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当表格中的数据内容较多，需要对表格中的数据进行查找或更改时，如果只靠用肉眼查找既浪费时间，又不能够保证全部查找到，此时用户可以使用程序提供的查找和替换功能，对数据进行操作。使用该功能可查找和替换普通字符、按条件查找和替换数据以及定位查找，以帮助用户完美地完成数据的查找和替换任务。
原始文件：实例文件\第4章\原始文件\档案.xlsx
查找一些普通的字符是最简单的查找方式，用户只要在“查找内容”文本框中输入要查找的内容后，就可以执行查找操作了。
STEP 01：打开“查找和替换”对话框。打开“实例文件\第4章\原始文件\档案.xlsx”，单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“查找和选择”按钮，在展开的下拉菜单中单击“查找”选项，如下左图所示。
STEP 02：执行“查找下一个”操作。弹出“查找和替换”对话框，在“查找”选项卡下的“查找内容”文本框中输入要查找的内容“李”，然后单击“查找下一个”按钮，如下右图所示。
STEP 03：显示查找效果。单击了“查找下一个”按钮后，程序即会自动选中表格中第一处带有“李”字的单元格，如下左图所示。
STEP 04：查找全部带有“李”字的内容。返回“查找和替换”对话框，当需要显示出表格中全部带有“李”字的单元格时，则单击“查找全部”按钮即可，如下右图所示。
STEP 05：选择要查看的内容。执行了“查找全部”命令后，在“查找和替换”对话框下方就将表格中带有“李”字的单元格链接全部显示出来，单击要查看的单元格，如下左图所示。
STEP 06：显示查找效果。经过以上操作后，程序就会选中用户选择的带有“李”字的单元格，如下右图所示。
原始文件：实例文件\第4章\原始文件\档案.xlsx
条件查找是指对查找内容的格式进行限制，这样在执行查找的命令时，程序会只将符合条件的数据查找出来。
STEP 01：打开“查找和替换”对话框。打开“实例文件\第4章\原始文件\档案.xlsx”，单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“查找和选择”按钮，在展开的下拉菜单中单击“查找”选项，如下左图所示。
STEP 02：显示更多选项。弹出“查找和替换”对话框，在“查找”选项卡下的“查找内容”文本框中输入要查找的内容“6”，然后单击“选项”按钮，如下右图所示。
STEP 03：打开“查找格式”对话框。对话框中显示出更多内容后，单击“格式”按钮，如下左图所示。
STEP 04：设置查找内容的字体。弹出“查找格式”对话框，切换到“字体”选项卡，在“字体”列表框中单击“楷体_GB2312”选项，如下右图所示，然后单击对话框中的“确定”按钮。
STEP 05：执行“查找下一个”操作。返回“查找和替换”对话框，单击“查找下一个”按钮，如下左图所示。
STEP 06：显示查找效果。单击了“查找下一个”按钮后，程序会自动选中表格中第一处格式为“楷体_GB2312”的带有“6”的单元格，如下右图所示。
原始文件：实例文件\第4章\原始文件\标书配件表.xlsx
利用定位条件查找可以将查找的内容限制为某一种条件，查找到用普通查找方式不能查找的内容，定位条件查找包括批注、常量、公式、空值、当前数组、条件格式、数据有效性等15种条件。
STEP 01：打开“定位条件”对话框。打开“实例文件\第4章\原始文件\标书配件表.xlsx”，单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“查找和选择”按钮，在展开的下拉菜单中单击“定位条件”选项，如下左图所示。
STEP 02：选择查找的条件。弹出“定位条件”对话框，选中“选择”组中的“批注”单选按钮，然后单击“确定”按钮，如下中图所示。
STEP 03：显示查找到的内容。执行了查找操作后，则表格中所有带有批注的单元格都会处于选中状态，将鼠标指向任意一个选中的单元格时，即可看到批注内容，如下右图所示。
知识点拨：打开“查找和替换”对话框的快捷方式
对数据进行查找时，也可以通过快捷方式打开“查找和替换”对话框，其中打开“查找和替换”对话框并切换到“查找”选项卡的快捷方式为按Ctrl+F组合键，打开“查找和替换”对话框并切换到“替换”选项卡的快捷方式为按Ctrl+H组合建。
原始文件：实例文件\第4章\原始文件\档案.xlsx
最终文件：实例文件\第4章\最终文件\档案.xlsx
替换用于对单元格中的数据进行更改，替换的过程其实是查找后再进行替换的过程，下面来介绍一下替换单元格数据的操作。
STEP 01：打开“查找和替换”对话框。打开“实例文件\第4章\原始文件\档案.xlsx”，单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“查找和选择”按钮，在展开的下拉菜单中单击“替换”选项，如下左图所示。
STEP 02：替换内容。弹出“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡下的“查找内容”和“替换为”文本框中分别输入要查找与替换的内容，然后单击“全部替换”按钮，如下右图所示。
知识点拨：替换某一处文本
在替换的过程中，如果表格中有多处查找的内容，但是用户只想替换其中一处时，可在设置了查找与替换的内容后，连续单击“查找下一处”按钮，直到查找到需要替换的内容后，再单击“替换”按钮，完成操作。
STEP 03：显示替换内容。程序将目标内容替换完毕后，弹出Microsoft Excel提示框，提示用户已完成搜索并进行替换的处数，如下左图所示，单击“确定”按钮，然后单击“查找和替换”对话框中的“关闭”按钮，关闭该对话框。
STEP 04：显示替换效果。经过以上操作后，表格中所有需要替换的内容就都被进行了替换，如下右图所示。
原始文件：实例文件\第4章\原始文件\标书配件表.xlsx
最终文件：实例文件\第4章\最终文件\标书配件表.xlsx
在替换数据的过程中，除了可以替换数据内容，也可以只对数据的格式进行替换，而不更改数据的内容。
STEP 01：输入查找和替换的内容。打开“实例文件\第4章\原始文件\标书配件表.xlsx”，如下图所示。
STEP 02：按Ctrl+H快捷键，打开“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡的“查找内容”和“替换为”文本框中输入同一内容，然后单击“选项”按钮，如下左图所示。
STEP 03：打开“替换格式”对话框。对话框中显示出更多内容后，单击“替换为”文本框所对应的“格式”按钮，如下右图所示。
STEP 04：设置文本的字形与字号。弹出“替换格式”对话框，切换到“字体”选项卡，单击“字形”列表框中的“加粗”选项，再单击“字号”列表框中的11选项，如下左图所示。
STEP 05：设置文本颜色。单击“颜色”列表框右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表框中单击“白色”图标，如下右图所示，最后单击“确定”按钮。
STEP 06：执行替换操作。返回“查找和替换”对话框，单击“全部替换”按钮，如下左图所示。
STEP 07：显示替换内容。程序将目标内容替换完毕后，弹出Microsoft Excel提示框，提示用户已完成搜索并进行替换的处数，如下右图所示，单击“确定”按钮，然后关闭“查找和替换”对话框。
STEP 08：显示替换效果。经过以上操作后，表格中所有需要替换的文本所在单元格中的全部内容就被替换为设置好的格式，如下图所示。
最终文件：实例文件\第4章\最终文件\周销售报表.xlsx
通过本章的学习，用户可以掌握为表格输入与编辑数据的操作，下面结合本章所介绍的知识点，来快速地为“周销售报表”中输入数据内容。
STEP 01：输入普通文本。打开一个Excel 2010表格，并在其中输入标题、产品名称以及该周的起始日期，然后拖动鼠标选中B2:H2单元格区域，如下左图所示。
STEP 02：打开“序列”对话框。单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“填充”按钮，在展开的下拉菜单中单击“系列”选项，如下右图所示。
STEP 03：设置日期填充方式。弹出“序列”对话框，选中“类型”组中的“日期”单选按钮，然后选中“日期单位”组中的“日”单选按钮，最后单击“确定”按钮，如下左图所示。
STEP 04：打开“设置单元格格式”对话框。返回表格中，可以看到完成了一周日期的填充，在I2与J2单元格中输入相关文本，然后拖动鼠标选中I3:J9单元格区域，最后单击“数字”组中的对话框启动器，如下中图所示。
STEP 05：设置货币格式。弹出“设置单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡下“分类”列表框中的“货币”选项，如下右图所示，然后单击“确定”按钮。
STEP 06：完成销售报表的录入。返回工作表，在设置了货币格式的单元格区域内录入计算好的数值，则程序会自动为其应用货币格式，如下图所示。
