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1.1 认识Office 2010三大常用组件

关键字 Word、Excel、PowerPoint

视频学习 光盘\第1章\1-1认识Office 2010三大常用组件

难度水平 ◆◆◇◇◇

Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010是Office 2010中三个常用的组件,分别用于处理文档、管理与分析数据及制作动态演示文稿。由于这三个组件的作用不同,因此它们的操作窗口也会有所不同。本节将分别对这三个组件的作用和操作窗口进行介绍。

1.1.1 Word 2010

Word 2010是Office 2010程序中的一个文字处理程序,它提供了多种多样的功能,例如,可以在文档中编辑文字、图像、声音及动画等对象,从而使文档内容更加丰富多彩;也可以在其中进行图形制作,编辑艺术字、数学公式等,从而满足了用户对各种文档的处理要求。并且,Word 2010还提供了强大的制表功能,用户可以在Word 2010中自动制表,也可以手动制表。除了可以对表格进行修饰外,它还可以对表格中的数据进行计算,从而使我们对表格的应用更加得心应手。Word 2010的操作窗口根据不同的功能进行了不同区域的划分,具体划分如下图所示,各区域的作用如表1-1所示。

1.1.2 Excel 2010

Excel 2010用于进行数据预算、财务统计及数据汇总等工作,利用它能够轻松地创建出专业级报表。另外,Excel 2010可以通过公式和函数进行复杂的数据运算、查询和分析,从而使数据处理变得轻松、便捷。Excel 2010与Word 2010的操作界面有不同之处,也有相同之处,本小节只对Excel 2010中与其他组件不同的功能进行介绍。Excel 2010的操作界面如下图所示,各区域的作用如表1-2所示。

1.1.3 PowerPoint 2010

PowerPoint 2010用于创建动态演示文稿,它在我们的演讲、教学和产品演示等工作中是一个很好的工具。用户通过PowerPoint 2010可以与使用不同平台和设备的其他用户进行交流。PowerPoint 2010可以使用清晰的图示说明、丰富的色彩及精彩的动画效果来演示文稿,并有多种播放文稿的方式。下面介绍PowerPoint 2010操作界面的与众不同之处,具体效果如下图所示,各区域的作用如表1-3所示。 bSntiOX5kHL2QYdSQnZhrwACU2W060iamDyd07C/ZPI6qBn9yZ6QtpK+2Xh8J4fZ

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