为了使工作表更加美观,可以为工作表添加背景,在Excel 2010中,如果单纯地为工作表添加背景,则在打印时无法将背景一起打印出来,如果用户需要在打印时将背景一起打印出来,那么可以通过为页眉添加背景的方法达到最终效果。
1.为工作表添加背景
原始文件:实例文件\第5章\原始文件\饮料市场调查.xlsx、饮料.jpg
最终文件:实例文件\第5章\最终文件\饮料市场调查2.xlsx
为工作表添加背景时,选择了要使用的图片后,程序会自动对整个工作表以平铺的形式进行填充。但是在打印时,是看不到该背景的。
STEP 01:打开“工作表背景”对话框。打开“实例文件\第5章\原始文件\饮料市场调查xlsx”,切换到“页面布局”选项卡,单击“页面设置”组中的“背景”按钮,如下左图所示。
STEP 02:选择要添加为背景的图片。弹出“工作表背景”对话框,进入目标图片所在的位置,选中要添加的图片,如下右图所示,最后单击“插入”按钮。
STEP 03:显示添加背景的效果。经过以上操作后,就完成了为工作表添加背景的操作,所添加的背景图片会以平铺的形式显示在页面中,如下图所示。
知识点拨:删除工作表背景
为工作表添加背景后,“页面布局”选项卡中的“背景”按钮就会转换为“删除背景”按钮,单击该按钮即可删除工作表背景。
2.通过页眉为工作表制作水印效果
原始文件:实例文件\第5章\原始文件\面试记录表.xlsx、日记本.jpg
最终文件:实例文件\第5章\最终文件\面试记录表2.xlsx
需要为工作表添加水印效果的背景时,可以利用页眉来完成操作,设置时,可以对背景图片的大小及效果进行设置。
STEP 01:启用页眉和页脚。打开“实例文件\第5章\原始文件\面试记录表xlsx”,切换到“插入”选项卡,单击“文本”组中的“页眉和页脚”按钮,如下左图所示。
STEP 02:打开“插入图片”对话框。插入页眉和页脚后,切换到“页眉和页脚工具”>“设计”选项卡下,单击“页眉和页脚元素”组中的“图片”按钮,如下中图所示。
STEP 03:选择要添加为背景的图片。弹出“插入图片”对话框,进入目标图片所在的位置,选中要添加的图片,如下右图所示,最后单击“插入”按钮。
STEP 04:打开“设置图片格式”对话框。将图片插入到工作表后,单击“页眉和页脚元素”组中的“设置图片格式”按钮,如下左图所示。
STEP 05:设置图片大小。弹出“设置图片格式”对话框,在“大小”选项卡下“大小和转角”组中的“高度”数值框中输入“21厘米”,则“宽度”数值将会自动进行更改,如下中图所示。
STEP 06:设置图片颜色。切换到“图片”选项卡,单击“图像控制”组中“颜色”框右侧的下三角按钮,在展开的下拉列表中单击“冲蚀”选项,如下右图所示,最后单击“确定”按钮。
知识点拨:调整图片的亮度与对比度
在控制图片颜色时,也可以通过调整图片的亮度与对比度来对图片的效果进行控制。
STEP 07:显示设置图片水印的效果。经过以上操作后,就完成了利用页眉为图片制作水印背景的操作,最终效果如下图所示。
知识点拨:删除页眉中的图片
在页眉中添加了图片后需要删除时,可单击工作表的页眉区域,切换到页眉编辑状态,然后删除页眉中的&[图片]文本,即可将页眉中的图片删除。
原始文件:实例文件\第5章\原始文件\手机销售表.xlsx
最终文件:实例文件\第5章\最终文件\手机销售表.xlsx
本章中主要对工作表中单元格以及表格的格式应用进行了介绍,通过本章的学习后,用户不但可以掌握设置工作表格式的操作,还可以掌握美化工作表的操作,下面结合本章所介绍的知识点,来对手机销售统计表进行格式化。
STEP 01:选中要设置的单元格区域。打开“实例文件\第5章\原始文件\手机销售表.xlsx”,拖动鼠标选中要设置格式的单元格区域,如下左图所示。
STEP 02:设置单元格格式。选择目标单元格后,单击“开始”选项卡下“数字”组中“数字格式”框右侧的下三角按钮,在展开的下拉列表中单击“货币”选项,如下中图所示。
STEP 03:打开“样式”对话框。单击“样式”组中的“单元格样式”按钮,在展开的下拉列表中单击“新建单元格样式”选项,如下右图所示。
STEP 04:打开“设置单元格格式”对话框。弹出“样式”对话框,单击“格式”按钮,如下中图所示。
STEP 05:设置单元格中的字体格式。弹出“设置单元格格式”对话框,切换到“字体”选项卡,在“字体”列表框中单击“方正姚体”选项,在“字形”列表框中单击“加粗”选项,在“字号”列表框中单击20选项,最后将“颜色”设置为“标准色>紫红”,如下右图所示。
STEP 06:打开“颜色”对话框。切换到“填充”选项卡,单击“其他颜色”按钮,如下左图所示。
STEP 07:设置单元格的填充颜色。弹出“颜色”对话框,单击“标准”选项卡下的“浅黄色”图标,然后单击“确定”按钮,如下中图所示。
STEP 08:为单元格应用新建样式。返回工作表中,选中表格中的标题单元格,然后单击“单元格样式”按钮,在展开的下拉列表中单击新建的标题样式,如下右图所示。
STEP 09:调整标题单元格行高。为单元格应用了样式后,根据文本大小对单元格的行高进行调整,如下左图所示。
STEP 10:选择要使用的表格样式。单击“样式”组中的“套用表格格式”按钮,在展开的下拉列表中单击“表样式中等深浅10”图标,如下中图所示。
STEP 11:选择表格区域。弹出“套用表格式”对话框,在表格中拖动鼠标选中A2:E11单元格区域,最后单击“确定”按钮,如下右图所示。
STEP 12:显示设置统计表格式的效果。经过以上操作后,就完成了本例中调整手机销售统计表格式的操作,如下图所示。