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在输入数据时有很多技巧，使用这些技巧可以提高输入的速度，起到事半功倍的作用，下面来介绍5种输入数据的技巧。
原始文件：实例文件\第4章\原始文件\申请表.xlsx
最终文件：实例文件\第4章\最终文件\申请表.xlsx
强制换行是指单元格中的内容超过单元格的宽度时，可以将超出的内容强制切换到下一行，在换行的过程中，为了提高效率，可以使用快捷键完成操作。
STEP 01：定位换行的起点。打开“实例文件\第4章\原始文件\申请表.xlsx”，双击要进行换行的单元格，将光标定位在内，然后单击要换行的起点位置，如下左图所示。
STEP 02：执行换行操作。设置好开始换行的位置后，按Alt+Enter组合键，然后单击任意一个单元格，就完成了换行的操作，如下右图所示。
记忆式输入是指在前面的单元格中输入数据后，在其他单元格中输入数据时，如果第一个字与之前单元格中的第一个字相同，那么在当前的单元格后面就会显示出黑色底纹的前一单元格的内容，如果此时用户需要输入的内容与之前输入的内容相同，则可以直接使用记忆的数据。
STEP 01：输入第一个汉字。在单元格中输入了第一个汉字后，如果表格中有一个词组的第一个字与该汉字相同，则在该字后面就会出现已有词组的汉字，并且处于选中状态，如下左图所示。
STEP 02：使用记忆输入。出现记忆词组后，如果用户想使用该词组，则按键盘中的方向键，或按Enter键，都可以录入该词组，如下右图所示。
当用户需要在多个单元格中输入同一数据时，一个一个地输入会很慢，使用复制功能也很费神，此时，用户可以通过更加快捷的方法完成操作。
STEP 01：选中要输入同一数据的单元格。打开工作表后，按住Ctrl键不放，依次选中要输入同一数据的单元格，如下左图所示。
STEP 02：输入数据。选中多个单元格后，在最后选定的单元格中输入需要的数据内容，如下中图所示。
STEP 03：快速填充数据。输入了需要的数据后，按Ctrl+Enter组合键，即可将所选中的单元格全部填充为输入的数据内容，如下右图所示。
在输入分数格式的数值时，如果只需要在一个单元格内输入该格式的数值，那么按照4.1节介绍的方法设置单元格格式，然后再进行输入会很复杂，此时，用户可以使用快捷方法完成输入。
STEP 01：使用快捷方法输入分数数值。在要输入分数的单元格内输入“0 1/2”，如下左图所示。
STEP 02：完成分数的输入。输入了需要的数值后，单击其他任意一个单元格，就可以看到输入的数值，如下中图所示。
知识点拨：使用快捷方法输入分数的特点
使用本节中介绍的方法输入分数时，程序会自动将输入的分数化简，例如输入2/4后，单元格将自动显示为1/2。
指数是有理数乘方的一种运算形式，例如2的3次方为2 3 ，其中3就是指数，要制作出指数效果，需要将数值的格式设置为上标效果。
STEP 01：打开“设置单元格格式”对话框。在要输入指数的单元格内输入底数和指数数值，其中在要设置为指数的数值前输入一个空格，然后选中要设置为指数的数值，单击“开始”选项卡下“字体”组中的对话框启动器
，如下左图所示。
STEP 02：设置上标效果。弹出“设置单元格格式”对话框，勾选“特殊效果”组中的“上标”复选框，如下中图所示，最后单击“确定”按钮。
STEP 03：显示设置的指数效果。经过以上操作后，返回工作表，单击表格中的任意一个单元格，即可看到设置的指数效果，如下右图所示。
自动配置小数位数适用于对单个单元格中数值的小数位数进行调整，配置的方法如下。
（1）选中设置小数位数的单元格。在单元格中输入数值后，再选中该单元格，如下左图所示。
（2）增加小数位数。单击“开始”选项卡下“数字”组中的“增加小数位数”按钮，如下中图所示，单击一次增加一位小数位数，用户可根据需要决定单击的次数。
（3）显示配置小数位数的效果。单击了需要的次数后，在表格区域内即可看到配置了小数位数后的效果，如下右图所示。当需要减少小数位数时，可单击“数字”组中“增加小数位数”右侧的“减少小数位数”按钮。
