关键字 相同数据、序列、自定义
视频学习 光盘\第2章\2.4快速输入工作表数据
难度水平 ◆◆◆◆◇
为了增加输入数据的速度,用户可以根据需要进行以下操作,其中包括:快速输入相同的数据、快速输入序列数据、使用对话框快速输入数据以及自定义填充序列。
如果要输入相同的数据,用户可以按照以下方法进行输入,具体的操作步骤如下。
步骤1: 输入文本数据。
打开实例文件\第2章\原始文件\员工资料.xlsx,选择单元格C2,输入文本数据“人事部”。
步骤2: 填充数据。
①按【Enter】键后即可完成数据的输入,选中单元格C2。
②将鼠标指针放置该单元格右下角且呈 状时,按住鼠标左键不放,向下拖动至单元格C4。
步骤3: 显示填充的相同数据。
经过操作后,单元格区域C2:C4中都被填充了相同的文本数据。
步骤4: 显示最后的完成效果。
按照同样的方法,用户可以对其他单元格进行数据的输入和填充。
补充知识
输入相同数据的另一种方法是:首先选择需要输入相同数据的单元格区域,例如A1:A10,输入需要的数据,再按【Ctrl+Enter】组合键,即可在所选的单元格区域中输入相同的数据。
对于有规律的数据,用户可以使用拖动填充柄的方法快速输入,具体的操作步骤如下。
步骤1: 输入数据。
①在单元格A2中输入数据"A001",并将其选中。
②将光标放置该单元格右下角且呈 状时,按住鼠标左键不放,向下拖动至单元格A4。
步骤2: 显示填充的序列数据。
经过操作后,单元格区域A2:A4中被填充了序列数据,间隔值为默认的“1”。
提示:使用按钮填充
除了使用鼠标填充数据外,用户还可以使用“填充”按钮进行操作,在同列中只需要选择单元格区域C2:C4,切换至“开始”选项卡,在“单元格”组中单击“填充→向下”选项,即可完成快速向下填充的操作。
除了使用填充柄填充数据,用户还可以在“序列”对话框中设置填充格式,具体的操作步骤如下。
步骤1: 选择单元格区域。
①在单元格A5中输入数据"B001"。
②选中单元格区域A5:A9。
步骤2: 单击“系列”选项。
①切换至“开始”选项卡,在“编辑”组中单击“序列”按钮。
②在展开的下拉列表中单击“系列”选项。
步骤3: 设置自动填充。
①弹出“序列”对话框,在“序列生产在”选项组中选中“列”单选按钮。
②在“类型”选项组中选中“自动填充”单选按钮。
③单击“确定”按钮。
步骤4: 显示填充效果。
经过操作后,在单元格区域A5:A9中显示自动填充的效果。
在Excel中有默认的序列内容,如果用户需要指定自己的序列,就需要自己进行设置,具体的操作步骤如下。
步骤1: 单击“选项”命令。
①在工作簿中单击“文件”按钮。
②在左侧单击“选项”命令。
步骤2: 自定义列表。
①弹出“Excel选项”对话框,切换至“高级”选项卡。
②单击“编辑自定义列表”按钮。
步骤3: 输入自定义序列。
①在“自定义序列”列表框中单击“新序列”选项。
②在“输入序列”文本框中输入自定义的序列内容,每个条目之间都换新行。
③单击“添加”按钮。
步骤4: 确认设置。
①此时在“自定义序列”列表框中显示自定义的序列内容。
②单击“确定”按钮。
步骤5: 确认设置。
返回“Excel选项”对话框,确认设置后单击“确定”按钮。
步骤6: 填充自定义序列。
①返回工作表,在单元格B2中输入自定义序列中的任意条目,并将其选中。
②按照前面的方法填充至单元格B13。