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关键字 保存、另存为、关闭、文档
视频学习 光盘\第1章\1-4保存与关闭文档
难度水平 ◆◆◇◇◇
将文档编辑完毕后，为了防止文件丢失或是需要停止文档的编辑时，可将文档进行保存或关闭。本节介绍几种保存与关闭文档的方法。
为了防止电脑出现突然断电等情况造成文件丢失，最好随时对文件进行保存。在保存文档时，有将文档保存在原位置及另存在其他位置两种方式，可根据需要选择适当的保存方式。本节仍以Word 2010为例，来介绍具体的操作步骤。
1.将文档保存在原位置
可通过多种方法将文档保存在原位置，下面介绍两种较常用的保存文档的方法。
方法1：通过快速访问工具栏保存
当需要对文档进行保存时，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，Word就会执行保存操作，将文档保存在创建的位置中。
方法2：通过菜单保存
1 单击“文件”菜单按钮。
2 展开菜单后，单击“保存”命令，同样可以完成保存操作。
补充知识
在保存文档时，如果文档是通过启动Word 2010的方式建立的，并且没有保存过，那么将弹出“另存为”对话框，用户可根据需要对保存名称与位置进行设置，然后单击“保存”按钮即可，以后再次保存该文档时，将不再弹出该对话框，文档默认保存在设置好的位置中。
2.将文档另存在其他位置
当需要对文档进行备份时，可在电脑的其他位置将文档重新保存一份。使用“另存为”命令可完成该操作。
步骤1：执行“另存为”命令。
1 打开“实例文件\第1章\原始文件\简报.docx”文档，单击“文件”菜单按钮。
2 在弹出的菜单中单击“另存为”命令。
步骤2：设置保存名称与保存位置。
1 在“另存为”对话框中，进入文档要保存的位置。
2 在“文件名”文本框中输入保存名称。
3 单击“保存”按钮，即完成了另存文档的操作。
提示：保存与另存文档的快捷键
在保存文档时，按【Ctrl+S】快捷键，同样会执行保存文档操作。当需要将文档另存在其他位置时，可按【F12】键，在“另存为”对话框中，可根据需要对保存的选项进行设置。
当不再需要编辑当前文档时，即可将其关闭。Office 2010中三个组件的关闭方法都是类似的，本小节以Word文档为例，介绍关闭文档的方法。
方法1：通过控制按钮关闭
当需要关闭文档时，单击文档操作界面右上角的关闭按钮，即可将该文档关闭。
方法2：通过快捷菜单关闭
1 右击桌面任务栏中的文档名称。
2 弹出快捷菜单后，单击“关闭”命令，同样可以将文档关闭。
你问我答
问：需要一次性关闭所有文档怎么办？
答：需要一次性关闭当前系统打开的所有文档时，可单击“文件”菜单按钮，在弹出的菜单中单击“退出”命令，即可将当前系统中打开的所有文档全部关闭。