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关键字 新建、打开
视频学习 光盘\第1章\1-3新建与打开文档
难度水平 ◆◆◇◇◇
要对一个文档进行编辑，首先需要将其打开。新建与打开一个文档有多种方法。本节仍以Word 2010为例，介绍具体的操作步骤。
新建文档就是建立一个空白的文档，可通过多种方法完成该操作。本小节介绍3种比较常用的方法，分别为在电脑中新建、在文档中新建及新建模板文档。
1.在电脑中新建文档
在电脑中新建文档，可以通过“我的电脑”窗口进入文档要创建的位置，然后将文档建立在该路径中。通过这种方法新建文档，可直接对文档进行重命名。
步骤1：执行新建文档命令。
1 通过“我的电脑”窗口进入文档要创建的位置，右击文件夹中的空白位置。
2 在弹出的快捷菜单中单击“新建”命令。
3 弹出子菜单后，单击“Microsoft Word文档”命令。
步骤2：选中文件名称。
执行了Word 2010的文档创建命令后，在窗口中就会显示出创建的文件，按下鼠标左键拖动选中文件名称中除扩展名以外的文本。
步骤3：显示创建文档的效果。
选中文档的名称后，直接输入要更改为的名称，然后单击窗口中的任意位置。双击即可打开新建的Word文档。
2.在文档中新建空白文档
在已经打开Word文档的情况下，当需要重新建立空白文档时，可通过快捷键或菜单命令完成，具体操作如下。
步骤1：执行新建命令。
1 在打开的文档中单击“文件＞新建”命令。
2 在弹出的子菜单中，Word默认选择“空白文档”选项，单击“创建”按钮。
步骤2：显示新建文档的效果。
经过以上操作后，即可创建一个空白的Word文档。
3.新建模板文档
在Word 2010中，预设了报告、传真、简历及信函等一系列常用文档的模板，当用户需要制作这些类型的文档时，可直接新建一个模板文档，然后在模板中进行编辑。
步骤1：单击“样本模板”按钮。
1 在打开的文档中单击“文件”菜单按钮。
2 弹出菜单后，单击“新建”命令。
3 当界面中显示出“可用模板”的内容后，单击“样本模板”按钮。
步骤2：选择要创建的模板。
1 当菜单中显示出模板样式后，单击“平衡简历”图标。
2 单击“创建”按钮。
步骤3：显示创建的模板文档的效果。
经过以上操作后，即可创建一个平衡简历的模板文档，在文档的界面中已设置好“目标职位”、“学历”等内容的格式，用户只要将自己的情况填写到相应位置即可。
如果当前没有打开文档，可通过“我的电脑”窗口进入要打开的文档所在路径，然后双击目标文档即可将其打开，这与1.3.1小节中在窗口中新建文档时打开文档的方法是一致的；如果用户需要在已打开的文档中打开其他文档，可按以下步骤完成操作。
步骤1：执行“打开”命令。
1 在打开的文档中需要打开其他文档时，可单击“文件”菜单按钮。
2 在弹出的菜单中单击“打开”命令。
步骤2：选择要打开的文档。
当弹出“打开”对话框后，进入要打开的文档所在路径，然后选中要打开的文档，单击“打开”按钮。
步骤3：显示打开的文档的效果。
经过以上操作后，即可将所选择的文档打开，可以看到在弹出的新的Word操作界面中，显示了所打开文档的内容。
提示：打开文档的快捷键
当在文档中需要打开其他文档时，按【Ctrl+O】快捷键，同样可以打开“打开”对话框。选择要打开的文档后，单击“打开”按钮，即可完成打开其他文档的操作。