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数据包括多种类型，例如文本、数字、日期、特殊字符等，本节就来对以上4种类型数据的输入进行介绍。
最终文件：实例文件\第4章\最终文件\文本的输入.xlsx
文本是指不包括数字的文字内容，输入文本时，可以采用在编辑栏中输入、在单元格中输入以及选择单元格后直接输入3种方法。
1.在编辑栏中输入
无论单元格内有多少文本，在编辑栏内都能够全部显示出来，在编辑栏中输入文本的优点在于在输入文本的过程中，可以方便地查看到所输入的内容。
STEP 01：选择要输入文本的单元格。打开Excel表格后，选中要输入文本的单元格，如下左图所示。
STEP 02：在编辑栏中输入文本。选择要输入文本的单元格后，单击表格上方的编辑区，将光标定位在内，然后输入需要的文本内容，如下中图所示。
STEP 03：完成文本输入。将文本内容输入完毕后，单击工作表中的任意单元格，即可看到输入到单元格中的文本内容，如下右图所示。
2.在单元格中输入
在单元格中输入文本时，可以避免在输入的过程中需要移动光标的位置时，按键盘中的方向键造成的更换单元格的情况。
STEP 01：选择要输入文本的单元格。打开Excel表格后，双击需要输入文本的单元格，将光标定位在内，如下左图所示。
STEP 02：输入文本。定位好光标的位置后，直接输入需要的文本内容，然后单击任意一个单元格，即可完成文本的输入操作，如下右图所示。
3.选择单元格输入
选择单元格输入就是在选择了单元格后，直接输入需要的内容，这种方法的特点是方便、快捷，但是不能通过键盘移动光标的位置，一旦使用了方向键，那么程序就会默认为完成了该单元格中文本的输入，而自动选中下一个单元格。
STEP 01：在单元格中输入文本。打开Excel表格后，选中要输入文本的单元格，直接输入文本，如下左图所示。
STEP 02：定位到下一单元格。输入文本后，按键盘中的向右方向键→，则程序就会选中该单元格右侧的单元格，完成文本的输入，如下右图所示。
数字根据格式的不同，输入的方法也不同，例如分数、小数、货币数值等类型的数字，它们的输入方法都是不同的，下面以普通数字、小数型数字、货币型数字3种类型的数字为例，来介绍一下具体的输入方法。
1.输入普通数字
普通数字是指1、2、3等没有小数点、没有百分比、没有单位符号的整数数字，输入这种类型数字的方法很简单。
选中目标单元格后，直接输入需要的数字，然后按键盘中的方向键，即可完成数字的输入，如下左图所示。
知识点拨：控制单元格的选择
在选择下一个单元格时，除了可以使用键盘中的方向键外，还可通过快捷键选择单元格：按Enter键可选中下方的单元格；按Tab键可选中右侧的单元格。
2.输入小数型数字
小数型数字是指带有小数点的数值，在输入小数型数字时，需要先对数值保留的小数位数进行设置。
STEP 01：打开“设置单元格格式”对话框。打开目标工作表后，拖动鼠标选中要输入小数的单元格区域，然后单击“开始”选项卡下“数字”组中的对话框启动器
，如下左图所示。
STEP 02：选择“数值”类型。弹出“设置单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡下“分类”列表框中的“数值”选项，如下右图所示。
STEP 03：设置小数的位数。单击“小数位数”数值框右侧的上调按钮，将小数位数设置为3，最后单击“确定”按钮，如下左图所示。
STEP 04：显示设置小数位位数后的效果。经过以上操作后，在设置了格式的单元格中输入数值后，数值会自动添加三位小数，如下右图所示，当输入了位数多于三位的小数时，程序会自动进行四舍五入，保留三位小数。
3.输入货币型数字
原始文件：实例文件\第4章\原始文件\借款单据.xlsx
最终文件：实例文件\第4章\最终文件\借款单据.xlsx
货币型数字是指在数字前添加一个货币符号，设置货币型数字的格式时，用户可根据需要先对货币符号进行设置。
STEP 01：选中目标单元格。打开“实例文件\第4章\原始文件\借款单据.xlsx”，选中要输入货币数值的单元格，如下左图所示。
STEP 02：打开“设置单元格格式”对话框。单击“开始”选项卡下“数字”组中的对话框启动器
，如下中图所示。
STEP 03：选择“货币”类型。弹出“设置单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡下“分类”列表框中的“货币”选项，如下右图所示。
STEP 04：选择货币符号。选择了数值类型后，单击“货币符号”列表框右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表框中单击$选项，如下左图所示，最后单击“确定”按钮。
STEP 05：显示设置货币格式后的效果。返回工作表中，在设置了货币格式的单元格中输入1500后，表格内容自动更改为$1，500.00，如下右图所示。
原始文件：实例文件\第4章\原始文件\记录表.xlsx
最终文件：实例文件\第4章\最终文件\记录表.xlsx
为表格添加日期时，不同的表格对日期格式的要求也会不同，虽然在输入时可以逐个单元格进行编辑，但是如果在输入前就将单元格的格式设置为日期或时间格式，那么就会方便很多。
STEP 01：打开“设置单元格格式”对话框。打开“实例文件\第4章\原始文件\记录表.xlsx”，选中要输入日期的单元格区域，然后单击“开始”选项卡下“数字”组中的对话框启动器
，如下左图所示。
STEP 02：选择“日期”类型。弹出“设置单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡下“分类”列表框中的“日期”选项，然后在“类型”列表框中单击要使用的日期格式，如下右图所示，最后单击“确定”按钮。
STEP 03：再次打开“设置单元格格式”对话框。返回工作表，选中要输入时间的单元格区域，然后单击“开始”选项卡下“数字”组中的对话框启动器
，如下左图所示。
STEP 04：选择“时间”类型。弹出“设置单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡下“分类”列表框中的“时间”选项，然后在“类型”列表框中单击要使用的时间格式，如下右图所示，最后单击“确定”按钮。
STEP 05：输入日期。返回工作表，在设置了日期格式的单元格内输入日期，其中年、月、日数值间用“-”隔开，如下左图所示，然后单击任意一个单元格，即可完成日期的输入。
STEP 06：输入时间。在设置了时间格式的单元格内输入时间数值，其中时、分、秒数值间用“：”隔开，如下右图所示，然后单击任意一个单元格，即可完成时间的输入。
原始文件：实例文件\第4章\原始文件\借款单据1.xlsx
最终文件：实例文件\第4章\最终文件\借款单据1.xlsx
特殊字符是指一些无法通过输入法或键盘输入的字符，例如一些带圈字符等，输入这些字符时，就要通过Excel程序中的插入符号功能完成。
STEP 01：定位特殊字符插入的位置。打开“实例文件\第4章\原始文件\借款单据1.xlsx”，双击要插入特殊符号的单元格，将光标定位在内，然后切换到“插入”选项卡，单击“符号”组中的“符号”按钮，如下图所示。
STEP 02：选择符号类型。弹出“符号”对话框，单击“符号”选项卡下“字体”列表框右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中单击Wingdings选项，如下左图所示。
STEP 03：选择插入的符号。选择了符号类型后，单击符号列表框右侧的下三角按钮，向下查看列表框中的符号，选中要插入的符号后，单击“插入”按钮，如下中图所示，然后单击“关闭”按钮，返回工作表中，即可看到插入的特殊符号，如下右图所示。
知识点拨：插入更多的特殊符号
打开“符号”对话框并插入第一个符号后，如果用户需要插入更多的符号，那么继续执行步骤2与步骤3的操作即可。
原始文件：实例文件\第4章\原始文件\在职人员表.xlsx
最终文件：实例文件\第4章\最终文件\在职人员表.xlsx
0为数字，在Excel默认的情况下，输入以0开头的整数时，程序不会显示0，而只显示0后面的数值，但是用户可以通过设置使数值中的0显示出来。
（1）打开“设置单元格格式”对话框。打开“实例文件\第4章\原始文件\在职人员表.xlsx”，选中要输入以0开头的单元格区域，如下左图所示，然后单击“开始”选项卡下“数字”组中的对话框启动器。
（2）选择“文本”类型。弹出“设置单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡下“分类”列表框中的“文本”选项，如下中图所示，然后单击“确定”按钮。
（3）输入数字。返回工作表，在设置好格式的单元格区域内，即可输入以0开头的文本，如下右图所示。
在输入数据时有很多技巧，使用这些技巧可以提高输入的速度，起到事半功倍的作用，下面来介绍5种输入数据的技巧。
原始文件：实例文件\第4章\原始文件\申请表.xlsx
最终文件：实例文件\第4章\最终文件\申请表.xlsx
强制换行是指单元格中的内容超过单元格的宽度时，可以将超出的内容强制切换到下一行，在换行的过程中，为了提高效率，可以使用快捷键完成操作。
STEP 01：定位换行的起点。打开“实例文件\第4章\原始文件\申请表.xlsx”，双击要进行换行的单元格，将光标定位在内，然后单击要换行的起点位置，如下左图所示。
STEP 02：执行换行操作。设置好开始换行的位置后，按Alt+Enter组合键，然后单击任意一个单元格，就完成了换行的操作，如下右图所示。
记忆式输入是指在前面的单元格中输入数据后，在其他单元格中输入数据时，如果第一个字与之前单元格中的第一个字相同，那么在当前的单元格后面就会显示出黑色底纹的前一单元格的内容，如果此时用户需要输入的内容与之前输入的内容相同，则可以直接使用记忆的数据。
STEP 01：输入第一个汉字。在单元格中输入了第一个汉字后，如果表格中有一个词组的第一个字与该汉字相同，则在该字后面就会出现已有词组的汉字，并且处于选中状态，如下左图所示。
STEP 02：使用记忆输入。出现记忆词组后，如果用户想使用该词组，则按键盘中的方向键，或按Enter键，都可以录入该词组，如下右图所示。
当用户需要在多个单元格中输入同一数据时，一个一个地输入会很慢，使用复制功能也很费神，此时，用户可以通过更加快捷的方法完成操作。
STEP 01：选中要输入同一数据的单元格。打开工作表后，按住Ctrl键不放，依次选中要输入同一数据的单元格，如下左图所示。
STEP 02：输入数据。选中多个单元格后，在最后选定的单元格中输入需要的数据内容，如下中图所示。
STEP 03：快速填充数据。输入了需要的数据后，按Ctrl+Enter组合键，即可将所选中的单元格全部填充为输入的数据内容，如下右图所示。
在输入分数格式的数值时，如果只需要在一个单元格内输入该格式的数值，那么按照4.1节介绍的方法设置单元格格式，然后再进行输入会很复杂，此时，用户可以使用快捷方法完成输入。
STEP 01：使用快捷方法输入分数数值。在要输入分数的单元格内输入“0 1/2”，如下左图所示。
STEP 02：完成分数的输入。输入了需要的数值后，单击其他任意一个单元格，就可以看到输入的数值，如下中图所示。
知识点拨：使用快捷方法输入分数的特点
使用本节中介绍的方法输入分数时，程序会自动将输入的分数化简，例如输入2/4后，单元格将自动显示为1/2。
指数是有理数乘方的一种运算形式，例如2的3次方为2 3 ，其中3就是指数，要制作出指数效果，需要将数值的格式设置为上标效果。
STEP 01：打开“设置单元格格式”对话框。在要输入指数的单元格内输入底数和指数数值，其中在要设置为指数的数值前输入一个空格，然后选中要设置为指数的数值，单击“开始”选项卡下“字体”组中的对话框启动器
，如下左图所示。
STEP 02：设置上标效果。弹出“设置单元格格式”对话框，勾选“特殊效果”组中的“上标”复选框，如下中图所示，最后单击“确定”按钮。
STEP 03：显示设置的指数效果。经过以上操作后，返回工作表，单击表格中的任意一个单元格，即可看到设置的指数效果，如下右图所示。
自动配置小数位数适用于对单个单元格中数值的小数位数进行调整，配置的方法如下。
（1）选中设置小数位数的单元格。在单元格中输入数值后，再选中该单元格，如下左图所示。
（2）增加小数位数。单击“开始”选项卡下“数字”组中的“增加小数位数”按钮，如下中图所示，单击一次增加一位小数位数，用户可根据需要决定单击的次数。
（3）显示配置小数位数的效果。单击了需要的次数后，在表格区域内即可看到配置了小数位数后的效果，如下右图所示。当需要减少小数位数时，可单击“数字”组中“增加小数位数”右侧的“减少小数位数”按钮。
当用户需要在Excel 2010中输入一些有规律的数值时，可以通过一些方法快速地完成填充，本节就来介绍使用“序列”对话框、使用填充柄以及使用快捷菜单这3种方法来快速填充数据。
使用对话框填充数据时，要用到“序列”对话框，在该对话框中可以进行“等差序列”、“等比序列”、“日期”和“自动填充”4种类型的填充，下面依次来介绍这4种类型的使用方法。
1.等差序列填充
等差序列是指按照一个固定的差值延伸的数列，例如：{9,7,5,3,1}就是差值为2的等差序列，等差序列填充的方法如下。
STEP 01：打开“序列”对话框。在要进行填充单元格区域的起始单元格中输入起始数值后，选中该列单元格，然后单击“开始”选项卡下“编辑”组中“填充”右侧的下三角按钮，在展开的下拉菜单中单击“系列”选项，如下左图所示。
STEP 02：设置填充步长值与终止值。弹出“序列”对话框，程序默认将“类型”选择为“等差序列”，在“步长值”文本框中输入要填充的每两个数据间的差值，然后在“终止值”文本框中输入要填充的终止数值，最后单击“确定”按钮，如下中图所示。
STEP 03：显示等差填充的效果。经过以上操作后，返回工作表，即可看到等差填充的数值，如下右图所示。
知识点拨：终止值的作用
终止值的作用是限制填充的数值，如果将终止值设置为50，则填充的最后一个数值必须小于50，如果不设置终止值，则程序会填充到该列的最后一个单元格。
2.等比序列填充
等比序列是指按照一个固定的比值延伸的数列，例如：{32,16,8,4,2,1}就是比值为2的等比序列。
STEP 01：打开“序列”对话框。在要进行填充单元格区域的起始单元格中输入起始数值后，选中该列单元格，然后单击“开始”选项卡下“编辑”组中“填充”右侧的下三角按钮，在展开的下拉菜单中单击“系列”选项，如下左图所示。
STEP 02：选择填充类型并设置填充步长值与终止值。弹出“序列”对话框，选中“类型”组中的“等比序列”单选按钮，然后在“步长值”文本框中输入要填充的每两个数据间的比值，在“终止值”文本框中输入要填充的终止数值，最后单击“确定”按钮，如下中图所示。
STEP 03：显示等比填充的效果。经过以上操作后，返回工作表，即可看到等比填充的数值，如下右图所示。
知识点拨：预测趋势的作用
打开“序列”对话框后，如果勾选了“预测趋势”复选框，则程序会自动根据用户输入的数据对序列进行填充。
3.日期填充
按照日期对数据进行填充时，又分为日、工作日、月、年4个单位，其中单位“日”的进制为1；“工作日”的进制是以星期为依据，每隔5天后，系统会自动跳过两个数值，然后继续进行填充；“月”的进制以一个月的天数为准，包括30或31；“年”的进制为一年的天数，包括365或366。下面以“工作日”单位为例，来介绍一下日期填充的方法。
原始文件：实例文件\第4章\原始文件\考勤记录表.xlsx
最终文件：实例文件\第4章\最终文件\考勤记录表.xlsx
STEP 01：选择填充区域。打开“实例文件\第4章\原始文件\考勤记录表.xlsx”，在要进行填充的起始单元格中输入起始数值，然后选中该列单元格，如下左图所示。
STEP 02：打开“序列”对话框。单击“开始”选项卡下“编辑”组中“填充”右侧的下三角按钮，在展开的下拉菜单中单击“系列”选项，如下中图所示。
STEP 03：选择填充的类型与单位。弹出“序列”对话框，选中“类型”组中的“日期”单选按钮，然后选中“日期单位”组中的“工作日”单选按钮，如下右图所示。
STEP 04：设置终止值。选择了填充的类型和单位后，在“终止值”文本框中输入当月的最后一天，然后单击“确定”按钮，如下左图所示。
STEP 05：显示按日期填充的效果。经过以上操作后，返回工作表，即可看到按照日期类型以工作日为单位进行填充的效果，如下中图所示。
知识点拨：设置日期类型中“日”或“工作日”终止值的注意事项
设置日期的终止值时，数值不能超过当月的天数，如果超过该月的天数，则程序不会执行填充操作。
4.自动填充
使用自动填充无需对步长值、终止值等选项进行设置，程序会根据用户在单元格中输入的数值自动对单元格进行填充。
STEP 01：打开“序列”对话框。在要进行填充单元格区域的起始单元格中输入起始数值后，选中该列单元格，然后单击“开始”选项卡下“编辑”组中“填充”右侧的下三角按钮，在展开的下拉菜单中单击“系列”选项，如下左图所示。
STEP 02：选择填充类型。弹出“序列”对话框，选中“类型”组中的“自动填充”单选按钮，则此时“步长值”和“终止值”文本框为不可编辑状态，然后单击“确定”按钮，如下中图所示。
STEP 03：显示自动填充的效果。经过以上操作后，返回工作表，即可看到系统自动填充的数值，如下右图所示。
填充柄是位于选定区域右下角的小黑方块，当鼠标指向填充柄时，鼠标指针将更改为黑十字形状。需要填充一些简单的数据时，可直接使用填充柄填充数据。
1.填充相同数据
当需要在一行或一列单元格中填充同一数据时，可通过鼠标拖动的方法，使用填充柄快速完成操作。
STEP 01：输入数据内容并向下填充。在要输入同一数据的起始单元格中输入数据内容，然后将鼠标指向该单元格右下角的黑色方块，当鼠标指针变成黑色十字形状时，向下拖动鼠标，如下左图所示。
STEP 02：选择填充样式。将鼠标拖动到填充的终止位置后，释放鼠标，则在单元格区域右下角会出现
形状，单击该形状右侧的下三角按钮，然后在展开的下拉菜单中选中“复制单元格”单选按钮，如下中图所示。
STEP 03：显示填充相同数据的效果。经过以上操作后，就完成了在单元格区域中填充相同数据的操作，如下右图所示。
2.填充有规律的数据
在使用填充柄填充有规律的数据时，首先要在填充区域的前两个单元格中输入数据，然后系统即可自动确定填充的规律。
STEP 01：输入数据内容并向下填充。在要输入有规律数据的起始单元格中输入数据内容，然后将鼠标指向该单元格右下角的黑色方块，当鼠标指针变成黑色十字形状时，向下拖动鼠标，如下左图所示。
STEP 02：显示填充有规律数据的效果。将鼠标拖动到填充的终止位置后，释放鼠标，就完成了在单元格区域中填充有规律数据的操作，如下中图所示。
知识点拨：填充数据格式
需要对单元格中数据的格式进行设置时，将要复制的内容向下或向上拖动后，单击
形状右侧的下三角按钮，在展开的下拉菜单中单击“仅填充格式”选项即可。
通过快捷菜单填充数据时，执行了填充操作后，可以对数据填充的方式进行选择，这与使用填充柄填充的方法一样，包括复制单元格、填充序列、仅填充格式、不带格式填充4个选项。
STEP 01：输入数据内容并向下填充。在要输入系列数据的起始单元格中输入数据内容，将鼠标指向该单元格右下角的黑色方块，当鼠标指针变成黑色十字形状时，按住鼠标右键不放，向下拖动，如下左图所示。
STEP 02：选择填充样式。将鼠标拖动到填充的终止位置后，释放鼠标，弹出快捷菜单，单击要填充的样式“填充序列”，如下中图所示。
STEP 03：显示填充数据的效果。经过以上操作后，就完成了使用快捷菜单在单元格区域中填充数据的操作，如下右图所示。
知识点拨：横向填充数据
当需要在行中填充单元格时，在起始单元格中输入了数值后，使用鼠标横向拖动填充柄，然后按照填充列数据的方法继续操作即可。
自定义填充序列是指用户自己设置填充的内容，当用户在工作表中输入了已设置序列中的第一个词组时，向下拖动填充柄，程序就会自动为单元格填充设置好的内容。
（1）打开“Excel选项”对话框。打开工作表后，单击“文件”按钮，然后在弹出的下拉菜单中单击“选项”命令，如下左图所示。
（2）打开“高级”选项。弹出“Excel选项”对话框，单击“高级”标签，如下中图所示。
（3）打开“自定义序列”对话框。对话框右侧显示出相关内容后，单击“常规”组中的“编辑自定义列表”按钮，如下右图所示。
（4）自定义序列。弹出“自定义序列”对话框，在“输入序列”文本框中输入设置的序列，每个条目用回车符隔开，然后单击“添加”按钮，如下左图所示，最后依次单击各对话框中的“确定”按钮。
（5）填充序列。返回工作表，在第一个单元格中输入自定义序列中的第一个选项，然后拖动单元格右下角的填充柄，至目标位置后释放鼠标，如下中图所示。
（6）显示自定义填充序列的效果。经过以上操作后，即可将自定义设置的序列内容填充到单元格中，如下右图所示。
