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5.4 设置数字签名

关键字 创建数字签名、使用数字签名

视频学习 光盘\第5章\5.4设置数字签名

难度水平 ◆◆◆◇◇

数字签名是Office 2010中特有的数据保护功能,为工作簿添加数字签名,可以更好地保护数据信息。本节将介绍如何创建数字签名以及使用数字签名保护工作簿的操作方法。

5.4.1 创建数字签名

数字签名是一种文档上经过加密的电子身份验证戳。该签名用于确认文档来自签名者且未经更改,下面介绍创建数字签名的操作方法。

步骤1: VBA工程的数字证书。

在桌面上单击“开始”按钮,在展开的菜单中依次单击“所有程序→Microsoft Office→Microsoft Office 2010工具→VBA工程的数字证书”。

步骤2: 输入证书名称。

①弹出“创建数字证书”对话框,在“您的证书名称”文本框中输入需要的内容,这里为"ss"。

②完毕后单击“确定”按钮。

步骤3: 创建成功。

弹出“成功”对话框,显示已经成功创建了一个证书,单击“确定”按钮。

【人在职场】 遵守时间。汇报工作时要遵守时间,不提早,也不推迟。

5.4.2 使用数字签名保护工作簿

当用户向工作簿中添加可见签名时,将在验证身份的同时添加数字签名,同时工作簿会变为只读以防止修改,具体的操作步骤如下。

步骤1: 添加数字签名。

①打开实例文件\第5章\原始文件\重要客户信息档案.xlsx,单击“文件”按钮。

②在左侧单击“信息”命令。

③在右侧的“权限”选项板面中单击“保护工作簿→添加数字签名”选项。

步骤2: 确认操作。

在弹出的对话框中单击“确定”按钮,弹出“签名”对话框,在其中会自动显示之前设置的证书名称,再单击“签名”按钮。

步骤3: 确认签名。

弹出“签名确认”对话框,在此会提示用户已经成功添加数字签名了,单击“确定”按钮。

步骤4: 显示数字签名效果。

经过操作后,工作簿已经添加了数字签名,工作簿自动标记为最新版本。 Drjh4m0Hyyw5N+i3waHqlJchzvQ8AQt0/6bcLLbqIBk40pNFYX2ml1cUIi2lsymw

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