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6.3 打印工作表

关键字 打印范围、打印份数

视频学习 光盘\第6章\6.3打印工作表

难度水平 ◆◆◇◇◇

若用户在预览窗口中对工作表的设置感到满意,则可以将工作表通过打印机打印,同时还可以根据实际情况设置打印范围、打印份数,以及双面打印等。

6.3.1 设置打印范围

若创建的工作簿中含有多个工作表,或工作表中含有很多页时,用户可以通过设置打印范围来打印部分工作表或工作表中的部分页面。

步骤1: 打印整个工作簿。

①打开实例文件\第6章\原始文件\6-3会员登记表.xlsx,单击“文件”按钮,在展开的菜单中单击“打印”命令。

②在右侧“打印”选项面板中单击“打印范围”按钮,然后在展开的下拉列表中单击“打印整个工作簿”选项。

步骤2: 设置打印页数。

在“打印”选项面板中,设置“页数”为“1”至“2”。

步骤3: 显示设置的打印范围效果。

经过操作后,工作表的打印范围被设置为“打印整个工作簿”,打印的页数为“1”至“2”页。

【人在职场】 来访者进入办公室时应马上站立,由桌后走出并握手问好。如当时正在接电话应马上结束通话,或请客人稍等,并表示歉意。若约客人见面而客人先到,应表示歉意并简单解释延误原因。

6.3.2 设置打印份数

在日常工作中打印文件时,经常需要打印很多份文件,如果每次只打印一份,不仅浪费时间,而且还很烦琐,此时用户可以设置打印份数,即可同时打印出需要的份数,下面介绍具体的操作方法。

步骤1: 切换至“打印”选项面板。

①单击“文件”按钮。

②在展开的菜单中单击“打印”命令。

步骤2: 设置打印份数。

①在右侧选项面板中设置“副本”为“10”。

②单击“打印”按钮,即可打印10份文件。 f4Cj6hYLeRuSQ9QqxLzUFRI8hK8jZf2s7lyAi+cyhlKuL0yQuMtXytIuUlSj/03S

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