4.2　使用SmartArt图形制作专业化示意图

关键字 插入、添加、删除、大小、类型、样式、图形中的图片

视频学习 光盘\第4章\4.2使用SmartArt图形制作专业化示意图

难度水平 ◆◆◆◆◇

SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式，用户可以选择不同的布局创建SmartArt图形，从而快速、轻松、有效地传达表格信息。

4.2.1　插入SmartArt图形

插入SmartArt图形最重要的是选择适合自己的布局，Excel为大家提供了很多的布局类型，用户可以根据实际需要进行选择，具体的操作步骤如下。

步骤1： 单击SmartArt按钮。

①打开实例文件\第4章\原始文件\热门旅游线路报价单.xlsx，切换至“插入”选项卡。

②在“插图”组中单击SmartArt按钮。

步骤2： 选择图形布局。

①弹出“选择SmartArt图形”对话框，在左侧单击“列表”选项。

②在右侧的“列表”子集中单击“垂直V形列表”图标。

③完毕后单击“确定”按钮。

步骤3： 显示插入的SmartArt图形。

此时在工作表中插入了所选的SmartArt图形，在图形中单击“[文本]”处，该图形即可呈编辑状态。

步骤4： 输入文本。

在SmartArt图形中用户可以输入需要的文本内容。

4.2.2　添加与删除形状

刚插入的布局中只有默认的几个形状，如果不够使用，用户可以自己进行添加或删除操作，具体的操作步骤如下。

步骤1： 在后面添加形状。

①选择SmartArt图形中的最后一个形状“九寨沟”。

②右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“添加形状→在后面添加形状”命令。

步骤2： 显示添加的形状。

经过操作后，在形状“九寨沟”的后方添加了新的形状，用户可以继续输入需要的文本内容。

提示：在“创建图形”组中添加形状

首先选中SmartArt图形中的形状，切换至“SmartArt工具”中的“设计”选项卡，在“创建图形”组中单击“添加形状”下三角按钮，在展开的下拉列表中单击需要的选项，其中包括“在后面添加形状”、“在前面添加形状”、“在上方添加形状”等。

4.2.3　调整图示大小

对于SmartArt图形中的形状大小不满意，或者不适合当前的表格，用户可以自己调整形状大小。

步骤1： 选中SmartArt图形。

在工作表中选中SmartArt图形。

步骤2： 调整高度和宽度。

①切换至“SmartArt工具”中的“格式”选项卡，在“大小”组中的“高度”文本框中输入“6厘米”。

②在“宽度”文本框中输入“14厘米”。

补充知识

用户可以拖动鼠标更改图形大小，首先选中SmartArt图形，将鼠标指针指向图形的右下方，按住鼠标左键不放并拖动鼠标，即可调整图形大小。

步骤3： 调整SmartArt图形大小的效果。

经过操作后，SmartArt图形应用了设置的高度和宽度。

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4.2.4　更改图示的类型

如果用户觉得所选的布局类型不合适，可以重新更改SmartArt图形的布局格式，具体的操作步骤如下。

步骤1： 单击“布局”快翻按钮。

①选中SmartArt图形。

②切换至“SmartArt工具”中的“设计”选项卡，在“布局”组中单击快翻按钮。

步骤2： 单击“其他布局”选项。

在弹出的库中单击“其他布局”选项。

步骤3： 选择图形布局。

①弹出“选择SmartArt图形”对话框，切换至“图片”选项卡，单击“连续图片列表”图标。

②完毕后单击“确定”按钮。

步骤4： 显示更改布局的效果。

经过操作后，SmartArt图形的布局被更改为“连续图片列表”类型了，用户可以在SmartArt图形中添加图片，在后面会为大家介绍详细的操作方法。

提示：删除形状

如果用户要删除形状，直接选中需要删除的形状，再按【Delete】键即可。

4.2.5　应用图示样式

Excel 2010为大家提供了多种SmartArt图形的样式，用户可以根据实际情况进行选择，具体的操作步骤如下。

步骤1： 更改SmartArt图形颜色。

①选中SmartArt图形，切换至“SmartArt工具”中的“设计”选项卡。

②单击“更改颜色”按钮。

③在展开的库中选择需要的样式。

步骤2： 显示更改颜色的效果。

经过操作后，SmartArt图形被更改为选择的颜色样式了。

步骤3： 选择SmartArt样式。

①选中SmartArt图形，切换至“SmartArt工具”中的“设计”选项卡。

②在SmartArt样式框中选择“优雅”样式。

步骤4： 显示应用样式的效果。

经过操作后，SmartArt图形应用了设置的“优雅”样式。

4.2.6　快速更换SmartArt图形中的图片

在SmartArt图形中新增了“图片布局”，用户可以通过图片加文本的方式表达需要的信息，具体的操作步骤如下。

步骤1： 单击图片按钮。

在SmartArt图形中单击“图片”按钮。

步骤2： 选择插入的图片。

①弹出“插入图片”对话框，在“查找范围”下拉列表中选择图片所在的位置。

②单击“三亚.JPG”图片。

③完毕后单击“插入”按钮。

步骤3： 显示插入图片后的SmartArt图形。

经过操作后，所选的图片已经插入到SmartArt图形中了。

步骤4： 显示完成的效果。

按照同样的方法为其他形状插入图片。 PVnhNUvwsy4WacbwqvoJJL3vN2b5dHWuCauF9uFqJtGskpkcQIwX+o4qsB7uzZaK