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关键字 方向、页边距、页眉、分页符
视频学习 光盘\第6章\6.1页面设置
难度水平 ◆◆◆◇◇
Excel的工作表页面外观与Word文档不同，用户需要在Excel中对页面进行设置，才能更好地完成打印工作。页面设置主要包括对纸张大小、方向、页边距、页眉和页脚、分页符、打印区域等的设置。
纸张大小是指根据打印纸张的大小设置工作表页面的大小，从而使打印出的表格更符合制作需要；纸张方向是指切换页面的纵向和横向布局，从而使打印出的表格更适合查看或保存。下面将介绍具体的操作步骤。
1. 使用“页面设置”组设置
步骤1： 设置纸张大小。
①打开实例文件\第6章\原始文件\6-1会员登记表.xlsx，切换至“页面布局”选项卡。
②单击“纸张大小”按钮。
③在展开的下拉列表中单击"Envelope"选项。
步骤2： 显示设置纸张大小的效果。
经过操作后，工作表页面显示虚线，标识出准备打印的纸张大小。
步骤3： 设置纸张方向。
①单击“纸张方向”按钮。
②在展开的下拉列表中单击“横向”选项。
步骤4： 显示设置纸张方向的效果。
经过操作后，打印工作表的纸张方向即被更改为横向。
2. 使用“页面设置”对话框设置
步骤1： 单击“页面设置”对话框启动器。
①切换至“页面布局”选项卡。
②单击“页面设置”对话框启动器。
步骤2： 设置纸张方向和大小。
①弹出“页面设置”对话框，切换至“页面”选项卡，在“方向”选项组中选中“横向”单选按钮。
②在“纸张大小”下拉列表中单击"Envelope"选项，完毕后单击“确定”按钮即可。
3. 使用“打印”选项面板设置
步骤1： 设置纸张方向和大小。
①单击“文件”按钮。
②在展开的菜单中单击“打印”命令。
③在右侧“打印”面板中设置“纸张方向”为“横向”。
④设置“纸张大小”为Envelope。
步骤2： 显示设置后的效果。
当用户在“打印”选项面板中设置了纸张方向和大小后，将在右侧的预览框中显示设置后的预览效果。
设置页边距可以有效地调整打印页面，用户可以直接选择Excel 2010提供的页边距选项，同时还可以根据实际情况自定义页边距，下面介绍自定义页边距的操作方法。
步骤1： 选择“自定义边距”选项。
①单击“文件”按钮，在展开的菜单中单击“打印”命令。
②在右侧“打印”选项面板中单击“页边距”按钮，然后在展开的下拉列表中单击“自定义边距”选项。
步骤2： 设置页边距。
①弹出“页面设置”对话框，切换至“页边距”选项卡。
②设置“左”为“3.5”、“上”为“1.5”、“右”为“3.5”、“下”为“0.8”。设置“页眉”为“0.6”、“页脚”为“0.2”，完毕后单击“确定”按钮。
补充知识
切换至“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“页边距”按钮，然后用户可以在展开的下拉列表中选择“普通”、“宽”、“窄”、“上次的自定义设置”选项。
步骤3： 显示设置页边距的效果。
经过操作后，在“打印”选项面板中显示设置页边距后的预览效果。
【人在职场】 在职场中，的确有春风得意、一马平川的人。但再顺利的人，也肯定有苦恼的时候。身在职场，需要做到不给自己找别扭，换个角度去想，才会拥有好心情。
提示：设置居中方式
切换至“页面布局”选项卡，单击“页面设置”对话框启动器，弹出“页面设置”对话框，切换至“页边距”选项卡，在“居中方式”选项组中勾选“水平”和“垂直”复选框，再单击“确定”按钮即可。
页眉和页脚分别位于打印页面的顶端与底端，用户可以在此设置打印页数、表格名称、作者名称以及日期等。
步骤1： 单击“页面设置”对话框启动器。
①切换至“页面布局”选项卡。
②单击“页面设置”对话框启动器。
步骤2： 自定义页眉。
①弹出“页面设置”对话框，切换至“页眉/页脚”选项卡。
②单击“自定义页眉”按钮。
步骤3： 插入日期。
①弹出“页眉”对话框，将鼠标光标放置到“左”列表框中。
②单击“插入日期”按钮。
步骤4： 插入数据表名称。
①将鼠标光标放置到“中”列表框中。
②单击“插入数据表名称”按钮。
③完毕后单击“确定”按钮。
步骤5： 设置页脚。
①返回“页面设置”对话框，单击“页脚”下三角按钮。
②在展开的下拉列表中单击“第1页,共？页”选项，完毕后单击“确定”按钮。
步骤6： 显示设置的页眉和页脚。
经过操作后，工作表即应用了设置的页眉和页脚。
你问我答
问：怎样在Excel 2010中设置打印文档的顺序？
答：要在Excel 2010中设置打印文档的顺序，可以在“页面布局”选项卡中单击“工作表选项”对话框启动器，弹出“页面设置”对话框，然后在“工作表”选项卡的“打印顺序”选项组中选择“先列后行”或“先行后列”的顺序即可。
当文件超过一页时，Excel会自动在分页符处将文件分页，用户也可以自己插入一个分页符将文件强制分页。
步骤1： 插入分页符。
①切换至“页面布局”选项卡。
②单击“分隔符”按钮。
③在展开的下拉列表中单击“插入分页符”选项。
步骤2： 切换至“分页预览”视图。
此时在工作表中显示分页符线条，在“状态栏”中单击“分页预览”按钮。
步骤3： 确认使用“分页预览”视图。
此时工作表的页面视图被切换为“分页预览”视图，并弹出“欢迎使用‘分页预览’视图”对话框，确认后单击“确定”按钮。
步骤4： 向右调整分页符位置。
将鼠标指针放置在分页符上呈双箭头状时，按住鼠标左键不放，向右拖动分页符至G列后。
提示：切换至工作簿视图
切换至“视图”选项卡，用户可以在“工作簿视图”组中选择“普通”、“页面布局”、“自定义视图”以及“全屏显示”选项。
步骤5： 向下调整分页符位置。
将鼠标指针放置在下方分页符上呈双箭头状时，按住鼠标左键不放，向下拖动分页符至18行和19行中间。
步骤6： 显示调整分页符的效果。
切换至“页面布局”视图下，用户可以看到应用分页符后的效果。
如果用户只想打印工作表中的某个单元格区域，可以对需要打印的单元格区域进行设置，下面介绍具体的操作方法。
步骤1： 设置打印区域。
①选择单元格区域A21:G38。
②切换至“页面布局”选项卡。
③单击“打印区域”按钮，在展开的下拉列表中单击“设置打印区域”选项。
步骤2： 显示设置的打印区域。
经过操作后，选择的单元格区域即被设置为打印区域。
提示：取消打印区域
单击“打印区域”按钮，在展开的下拉列表中单击“取消打印区域”选项，即可取消打印区域。
设置打印比例是指设置工作表页面的高度和宽度，使工作表可按照实际大小的百分比拉伸或收缩打印输出的操作。
步骤1： 设置宽度。
①切换至“页面布局”选项卡，在“调整为合适大小”组中单击“宽度”下三角按钮。
②在展开的下拉列表中单击“2页”选项。
步骤2： 设置高度。
①在“调整为合适大小”组中单击“高度”下三角按钮。
②在展开的下拉列表中单击“2页”选项。
步骤3： 显示调整打印比例的效果。
经过操作后，可看到工作表调整打印比例后的效果。
【人在职场】 当下级汇报工作时，目光可与之交流，配之以点头等肢体动作表示自己在认真倾听。对汇报中不甚清楚的问题及时提出来，要求汇报者重复、解释，也可以适当提问，但要注意所提的问题不至于打消对方汇报的兴致。
提示：在“打印”选项面板中设置
单击“文件”按钮，在展开的菜单中单击“打印”命令，在右侧“打印”选项面板中的“缩放”下拉列表中，用户可以选择“将工作表调整为一页”、“将所有列调整为一页”、“将所有行调整为一页”以及“自定义缩放”选项。
当在一页上无法打印完工作表时，若直接打印第二页内容，会因没有标题而看不懂，设置“打印标题”选项可以解决这一问题。
步骤1： 单击“打印标题”按钮。
①切换至“页面布局”选项卡。
②在“页面设置”组中单击“打印标题”按钮。
【人在职场】 电话铃响应立即去接，若有特殊情况不能马上接，那么一般情况下电话铃响也不应超过三声。
步骤2： 选择顶端标题行。
弹出“页面设置”对话框，在“工作表”选项卡中单击“顶端标题行”右侧的
按钮。
步骤3： 选择单元格区域。
①返回工作表，选择第二整行。
②单击“页面设置-顶端标题行”对话框中的
按钮。
步骤4： 确认设置。
①返回“页面设置”对话框，在“顶端标题行”文本框中显示设置的标题行。
②确认后单击“确定”按钮。
步骤5： 显示设置的标题行效果。
经过操作后，在打印区域的顶端即显示设置的标题行。
