设置单元格时,为了突出每个单元格的作用,可以将单元格以样式的形式进行修饰,设置时,可以使用程序中预设好的单元格样式,也可以自定义单元格样式。
原始文件:实例文件\第5章\原始文件\市场调查问卷.xlsx
最终文件:实例文件\第5章\最终文件\市场调查问卷.xlsx
Excel程序中预设了好差和适中、数据和模型、标题、主题单元格样式、数字格式5种类型的样式,对于不同内容的单元格,可直接为其应用相应的样式。
STEP 01:选择要应用样式的单元格。打开“实例文件\第5章\原始文件\市场调查问卷.xlsx”,选中要应用样式的单元格,如下左图所示。
STEP 02:选择标题样式。单击“开始”选项卡下“样式”组中的“单元格样式”按钮,在展开的下拉列表中单击“标题”组中的“标题”样式图标,如下右图所示。
STEP 03:选择其他要应用样式的单元格。选择了要应用的格式后,在表格区域内即可看到设置后的效果,然后选中第二个要应用样式的单元格,如下左图所示。
STEP 04:选择标题样式。单击“开始”选项卡下“样式”组中的“单元格样式”按钮,在展开的下拉列表中单击“主题单元格样式”组中的“强调文字颜色2”样式图标,如下中图所示。
STEP 05:显示应用单元格样式的效果。按照类似的方法,为表格中的其他单元格也应用相应的样式,如下右图所示,完成本例制作。
原始文件:实例文件\第5章\原始文件\游戏玩家统计表.xlsx
最终文件:实例文件\第5章\最终文件\游戏玩家统计表.xlsx
Excel程序中预设的单元格样式有限,如果用户要使用的样式在程序中没有预设时,用户可自己动手创建出需要的样式。
STEP 01:打开“样式”对话框。打开“实例文件\第5章\原始文件\游戏玩家统计表.xlsx”,单击“开始”选项卡下“样式”组中的“单元格样式”按钮,在展开的下拉列表中单击“新建单元格样式”选项,如下左图所示。
STEP 02:输入样式名称。弹出“样式”对话框,在“样式名”文本框中输入新建的样式名称,然后单击“格式”按钮,如下中图所示。
STEP 03:设置样式字体。弹出“设置单元格格式”对话框,切换到“字体”选项卡,在“字体”列表框中单击“华文行楷”选项,如下右图所示。
STEP 04:设置样式的字号与颜色。单击“字号”列表框中的28选项,然后将“颜色”设置为“标准色>黄色”,如下左图所示。
STEP 05:打开“颜色”对话框。切换到“填充”选项卡,单击“其他颜色”按钮,如下中图所示。
STEP 06:设置样式的填充颜色。弹出“颜色”对话框,在“标准”选项卡下单击浅粉色图标,如下右图所示,最后依次单击各对话框中的“确定”按钮。
STEP 07:选择要应用新建样式的单元格。返回工作表中,单击表格中标题所在的单元格,如下左图所示。
STEP 08:应用新建样式。单击“开始”选项卡下“样式”组中的“单元格样式”按钮,在展开的下拉列表中单击“自定义”组中新建的标题样式,如下中图所示。
STEP 09:显示应用新建样式的效果。经过以上操作后,就完成了新建单元格样式并将其应用到表格中的操作,如下右图所示。
原始文件:实例文件\第5章\原始文件\游戏玩家统计表1.xlsx
最终文件:实例文件\第5章\最终文件\游戏玩家统计表1.xlsx
无论是自己建立的样式,还是程序中预设的样式,都可以在原有样式的基础上进行修改,修改后的单元格样式只会显示在当前工作表中,新建一个空白的工作表后,Excel程序中的预设单元格样式会恢复为默认的内容。
STEP 01:执行“修改”命令。打开“实例文件\第5章\原始文件\游戏玩家统计表1.xlsx”,单击“开始”选项卡下“样式”组中的“单元格样式”按钮,在展开的下拉列表中右击要修改的样式“强调文字颜色4”,然后在弹出的快捷菜单中单击“修改”命令,如下左图所示。
STEP 02:打开“设置单元格格式”对话框。弹出“样式”对话框,单击“格式”按钮,如下中图所示。
STEP 03:更改样式的填充颜色。弹出“设置单元格格式”对话框,切换到“填充”选项卡,单击“背景色”组中的“标准色>紫色”图标,如下右图所示。
STEP 04:更改样式字体。切换到“字体”选项卡,单击“字体”列表框中的“隶书”选项,然后单击“字形”列表框中的“加粗”选项以及“字号”列表框中的14选项,如下左图所示,最后依次单击各对话框中的“确定”按钮。
STEP 05:应用修改后的样式。返回工作表,选中要应用修改后样式的单元格,单击“样式”组中的“单元格样式”按钮,在展开的下拉列表中单击修改后的单元格样式,就完成了应用修改后样式的操作,如下右图所示。
知识点拨:删除单元格样式
当需要删除单元格样式时,打开“单元格样式”下拉列表后,右击要删除的样式图标,在弹出的快捷菜单中单击“删除”命令,即可完成删除操作。
原始文件:实例文件\第5章\原始文件\游戏玩家统计表.xlsx、面试记录表1
最终文件:实例文件\第5章\最终文件\面试记录表1.xlsx
合并样式是指将其他工作表中的样式合并到现在的工作表中。在新建样式时,样式会保存在当前工作表中,如果用户需要在另一个工作表中也应用自定义建立的样式时,可通过合并样式功能完成操作。执行合并样式的操作时,必须要将合并样式的工作表打开,然后才能执行操作。
(1)执行“合并样式”命令。打开“实例文件\第5章\原始文件\游戏玩家统计表.xlsx”、面试记录表1.xlsx,选择“面试记录表.xlsx”工作表,在“开始”选项卡下的“样式”组中单击“单元格样式”按钮,然后在展开的下拉列表中单击“合并样式”选项,如下左图所示。
(2)选择合并来源。弹出“合并样式”对话框,在“合并样式来源”列表框中选中要合并样式的工作表,然后单击“确定”按钮,如下中图所示。
(3)合并具有相同名称的样式。执行合并操作后,弹出Microsoft Excel提示框,询问用户是否合并具有相同名称的样式,单击“是”按钮,如下右图所示。
知识点拨:合并更多样式
当需要合并更多工作表的样式时,首先将所有要合并样式的工作表打开,然后在执行合并的操作时,选择相应来源即可。
(4)应用合并的样式。执行合并操作后,返回工作表中,选中要应用格式的单元格,单击“单元格样式”按钮,在展开的下拉列表中单击要合并样式的图标,如下左图所示。
(5)显示应用合并样式的效果。经过以上操作后,就完成了单元格样式的合并与应用操作,如下右图所示。