现今社会,随着电子信息时代的到来,办公也逐渐向自动化靠拢,这使我们可以通过电脑,利用软件来完成各种工作,而无须用手记录。在办公类软件中,应用最为广泛、受到好评最多的非微软公司推出的Microsoft Office办公系列软件莫属。
为满足广大读者学习计算机办公软件知识及各种商务办公技能的需求,本书针对0ffice 2010办公系列软件中的电子表格数据处理软件Excel 2010进行介绍。读者可以从头学起,逐一掌握,充实自身知识的同时又能很好地提高工作效率,增强竞争能力。
全面升级更超值:从形式上说,在原来版本的基础上,每一步操作都有图例标识,这样可使读者的思路更加清晰,学习也不再枯燥,从而变得有色彩。从内容上说,本书使用2010最新版本的软件,并添加内容丰富的多媒体视频,随时为读者解惑,使学习更便捷。
层层递进易掌握:通过每章中的“你问我答”、“知识补充”,再到章尾的“知识进阶”,使知识层层递进,不断地总结并活用所学知识,让读者踏出的每一步都坚实无比。
补充提示来解惑:书中还运用“提示”体例,提示操作中的小技巧和操作相关知识,为读者解惑,从而更方便自如地进行操作。
职场技巧巧穿插:本书配有“人在职场”体例,让读者在学习Excel的过程中,掌握一些职场礼仪和技巧。
全书共分13章,前7章介绍了Excel的基础知识,每章都提供了提示、补充知识,这些可以让用户了解更多的Excel操作方法。后6章介绍了Excel的高级功能,让读者掌握数据处理与分析数据的相关操作。
第1章让大家认识了Excel 2010的相关信息以及Excel的基本操作,包括认识Excel 2010的新功能、工作界面、工作簿的基本操作、工作表的基本操作等。
第2~3章为大家介绍了单元格以及数据的录入与编辑操作,帮助读者掌握在Excel中调整单元格、输入数据、设置单元格边框和底纹等。
第4章介绍了在Excel 2010中使用图形与SmartArt图形表现流程图以及使用图片表现数据等内容。
第5章介绍了保护数据的安全,包括使用数据有效性、保护工作簿、保护工作表以及设置数字签名等。
第6章介绍了工作表页面设置与打印,包括调整工作表显示比例、设置工作表页面、打印工作表等操作。
第7章介绍了提高办公效率的相关操作,包括快速格式化工作表、查找与替换数据、宏的使用以及共享工作簿。
第8章简单介绍了公式的使用方法,从最基本的认识公式开始,介绍了单元格的引用方式、定义名称、公式审核以及数据组的编辑。
第9章介绍了使用函数计算数据的操作,包括使用常见的财务函数、数学函数、统计函数、查找与引用函数等。
第10章介绍了使用Excel管理数据的方法,包括排序数据、筛选数据、分类汇总等。
第11章介绍了在Excel 2010中使用图形与图表分析数据,包括使用条件格式、迷你图分析数据、创建标准图表、编辑图表、设置图表格式、趋势线和误差线等。
第12章介绍了使用数据透视表、数据透视图以及分析工具对数据进行分析和处理,包括创建和编辑数据透视表、使用切片器筛选报表中的数据、创建和编辑数据透视图。
第13章介绍了使用Excel 2010分析数据的操作,其中包括合并计算、模拟运算表、单变量求解、方案分析以及规划求解。
本书面向电脑初级和中级读者,不仅适合广大电脑初学者从零开始学习电脑知识,而且适合有一定基础的读者学习和掌握更多的实用技能,还可以作为大、中专院校或者培训班的教材。
我们真切希望读者在阅读本书之后,不仅能开阔视野,而且可以增长实践操作技能,并从中学习和总结操作的经验和规律,达到灵活运用的水平。鉴于编者水平有限,书中纰漏和考虑不周之处在所难免,热忱欢迎读者予以批评、指正。
编者
2010年12月