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设置单个单元格的格式时，可以从单元格的字体、数字、对齐方式、边框和底纹等几个方面进行设置。
原始文件：实例文件\第5章\原始文件\销售表.xlsx
最终文件：实例文件\第5章\最终文件\销售表.xlsx
设置单元格中的文本格式包括对文本的字体、大小、颜色等内容的设置，下面分别来介绍一下使用选项卡中的功能组以及“设置单元格格式”对话框两种方法进行设置的操作。
1.使用“字体”组中的按钮设置字体格式
Excel 2010的“开始”选项卡中包括“字体”、“段落”等功能组，在设置单元格的格式时，可直接在该选项卡中完成。
STEP 01：选择目标单元格并打开“字体”下拉列表。打开“实例文件\第5章\原始文件\销售表.xlsx”，选中要设置的单元格，然后单击“开始”选项卡下“字体”组中“字体”框右侧的下三角按钮，如下左图所示。
STEP 02：选择要使用的字体。展开“字体”下拉列表后，单击要使用的字体“楷体_GB2312”选项，如下中图所示。
STEP 03：设置单元格字号。设置了单元格的字体后，单击“字号”框右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中单击16选项，如下右图所示。
STEP 04：设置单元格字体颜色。单击“字体颜色”图标，在展开的颜色列表中单击“主题颜色”组中的“蓝色，强调文字颜色1”选项，如下左图所示。
STEP 05：设置加粗效果并显示单元格设置效果。设置了单元格的颜色后，单击“加粗”按钮，完成本例中字体格式的设置，在单元格中即可看到设置后的效果，如下右图所示。
2.打开“设置单元格格式”对话框设置字体格式
在“设置单元格格式”对话框中，也可以对单元格的字体、大小、颜色等内容进行设置，设置方法如下。
STEP 01：打开“设置单元格格式”对话框。打开目标表格后，选中要设置的单元格区域，单击“开始”选项卡下“字体”组中的对话框启动器，如下左图所示。
STEP 02：设置单元格字体。弹出“设置单元格格式”对话框，在“字体”选项卡下的“字体”列表框中单击要使用的字体“隶书”选项，如下中图所示。
STEP 03：设置单元格字号及字体颜色。在“字号”列表框中单击14选项，然后单击“颜色”框右侧的下三角按钮，在展开的颜色列表中单击“水绿色，强调文字颜色5”颜色图标，如下右图所示，最后单击“确定”按钮。
STEP 04：显示单元格设置的效果。经过以上操作后，就完成了单元格格式的设置，返回表格中，即可看到设置后的效果，如下左图所示。
知识点拨：使用浮动工具栏设置文本效果
拖动鼠标选中单元格中的文本内容后，在文本的左上方即可看到一个隐隐约约的浮动工具栏，将鼠标指向工具栏，工具栏就会处于可用状态，在其中可对文本格式进行设置。
原始文件：实例文件\第5章\原始文件\销售表1.xlsx
最终文件：实例文件\第5章\最终文件\销售表1.xlsx
不同类型的数据会根据要表现内容的不同而以不同的格式显示，将表格制作完毕后，为了区分表格中的内容，可以对单元格的数字格式进行相应的设置。
STEP 01：选择目标格式。打开“实例文件\第5章\原始文件\销售表1.xlsx”，选中要设置数字格式的单元格，单击“开始”选项卡下“数字”组中“数字格式”框右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“会计专用”选项，如下左图所示。
STEP 02：显示设置格式的效果。经过以上操作后，就完成了为单元格设置数字显示格式的操作，可以看到所有选中的文本都应用了会计专用的格式，如下右图所示。
单元格的对齐方式包括“水平对齐”与“垂直对齐”，在设置对齐方式时，为了使单元格能够显示出全部文本内容，可以对文本控制、文字方向等内容进行设置。
1.设置单元格中的文本对齐方式
原始文件：实例文件\第5章\原始文件\生产零部件表.xlsx
最终文件：实例文件\第5章\最终文件\生产零部件表.xlsx
单元格的水平对齐包括顶端对齐、垂直居中、底端对齐3种方式；垂直对齐方式包括文本左对齐、居中对齐、文本右对齐3种方式，用户可直接在“开始”选项卡中进行设置。
STEP 01：设置单元格的水平对齐方式。打开“实例文件\第5章\原始文件\生产零部件表.xlsx”，选中要设置对齐方式的单元格，单击“开始”选项卡下“对齐方式”组中的“垂直居中”按钮，如下左图所示。
STEP 02：设置单元格的垂直对齐方式。设置了单元格的水平对齐方式后，单击“对齐方式”组中的“居中”按钮，在单元格中即可看到设置后的效果，如下右图所示。
知识点拨：在“设置单元格格式”对话框中设置文本对齐方式
选择了要设置对齐方式的单元格后，打开“设置单元格格式”对话框，切换到“对齐”选项卡，在“文本对齐方式”组中同样可以对单元格的对齐方式进行设置。
2.自动换行
原始文件：实例文件\第5章\原始文件\销售表.xlsx
最终文件：实例文件\第5章\最终文件\销售表.xlsx
为单元格应用了自动换行格式后，如果单元格中的文本内容超过了单元格的宽度，那么文本会自动换到下一行全部显示出来。
STEP 01：选择目标单元格并打开“设置单元格格式”对话框。打开“实例文件\第5章\原始文件\销售表.xlsx”，选中要设置的单元格，然后单击“开始”选项卡下“对齐方式”组中的对话框启动器，如下左图所示。
STEP 02：设置文本控制选项。弹出“设置单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡中勾选“文本控制”组中的“自动换行”复选框，如下中图所示，最后单击“确定”按钮。
STEP 03：显示设置自动换行的效果。经过以上操作后，返回工作表中，所选中单元格中的内容就会自动换行显示，如下右图所示。
知识点拨：设置单元格的“缩小字体填充”
需要将单元格的文本设置为“缩小字体填充”时，可以在选中目标单元格后，打开“设置单元格格式”对话框，在“字体”选项卡下的“文本控制”组中勾选“缩小字体填充”复选框，最后单击“确定”按钮。
3.设置文字方向
原始文件：实例文件\第5章\原始文件\饮料市场统计.xlsx
最终文件：实例文件\第5章\最终文件\饮料市场统计.xlsx
在Excel 2010中文字的方向可以在-360°～360°之间进行转换，例如在制作斜线表头时，就要对文字方向进行设置。
STEP 01：打开“设置单元格格式”对话框。打开“实例文件\第5章\原始文件\饮料市场统计.xlsx”，选中要设置文本角度的单元格，单击“开始”选项卡下“对齐方式”组中的对话框启动器，如下左图所示。
STEP 02：设置文本方向。弹出“设置单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡下的“方向”组中拖动右侧列表框中的方向柄，将角度值设置为“-22度”，如下中图所示，最后单击“确定”按钮。
STEP 03：显示设置文本方向的效果。经过以上操作后，就完成了设置单元格中文本方向的操作，返回表格中即可看到设置后的效果，如下右图所示。
原始文件：实例文件\第5章\原始文件\生产零部件表1.xlsx
最终文件：实例文件\第5章\最终文件\生产零部件表1.xlsx
为了区分表格中的内容，对于不同的单元格，可以通过设置单元格的边框和底纹来进行区分，例如表格中的标题行，多数情况下都会使用不同效果的边框和底纹进行填充。
1.为单元格添加边框
单元格的边框包括实线和虚线两种类型，为单元格设置边框时，可以对边框的样式、颜色进行设置。
STEP 01：打开“边框”下拉列表。打开“实例文件\第5章\原始文件\生产零部件表1.xlsx”，然后单击“开始”选项卡下“字体”组中“边框”右侧的下三角按钮，如下左图所示。
STEP 02：选择边框样式。展开“边框”下拉列表后，将鼠标指向“线型”选项，在展开的子列表中单击“斜虚线边框”样式，如下中图所示。
STEP 03：选择边框颜色。再次单击“边框”右侧的下三角按钮，在展开的“边框”下拉列表中将鼠标指向“线条颜色”选项，展开颜色列表后，单击“标准色”组中的“深红”色图标，如下右图所示。
STEP 04：绘制边框。设置了边框的样式及颜色后，返回表格中，当鼠标指针变成铅笔形状时，拖动鼠标，为要添加边框的单元格绘制边框，如下左图所示。
STEP 05：显示添加边框的效果。绘制完边框后，释放鼠标，就完成了为单元格添加边框的操作，如下右图所示。
2.为单元格填充颜色
每个工作表中的单元格在默认的情况下都是没有填充颜色的，为了突出显示单元格中的内容，可以根据单元格的内容，为其添加上不同的颜色。
STEP 01：打开“设置单元格格式”对话框。打开目标工作表后，选中要填充颜色的单元格，单击“开始”选项卡下“字体”组中的对话框启动器，如下左图所示。
STEP 02：打开“填充效果”对话框。弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“填充”选项卡，单击“填充效果”按钮，如下中图所示。
STEP 03：选择渐变色。弹出“填充效果”对话框，选中“颜色”组中的“双色”单选按钮，然后单击“颜色2”框右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“标准色”组中的“黄色”图标，如下右图所示。
STEP 04：设置渐变方式。选择了渐变色后，选中“底纹样式”组中的“垂直”单选按钮，如下左图所示，最后单击“确定”按钮。
STEP 05：显示填充单元格的效果。经过以上操作后，就完成了为单元格填充颜色的操作，返回表格中即可看到设置的效果，如下右图所示。
原始文件：实例文件\第5章\原始文件\饮料市场统计1.xlsx
最终文件：实例文件\第5章\最终文件\饮料市场统计1.xlsx
为一个单元格设置格式后，需要为其他单元格应用同一格式时，为了快速完成应用，可以使用格式刷对单元格的格式进行复制。
（1）使用格式刷复制单元格格式。打开“实例文件\第5章\原始文件\饮料市场统计1.xlsx”，选中设置好格式的单元格，然后单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，如下左图所示。
（2）复制格式。单击“格式刷”按钮后，就完成了复制选中单元格格式的操作，此时鼠标指针变成小刷子形状，将鼠标指向要应用该格式的单元格，如下中图所示，然后单击鼠标。
（3）显示复制单元格格式的效果。经过以上操作后，就完成了使用格式刷快速复制单元格格式的操作，最终效果如下右图所示。
知识点拨：为多个单元格粘贴格式
需要使用格式刷为多个单元格粘贴格式时，可在选中了要复制格式的单元格后，双击“格式刷”按钮，然后依次单击要粘贴格式的单元格，即可重复粘贴单元格格式。如果用户需要为相邻的多个单元格粘贴格式时，可在复制了格式后，拖动鼠标经过要粘贴格式的单元格，即可完成操作。