操纵财务数字对专业财务人员来说实在不是一件困难的事。
许多做财务做久了的人,跟我一样迟早都会发现数字是具有弹性的。这已是专业里公开的秘密。
做账的确有很多技巧,比如财务报表里的折旧、预提、分摊、递延、减值准备等都存在人为的假设和判断。一些公司也在利用合法的财务准则有技巧地进行合理的调账,在阳光下管理数字。比如,把费用的分类从一个项目转移到另一项目,根据市场的变化情况,合理地调整存货的减值准备等。
这时多数人往往会心痒难耐,特别是又碰巧遇到各种诱惑或者压力的时候,常常会用掌握的技巧调账。只是这种技巧如果使用得太频繁或者太过分的话,仿佛弹簧一般,总有一天会冲出弹性限度以外,而再难恢复。
我刚过30岁的时候担任施乐中国公司的财务总监。有一年,我们的销售额没有能够完成计划,相差1000万美元。但是年底的净利润却超过计划将近10万美元。就像一个在刀锋上跳舞的舞者,我在财务准则允许的最大限度内合法调账,在年中预测到销售很可能要滑坡的时候就释放了以前很多费用方面的预提。最终,几次内部审计和独立外部审计都不得不承认利润的数字符合国际会计准则以及中国会计准则,尽管他们都很不情愿,但还是在审计报告上签了字。我那时候年轻,喜欢智力上的挑战,对自己的能力充满自信,看到审计师们脸上无可奈何的表情,感觉竟像是打了胜仗。
不过,换到现在,我很可能不会再去挑战这些财务准则的极限,尽管它是允许的,但是,这终归不是个好习惯。经历的事多了以后,现在我更看重数字的质量,而不是纯粹的数量,长远的利益更重要些。