关键字 保存、另存为、关闭、文档
视频学习 光盘\第1章\1-4保存与关闭文档
难度水平 ◆◆◇◇◇
将文档编辑完毕后,为了防止文件丢失或是需要停止文档的编辑时,可将文档进行保存或关闭。本节介绍几种保存与关闭文档的方法。
为了防止电脑出现突然断电等情况造成文件丢失,最好随时对文件进行保存。在保存文档时,有将文档保存在原位置及另存在其他位置两种方式,可根据需要选择适当的保存方式。本节仍以Word 2010为例,来介绍具体的操作步骤。
1.将文档保存在原位置
可通过多种方法将文档保存在原位置,下面介绍两种较常用的保存文档的方法。
方法1:通过快速访问工具栏保存
当需要对文档进行保存时,单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,Word就会执行保存操作,将文档保存在创建的位置中。
方法2:通过菜单保存
1 单击“文件”菜单按钮。
2 展开菜单后,单击“保存”命令,同样可以完成保存操作。
补充知识
在保存文档时,如果文档是通过启动Word 2010的方式建立的,并且没有保存过,那么将弹出“另存为”对话框,用户可根据需要对保存名称与位置进行设置,然后单击“保存”按钮即可,以后再次保存该文档时,将不再弹出该对话框,文档默认保存在设置好的位置中。
2.将文档另存在其他位置
当需要对文档进行备份时,可在电脑的其他位置将文档重新保存一份。使用“另存为”命令可完成该操作。
步骤1:执行“另存为”命令。
1 打开“实例文件\第1章\原始文件\简报.docx”文档,单击“文件”菜单按钮。
2 在弹出的菜单中单击“另存为”命令。
步骤2:设置保存名称与保存位置。
1 在“另存为”对话框中,进入文档要保存的位置。
2 在“文件名”文本框中输入保存名称。
3 单击“保存”按钮,即完成了另存文档的操作。
提示:保存与另存文档的快捷键
在保存文档时,按【Ctrl+S】快捷键,同样会执行保存文档操作。当需要将文档另存在其他位置时,可按【F12】键,在“另存为”对话框中,可根据需要对保存的选项进行设置。
当不再需要编辑当前文档时,即可将其关闭。Office 2010中三个组件的关闭方法都是类似的,本小节以Word文档为例,介绍关闭文档的方法。
方法1:通过控制按钮关闭
当需要关闭文档时,单击文档操作界面右上角的关闭按钮,即可将该文档关闭。
方法2:通过快捷菜单关闭
1 右击桌面任务栏中的文档名称。
2 弹出快捷菜单后,单击“关闭”命令,同样可以将文档关闭。
你问我答
问:需要一次性关闭所有文档怎么办?
答:需要一次性关闭当前系统打开的所有文档时,可单击“文件”菜单按钮,在弹出的菜单中单击“退出”命令,即可将当前系统中打开的所有文档全部关闭。