4.4　数据编辑

在单元格中输入了数据后，需要对数据进行重新编辑时，用户可根据需要对数据进行修改、复制、移动等操作。

4.4.1　修改单元格数据

修改单元格中的数据时，修改整个单元格的数据与修改单元格中某个数据的方法是不同的，下面分别来进行介绍。

1.修改整个单元格的内容

修改整个单元格内容的方法非常简单，只要在选中要修改的单元格后，重新输入需要的内容即可。

STEP 01：选中要修改的单元格。单击鼠标选中要修改的单元格，如下左图所示。

STEP 02：修改单元格。选择了要修改的单元格后，直接输入需要的文本，然后单击工作表中的任意一个单元格，即可完成修改单元格的操作，如下右图所示。

2.修改单元格中的某个数据

修改单元格中的某个数据时，需要先选中要修改的相应数据，然后才能进行修改。

STEP 01：选中要修改的数据。双击要修改的单元格，将光标定位在内，然后拖动鼠标，选中要修改的数据，如下左图所示。

STEP 02：修改单元格。选择了要修改的数据后，重新输入需要的文本，然后单击工作表中的任意一个单元格，即可完成修改单元格内某个数据的操作，如下右图所示。

4.4.2　移动/复制单元格数据

原始文件：实例文件\第4章\原始文件\借款单据2.xlsx

最终文件：实例文件\第4章\最终文件\借款单据2.xlsx

如果用户需要重复使用表格中的数据或要将表格中的数据移动到另外一个位置时，可直接通过相应的命令完成操作。

STEP 01：执行“复制”命令。打开“实例文件\第4章\原始文件\借款单据2.xlsx”，选中要复制的单元格，然后右击所选区域的任意位置，在弹出的快捷菜单中单击“复制”命令，如下左图所示。

STEP 02：执行“粘贴”命令。右击工作表内要复制的起始单元格，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴”按钮 ，如下中图所示。

STEP 03：显示复制效果。经过以上操作后，即可完成复制单元格区域的操作，如下右图所示。

STEP 04：执行“剪切”命令。双击要剪切的单元格，然后拖动鼠标，选中要剪切的文本，接着右击该单元格，在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令，如下左图所示。

STEP 05：执行“粘贴”命令。双击要粘贴到的单元格，将光标定位在内，然后右击该单元格，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴”按钮 ，如下中图所示。

STEP 06：显示剪切效果。经过以上操作后，即可完成剪切单元格中内容的操作，如下右图所示，剪切单元格的操作与剪切单元格中内容的操作一致。

知识点拨：复制与剪切文本的快捷键

对数据进行复制或剪切时，可以使用快捷键组合来完成操作，其中“复制”的快捷键为Ctrl+C，“剪切”的快捷键为Ctrl+X，而“粘贴”的快捷键为Ctrl+V，使用快捷键进行操作将会在很大程度上提高工作效率。

4.4.3　转置粘贴与粘贴为图片

粘贴数据时，除了普通的粘贴方式外，还包括选择性的粘贴方式，选择性粘贴包括粘贴公式、公式和数字格式、保留原格式、无边框、保留原列宽、转置、值、值和数字格式、值和源格式、格式、链接、图片、链接的图片等多种方式，本节就以转置粘贴和粘贴为图片为例，来介绍一下选择性粘贴的操作。

1.转置粘贴

原始文件：实例文件\第4章\原始文件\考勤记录.xlsx

最终文件：实例文件\第4章\最终文件\考勤记录1.xlsx

转置粘贴是选择了复制的单元格区域后，让程序在执行粘贴的操作时，将复制的单元格区域的行或列进行颠倒。

STEP 01：执行“复制”命令。打开“实例文件\第4章\原始文件\考勤记录.xlsx”，选中要复制的单元格区域，右击其中的任意一个单元格，在弹出的快捷菜单中单击“复制”命令，如下左图所示。

STEP 02：选择性粘贴。打开要粘贴目标内容的工作表，右击粘贴区域的第一个单元格，在弹出的快捷菜单中单击“选择性粘贴＞转置粘贴”命令，如下右图所示。

STEP 03：显示转置粘贴效果。经过以上操作后，就完成了数据的粘贴操作，并且粘贴后数据的行与列都进行了颠倒，如下左图所示。

知识点拨：选择性粘贴的快捷键

“选择性粘贴”的快捷键为Ctrl+Alt+V，执行该命令后，将打开“选择性粘贴”对话框，用户根据需要选择相应的选项即可。

2.粘贴为图片

原始文件：实例文件\第4章\原始文件\面试申请表.xlsx

最终文件：实例文件\第4章\最终文件\面试申请表.xlsx

粘贴为图片功能可以将复制的数据转换为图片粘贴到表格中，其操作方法如下。

STEP 01：执行“复制”命令。打开“实例文件\第4章\原始文件\面试申请表.xlsx”，选中要复制的单元格区域，右击其中的任意一个单元格，在弹出的快捷菜单中单击“复制”命令，如下左图所示。

STEP 02：选择性粘贴。打开要粘贴目标内容的工作表，右击粘贴区域的第一个单元格，在弹出的快捷菜单中单击“选择性粘贴＞图片”命令，如下右图所示。

STEP 03：显示粘贴为图片的效果。经过以上操作后，就完成了将数据粘贴为图片的操作，如下左图所示。

知识点拨：设置粘贴的图片格式

将选择的数据粘贴为图片后，选项卡中就会显示出“图片工具”选项卡，用户可在其中对图片的格式进行设置。

4.4.4　清除单元格

清除即删除某些内容，在清除单元格时，可以选择性地清除单元格中的数据或数据的格式，下面分别来介绍一下这两种清除单元格的方法。

1.清除单元格内容

清除单元格内容就是删除单元格中的全部内容，其操作方法如下。

STEP 01：执行“全部清除”操作。选中要清除内容的单元格，单击“开始”选项卡下“编辑”组中“清除”按钮右侧的下三角按钮，在展开的下拉菜单中单击“全部清除”选项，如下左图所示。

STEP 02：显示清除效果。经过以上操作后，就完成了清除单元格内容的操作，如下中图所示。

知识点拨：快速清除单元格数据内容

在清除单元格中的全部数据内容时，按Delete键即可快捷地完成清除操作。

2.清除单元格数据的格式

当用户对单元格中设置的数据格式不满意，需要将其恢复为默认格式时，可只将数据的格式进行清除，其操作方法如下。

STEP 01：执行“清除格式”操作。选中要清除内容的单元格，单击“开始”选项卡下“编辑”组中“清除”按钮右侧的下三角按钮，在展开的下拉菜单中单击“清除格式”选项，如下左图所示。

STEP 02：显示清除效果。经过以上操作后，就完成了清除单元格中数据格式的操作，如下右图所示。

4.4.5　撤销与恢复

撤销的作用是取消用户之前所做的动作，而恢复则是取消撤销的动作，使其恢复为用户之前所做的动作。

1.撤销或恢复上一步操作

当用户仅仅是撤销或恢复上一步所执行的操作时，可按以下方法完成。

需要对执行的动作进行撤销时，可单击程序窗口左上角的“撤销”按钮 ，即可完成撤销操作，如下左图所示；需要执行恢复的操作时，则单击窗口左上角的“恢复”按钮 ，即可完成恢复操作，如下右图所示。

2.撤销或恢复前几步操作

当用户需要一次撤销或恢复前几步的操作时，可根据需要选择撤销的步数，操作方法如下。

需要对前几步执行的动作进行撤销时，可单击程序窗口左上角“撤销”右侧的下三角按钮，在展开的下拉菜单中单击目标步数，即可完成操作，如下左图所示；需要执行恢复操作时，则单击窗口左上角“恢复”右侧的下三角按钮，在展开的下拉菜单中单击目标步数，即可完成操作，如下右图所示。 c6bAWj9mPxG0dRkrXJptepPrJrYePodD3vQFbaU0ckBAsIOzSkKfnuDuPKpLdoUl