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关键字 密码、工作簿结构、自动保存
视频学习 光盘\第5章\5.2保护工作簿
难度水平 ◆◆◇◇◇
Excel 2010为用户提供了强大的保护功能，用户可以轻松实现保护工作簿的操作。本节将介绍为工作簿设置打开和修改密码、保护工作簿结构、设置自动保存工作簿以及修复破坏的工作簿。
对于不想让别人打开的工作簿，用户可以对该工作簿设置打开密码，同时设置修改密码能让除自己以外的其他使用者无法更改数据内容。
步骤1： 单击“另存为”命令。
①打开实例文件\第5章\原始文件\重要客户信息档案.xlsx，单击“文件”按钮。
②在左侧单击“另存为”命令。
步骤2： 选择常规选项。
①弹出“另存为”对话框，单击“工具”按钮。
②在展开的下拉列表中单击“常规选项”选项。
步骤3： 设置打开和修改权限密码。
①弹出“常规选项”对话框，在“打开权限密码”文本框中输入密码。
②在“修改权限密码”文本框中输入修改密码。
③单击“确定”按钮。
步骤4： 确认打开密码。
①弹出“确认密码”对话框，在“重新输入修改权限密码”文本框中再次输入前面设置的打开密码。
②单击“确定”按钮。
步骤5： 确认修改密码。
①弹出“确认密码”对话框，在其文本框中再次输入前面设置的修改密码。
②完毕后单击“确定”按钮。
步骤6： 保存设置。
返回“另存为”对话框，单击“保存”按钮。
步骤7： 打开工作簿。
在之前保存工作簿的文件夹中双击该文件。
步骤8： 输入打开密码。
①弹出“密码”对话框，在其文本框中输入之前设置的打开密码。
②单击“确定”按钮。
步骤9： 输入权限密码。
①弹出“密码”对话框，在其文本框中输入设置的修改密码，否则只能以只读方式打开。
②单击“确定”按钮。
步骤10： 显示打开的工作簿。
经过操作后，用户便重新打开设置了密码的工作簿。
提示：密码
本章中所有涉及密码的操作，密码都是6个1，用户可以根据实际情况设置自己的密码。
为了防止他人对工作簿的结构做任何改变，可以对工作簿进行保护，下面介绍具体的操作步骤。
步骤1： 保存工作簿。
①切换至“审阅”选项卡。
②在“更改”组中单击“保护工作簿”按钮。
步骤2： 设置密码。
①弹出“保护结构和窗口”对话框，在“保护工作簿”选项组中勾选“结构”复选框。
②在“密码”文本框中输入需要的密码。
③完毕后单击“确定”按钮。
步骤3： 确认密码。
①弹出“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中再次输入设置的密码。
②完毕后单击“确定”按钮。
步骤4： 显示保护结构的工作簿效果。
①经过操作后，工作簿中所有对工作表进行的功能都不能使用了，例如右击工作表Sheet1。
②在弹出的快捷菜单中相关功能呈灰色状态。
提示：保护工作簿窗口
当用户执行保护工作簿窗口的操作后，当前工作簿的窗口最大化、还原窗口等功能将无法使用，如果要执行此操作，可以在“保护结构和窗口”对话框中勾选“窗口”复选框，单击“确定”按钮即可。
Excel 2010为使用者提供了自动保存工作簿功能，用户可以根据自己的实际情况调整自动保存的时间。
步骤1： 单击“选项”命令。
①在打开的工作簿中单击“文件”按钮。
②在左侧单击“选项”命令。
步骤2： 设置自动保存时间。
①弹出“Excel选项”对话框，切换至“保存”选项卡。
②在“保存”界面中设置“保存自动恢复信息时间间隔”为“5”分钟。
③完毕后单击“确定”按钮即可，此后每5分钟Excel将为用户自动保存一次工作簿。
在使用Excel 2010的过程中，难免会因为操作失误，导致工作簿损坏掉，下面介绍修复工作簿的操作方法。
步骤1： 单击“打开”命令。
①在打开的工作簿中单击“文件”按钮。
②在左侧单击“打开”命令。
步骤2： 选择打开的工作簿。
弹出“打开”对话框，选择要打开的损坏工作簿。
步骤3： 打开并修复。
①单击“打开”下三角按钮。
②在展开的下拉列表中单击“打开并修复”选项。
步骤4： 修复工作簿。
此时弹出警告对话框，如果用户要尽量多恢复工作簿数据，可以单击“修复”按钮。
步骤5： 显示恢复的工作簿。
经过操作后即可显示修复的工作簿信息，单击“关闭”按钮即可。
【人在职场】 不要有意对上级“套近乎”、溜须拍马，也不要走另一个极端，不把上级放在眼里。上下级关系是一种工作关系，自己做下属时，应当安分守己。
补充知识
用户可以将工作簿标记为最终状态，这样有助于用户防止审阅者或读者无意中更改工作表。其方法是：单击“文件”按钮，在左侧单击“信息”命令，在右侧“权限”选项板面中单击“保护工作表→标记最终状态”选项，弹出警告对话框，单击“确定”按钮，弹出提示对话框，提示用户当前文件已被标记为最终状态了，单击“确定”按钮即可。