的需要，为表格设置边框格式。
1.使用功能区设置表格边框
在Excel 2010中，可以直接使用功能区中的命令按钮来设置表格边框，使用起来非常方便。
01 选择单元格区域。选择要设置边框的单元格区域，如单元格B3:G9，如图2-44所示。
图 2-44 选择要设置边框的单元格区域
02 选择边框样式。1 在“字体”组中单击“边框”下三角按钮，2 从展开的下拉列表中单击“粗匣框线”选项，如图2-45所示。
图 2-45 选择边框样式
03 选择边框样式。应用“粗匣框线”边框样式后的表格效果如图2-46所示。
图 2-46 设置粗匣框线后的效果
POINT：快速清除边框
如果要快速清除表格边框，请先选择要清除边框的单元格区域，单击“边框”下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“无框线”选项即可。
2.使用对话框设置个性化边框
在使用功能区设置边框时，边框的颜色采用默认的黑色，线型也是默认的细实线。如果用户还希望将边框设置得更具个性化，希望选择颜色和线型，则可以使用“设置单元格格式”对话框来设置。
01 单击对话框启动器。1 选择要设置边框的单元格区域，如单元格B3:G9，2 单击“字体”组中的对话框启动器，如图2-47所示。
图 2-47 单击对话框启动器
02 选择边框颜色。1 在“设置单元格格式”对话框中单击“边框”标签，2 单击“颜色”下三角按钮，3 从展开的下拉列表中单击“蓝色”，如图2-48所示。
图 2-48 选择边框颜色
03 单击“外边框”预置按钮。在“预置”区域单击“外边框”选项，如图2-49所示。
图 2-49 更改外边框颜色
04 设置内部框线。1 在“样式”框中选择线条样式，2 单击“预置”区域的“内部”按钮，如图2-50所示。
图 2-50 设置内部边框
05 表格效果。返回工作表中，此时表格的边框效果如图2-51所示。
图 2-51 边框效果截图
单元格填充，也就是通常说的单元格底纹。通过为表格中的某些单元格设置填充格式，可以从视觉效果上起到强调和突出单元格的作用。例如，需要为记账凭证表格的表项目名称一栏设置底纹，操作方法如下。
1.使用功能区纯色填充
如果要使用某种颜色纯色填充单元格区域，可以直接使用“字体”组中的“填充颜色”下拉列表来完成。
1 选择要设置填充格式的单元格区域，如单元格B3:G3，2 在“字体”组中单击“填充颜色”下三角按钮，3 从展开的下拉列表中选择适当的颜色，如“蓝色”，此时实时预览功能会显示填充为该颜色后的效果，如图2-52所示。
图 2-52 使用“填充颜色”下拉列表纯色填充单元格区域
2.使用对话框设置填充效果
如果想要设置渐变填充等比较复杂的填充效果，则可以在“设置单元格格式”对话框中完成。
01 单击“填充效果”按钮。选择单元格B3:G3，打开“设置单元格格式”对话框，切换到“填充”选项卡，单击“填充效果”按钮，如图2-53所示。
图 2-53 单击“填充效果”按钮
02 选择颜色。1 在“颜色”框中单击选中“双色”单选按钮，2 单击“颜色2”下三角按钮，3 从展开的下拉列表中选择“蓝色”，如图2-54所示。
图 2-54 选择颜色
03 选择底纹样式。1 在“底纹样式”框中单击选中“中心辐射”单选按钮，2 然后单击“确定”按钮，如图2-55所示。
图 2-55 选择底纹样式
04 填充效果预览。返回“设置单元格格式”对话框，单击“确定”按钮，如图2-56所示。
图 2-56 填充效果预览
05 表格效果。返回工作表中，此时的表格效果如图2-57所示。
图 2-57 表格效果图
POINT：设置图案填充
在“设置单元格格式”对话框中还可以设置图案填充，选择如图2-58所示的样式。
图 2-58 图案填充
原始文件：实例文件\第2章\原始文件\现金收支周报表.xlsx
最终文件：实例文件\第2章\最终文件\现金收支周报表1.xlsx
对于二维表格来讲，通常都需要制作一个斜线表头。在Excel中，可以通过设置斜线边框来制作斜线表头。具体操作如下。
1 在单元格A2中输入“项目日期”，在“项目”后按两次【Alt+Enter】键插入两次换行符，如图2-59所示。2 打开“设置单元格格式”对话框，单击“边框”标签切换到“边框”选项卡，3 在“预置”区域单击“斜线”按钮，如图2-60所示。然后单击“确定”按钮返回工作表，此时斜线表头效果如图2-61所示。
图 2-59 插入换行符
图 2-60 设置斜线边框
图 2-61 斜线表头样式