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5.3 设置表格样式

表格样式是指表格的整体样式,从表格的标题到普通的单元格都会应用样式,设置表格的样式时,可以应用预设样式,也可以自定义设置表格的样式。

5.3.1 自动套用表格样式

原始文件:实例文件\第5章\原始文件\销售记录表.xlsx

最终文件:实例文件\第5章\最终文件\销售记录表.xlsx

Excel 2010中预设了浅色、中等深浅、深色3种类型的表格样式,为了快速完成表格样式的设置,可以直接为表格应用程序的预设样式,应用了预设样式后,还可以根据需要再对表格中要显示的元素进行设置。

STEP 01:选择要使用的表格样式。打开“实例文件\第5章\原始文件\销售记录表.xlsx”,单击“开始”选项卡下“样式”组中的“套用表格格式”按钮,在展开的下拉列表中单击要使用的表格样式“表格样式浅色10”图标,如下左图所示。

STEP 02:选择表格区域。弹出“创建表”对话框,在表格区域内拖动鼠标,选中A2:I8单元格区域,勾选对话框中的“表包含标题”复选框,然后单击“确定”按钮,如下右图所示,完成单元格区域的选择。

STEP 03:突显第一列。为表格应用了表格样式后,程序自动切换到“表格工具”>“设计”选项卡,勾选“表格样式选项”组中的“第一列”复选框,如下左图所示,使当前表格在应用了表格样式后突显第一列。

STEP 04:显示应用表格样式的效果。经过以上操作后,就完成了套用表格样式的操作,如下右图所示。

知识点拨:将应用样式的表格转换为普通区域

应用了表格样式后,切换到“表格工具”>“设计”选项卡,单击“工具”组中的“转换为区域”按钮,弹出对话框后,单击“确定”按钮,即可将应用样式的表格转换为普通区域。

5.3.2 自定义表格样式

原始文件:实例文件\第5章\原始文件\周销售报表.xlsx

最终文件:实例文件\第5章\最终文件\周销售报表.xlsx

如果用户想让自己的表格样式更为丰富,可自己动手进行设置,制作后的表格样式将会在表格样式列表中显示出来。

STEP 01:打开“新建表快速样式”对话框。打开“实例文件\第5章\原始文件\周销售报表.xlsx”,单击“开始”选项卡下“样式”组中的“套用表格格式”按钮,在展开的下拉列表中单击“新建表样式”选项,如下左图所示。

STEP 02:输入表格名称并选择要设置的表元素。弹出“新建表快速样式”对话框,在“名称”文本框中输入新建表样式的名称,然后单击“表元素”列表框中的“整个表”选项,最后单击“格式”按钮,如下中图所示。

STEP 03:设置表格边框。弹出“设置单元格格式”对话框,切换到“边框”选项卡,单击“样式”列表框中第二列的粗实线样式,然后单击“预置”组中的“外边框”图标,如下右图所示,最后单击“确定”按钮。

STEP 04:选择要设置的第二个表元素。返回“新建表快速样式”对话框,单击“表元素”列表框中的“第一列”选项,然后单击“格式”按钮,如下左图所示。

STEP 05:设置表样式中第一列的填充颜色。弹出“设置单元格格式”对话框,切换到“填充”选项卡,单击“橙色,强调文字6,深色25%”选项,如下中图所示。

STEP 06:设置表样式中第一列的字体颜色。切换到“字体”选项卡,单击“颜色”框右侧的下三角按钮,在展开的颜色列表中单击“白色,背景1”图标,如下右图所示,最后单击“确定”按钮。

STEP 07:选择要设置的第三个表元素。返回“新建表快速样式”对话框,单击“表元素”列表框中的“标题行”选项,然后单击“格式”按钮,如下左图所示。

STEP 08:设置表样式中标题行的边框。弹出“设置单元格格式”对话框,切换到“边框”选项卡,单击“预置”组中的“无”图标,如下中图所示。

STEP 09:设置表样式中标题行的填充颜色。切换到“填充”选项卡,单击“橙色,强调文字6,深色25%”选项,如下右图所示。

STEP 10:设置表样式中标题行的颜色与字形。切换到“字体”选项卡,将“颜色”设置为“白色,背景1”,然后单击“字形”列表框中的“加粗”选项,如下左图所示,最后单击“确定”按钮。

STEP 11:选择要设置的第四个表元素。返回“新建表快速样式”对话框,单击“表元素”列表框中的“第一行条纹”选项,然后单击“格式”按钮,如下中图所示。

STEP 12:设置表样式中第一行的底纹。弹出“设置单元格格式”对话框,切换到“填充”选项卡,单击“橙色,强调文字6,淡色80%”选项,如下右图所示。

STEP 13:设置表样式中第一行的字形。切换到“字体”选项卡,单击“字形”列表框中的“加粗”选项,如下左图所示,最后单击“确定”按钮。

STEP 14:设置表样式中第一行的条纹尺寸。返回“新建表快速样式”对话框,单击“条纹尺寸”框右侧的下三角按钮,在展开的下拉列表中单击9选项,如下中图所示,最后单击“确定”按钮。

STEP 15:选择要应用的表格样式。返回工作表,单击“样式”组中的“套用表格格式”按钮,在展开的下拉列表中单击新创建的表格样式,如下右图所示。

STEP 16:选择应用样式的表格区域。弹出“创建表”对话框,在表格区域内拖动鼠标,选中A3:J10单元格区域,勾选“表包含标题”复选框,然后单击“确定”按钮,如下左图所示。

STEP 17:突显第一列。为表格应用了表格样式后,勾选“表格工具”>“设计”选项卡下“表格样式选项”组中的“第一列”复选框,如下右图所示。

STEP 18:显示应用自定义创建表格样式的效果。经过以上操作后,就完成了新建表格样式并将其应用到表格中的操作,将每列单元格根据内容调整到合适大小,就完成了本例的操作,如下图所示。

助跑地带——在应用表格样式时保留原有格式

原始文件:实例文件\第5章\原始文件\销售表2.xlsx

最终文件:实例文件\第5章\最终文件\销售表2.xlsx

为表格应用了样式后,表格中原有的单元格样式就会发生变化,如果用户需要在应用表格样式的同时,又不改变表格中原有的单元格样式时,可按以下步骤完成操作。

(1)执行“应用并保留格式”命令。打开“实例文件\第5章\原始文件\销售表2.xlsx”,在“开始”选项卡下的“样式”组中单击“套用表格格式”按钮,然后在展开的下拉列表中右击要应用的表格样式“表样式中等深浅4”,在弹出的快捷菜单中单击“应用并保留格式”命令,如下左图所示。

(2)选择套用表样式的区域。弹出“套用表格式”对话框,拖动鼠标选中A3:E8单元格区域,勾选“表包含标题”复选框,最后单击“确定”按钮,如下中图所示。

(3)显示应用样式的效果。经过以上操作后,就完成了为表格应用样式并保留表格格式的操作,如下右图所示。 Amt5PY66W6fB6hghqH5ZzETXbcHr0kwZgPnpd8BSF/DJw6JADClhM4sIHueYOzj2

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