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当用户需要在Excel 2010中输入一些有规律的数值时，可以通过一些方法快速地完成填充，本节就来介绍使用“序列”对话框、使用填充柄以及使用快捷菜单这3种方法来快速填充数据。
使用对话框填充数据时，要用到“序列”对话框，在该对话框中可以进行“等差序列”、“等比序列”、“日期”和“自动填充”4种类型的填充，下面依次来介绍这4种类型的使用方法。
1.等差序列填充
等差序列是指按照一个固定的差值延伸的数列，例如：{9,7,5,3,1}就是差值为2的等差序列，等差序列填充的方法如下。
STEP 01：打开“序列”对话框。在要进行填充单元格区域的起始单元格中输入起始数值后，选中该列单元格，然后单击“开始”选项卡下“编辑”组中“填充”右侧的下三角按钮，在展开的下拉菜单中单击“系列”选项，如下左图所示。
STEP 02：设置填充步长值与终止值。弹出“序列”对话框，程序默认将“类型”选择为“等差序列”，在“步长值”文本框中输入要填充的每两个数据间的差值，然后在“终止值”文本框中输入要填充的终止数值，最后单击“确定”按钮，如下中图所示。
STEP 03：显示等差填充的效果。经过以上操作后，返回工作表，即可看到等差填充的数值，如下右图所示。
知识点拨：终止值的作用
终止值的作用是限制填充的数值，如果将终止值设置为50，则填充的最后一个数值必须小于50，如果不设置终止值，则程序会填充到该列的最后一个单元格。
2.等比序列填充
等比序列是指按照一个固定的比值延伸的数列，例如：{32,16,8,4,2,1}就是比值为2的等比序列。
STEP 01：打开“序列”对话框。在要进行填充单元格区域的起始单元格中输入起始数值后，选中该列单元格，然后单击“开始”选项卡下“编辑”组中“填充”右侧的下三角按钮，在展开的下拉菜单中单击“系列”选项，如下左图所示。
STEP 02：选择填充类型并设置填充步长值与终止值。弹出“序列”对话框，选中“类型”组中的“等比序列”单选按钮，然后在“步长值”文本框中输入要填充的每两个数据间的比值，在“终止值”文本框中输入要填充的终止数值，最后单击“确定”按钮，如下中图所示。
STEP 03：显示等比填充的效果。经过以上操作后，返回工作表，即可看到等比填充的数值，如下右图所示。
知识点拨：预测趋势的作用
打开“序列”对话框后，如果勾选了“预测趋势”复选框，则程序会自动根据用户输入的数据对序列进行填充。
3.日期填充
按照日期对数据进行填充时，又分为日、工作日、月、年4个单位，其中单位“日”的进制为1；“工作日”的进制是以星期为依据，每隔5天后，系统会自动跳过两个数值，然后继续进行填充；“月”的进制以一个月的天数为准，包括30或31；“年”的进制为一年的天数，包括365或366。下面以“工作日”单位为例，来介绍一下日期填充的方法。
原始文件：实例文件\第4章\原始文件\考勤记录表.xlsx
最终文件：实例文件\第4章\最终文件\考勤记录表.xlsx
STEP 01：选择填充区域。打开“实例文件\第4章\原始文件\考勤记录表.xlsx”，在要进行填充的起始单元格中输入起始数值，然后选中该列单元格，如下左图所示。
STEP 02：打开“序列”对话框。单击“开始”选项卡下“编辑”组中“填充”右侧的下三角按钮，在展开的下拉菜单中单击“系列”选项，如下中图所示。
STEP 03：选择填充的类型与单位。弹出“序列”对话框，选中“类型”组中的“日期”单选按钮，然后选中“日期单位”组中的“工作日”单选按钮，如下右图所示。
STEP 04：设置终止值。选择了填充的类型和单位后，在“终止值”文本框中输入当月的最后一天，然后单击“确定”按钮，如下左图所示。
STEP 05：显示按日期填充的效果。经过以上操作后，返回工作表，即可看到按照日期类型以工作日为单位进行填充的效果，如下中图所示。
知识点拨：设置日期类型中“日”或“工作日”终止值的注意事项
设置日期的终止值时，数值不能超过当月的天数，如果超过该月的天数，则程序不会执行填充操作。
4.自动填充
使用自动填充无需对步长值、终止值等选项进行设置，程序会根据用户在单元格中输入的数值自动对单元格进行填充。
STEP 01：打开“序列”对话框。在要进行填充单元格区域的起始单元格中输入起始数值后，选中该列单元格，然后单击“开始”选项卡下“编辑”组中“填充”右侧的下三角按钮，在展开的下拉菜单中单击“系列”选项，如下左图所示。
STEP 02：选择填充类型。弹出“序列”对话框，选中“类型”组中的“自动填充”单选按钮，则此时“步长值”和“终止值”文本框为不可编辑状态，然后单击“确定”按钮，如下中图所示。
STEP 03：显示自动填充的效果。经过以上操作后，返回工作表，即可看到系统自动填充的数值，如下右图所示。
填充柄是位于选定区域右下角的小黑方块，当鼠标指向填充柄时，鼠标指针将更改为黑十字形状。需要填充一些简单的数据时，可直接使用填充柄填充数据。
1.填充相同数据
当需要在一行或一列单元格中填充同一数据时，可通过鼠标拖动的方法，使用填充柄快速完成操作。
STEP 01：输入数据内容并向下填充。在要输入同一数据的起始单元格中输入数据内容，然后将鼠标指向该单元格右下角的黑色方块，当鼠标指针变成黑色十字形状时，向下拖动鼠标，如下左图所示。
STEP 02：选择填充样式。将鼠标拖动到填充的终止位置后，释放鼠标，则在单元格区域右下角会出现
形状，单击该形状右侧的下三角按钮，然后在展开的下拉菜单中选中“复制单元格”单选按钮，如下中图所示。
STEP 03：显示填充相同数据的效果。经过以上操作后，就完成了在单元格区域中填充相同数据的操作，如下右图所示。
2.填充有规律的数据
在使用填充柄填充有规律的数据时，首先要在填充区域的前两个单元格中输入数据，然后系统即可自动确定填充的规律。
STEP 01：输入数据内容并向下填充。在要输入有规律数据的起始单元格中输入数据内容，然后将鼠标指向该单元格右下角的黑色方块，当鼠标指针变成黑色十字形状时，向下拖动鼠标，如下左图所示。
STEP 02：显示填充有规律数据的效果。将鼠标拖动到填充的终止位置后，释放鼠标，就完成了在单元格区域中填充有规律数据的操作，如下中图所示。
知识点拨：填充数据格式
需要对单元格中数据的格式进行设置时，将要复制的内容向下或向上拖动后，单击
形状右侧的下三角按钮，在展开的下拉菜单中单击“仅填充格式”选项即可。
通过快捷菜单填充数据时，执行了填充操作后，可以对数据填充的方式进行选择，这与使用填充柄填充的方法一样，包括复制单元格、填充序列、仅填充格式、不带格式填充4个选项。
STEP 01：输入数据内容并向下填充。在要输入系列数据的起始单元格中输入数据内容，将鼠标指向该单元格右下角的黑色方块，当鼠标指针变成黑色十字形状时，按住鼠标右键不放，向下拖动，如下左图所示。
STEP 02：选择填充样式。将鼠标拖动到填充的终止位置后，释放鼠标，弹出快捷菜单，单击要填充的样式“填充序列”，如下中图所示。
STEP 03：显示填充数据的效果。经过以上操作后，就完成了使用快捷菜单在单元格区域中填充数据的操作，如下右图所示。
知识点拨：横向填充数据
当需要在行中填充单元格时，在起始单元格中输入了数值后，使用鼠标横向拖动填充柄，然后按照填充列数据的方法继续操作即可。
自定义填充序列是指用户自己设置填充的内容，当用户在工作表中输入了已设置序列中的第一个词组时，向下拖动填充柄，程序就会自动为单元格填充设置好的内容。
（1）打开“Excel选项”对话框。打开工作表后，单击“文件”按钮，然后在弹出的下拉菜单中单击“选项”命令，如下左图所示。
（2）打开“高级”选项。弹出“Excel选项”对话框，单击“高级”标签，如下中图所示。
（3）打开“自定义序列”对话框。对话框右侧显示出相关内容后，单击“常规”组中的“编辑自定义列表”按钮，如下右图所示。
（4）自定义序列。弹出“自定义序列”对话框，在“输入序列”文本框中输入设置的序列，每个条目用回车符隔开，然后单击“添加”按钮，如下左图所示，最后依次单击各对话框中的“确定”按钮。
（5）填充序列。返回工作表，在第一个单元格中输入自定义序列中的第一个选项，然后拖动单元格右下角的填充柄，至目标位置后释放鼠标，如下中图所示。
（6）显示自定义填充序列的效果。经过以上操作后，即可将自定义设置的序列内容填充到单元格中，如下右图所示。
