4.1　输入数据

数据包括多种类型，例如文本、数字、日期、特殊字符等，本节就来对以上4种类型数据的输入进行介绍。

4.1.1　文本的输入

最终文件：实例文件\第4章\最终文件\文本的输入.xlsx

文本是指不包括数字的文字内容，输入文本时，可以采用在编辑栏中输入、在单元格中输入以及选择单元格后直接输入3种方法。

1.在编辑栏中输入

无论单元格内有多少文本，在编辑栏内都能够全部显示出来，在编辑栏中输入文本的优点在于在输入文本的过程中，可以方便地查看到所输入的内容。

STEP 01：选择要输入文本的单元格。打开Excel表格后，选中要输入文本的单元格，如下左图所示。

STEP 02：在编辑栏中输入文本。选择要输入文本的单元格后，单击表格上方的编辑区，将光标定位在内，然后输入需要的文本内容，如下中图所示。

STEP 03：完成文本输入。将文本内容输入完毕后，单击工作表中的任意单元格，即可看到输入到单元格中的文本内容，如下右图所示。

2.在单元格中输入

在单元格中输入文本时，可以避免在输入的过程中需要移动光标的位置时，按键盘中的方向键造成的更换单元格的情况。

STEP 01：选择要输入文本的单元格。打开Excel表格后，双击需要输入文本的单元格，将光标定位在内，如下左图所示。

STEP 02：输入文本。定位好光标的位置后，直接输入需要的文本内容，然后单击任意一个单元格，即可完成文本的输入操作，如下右图所示。

3.选择单元格输入

选择单元格输入就是在选择了单元格后，直接输入需要的内容，这种方法的特点是方便、快捷，但是不能通过键盘移动光标的位置，一旦使用了方向键，那么程序就会默认为完成了该单元格中文本的输入，而自动选中下一个单元格。

STEP 01：在单元格中输入文本。打开Excel表格后，选中要输入文本的单元格，直接输入文本，如下左图所示。

STEP 02：定位到下一单元格。输入文本后，按键盘中的向右方向键→，则程序就会选中该单元格右侧的单元格，完成文本的输入，如下右图所示。

4.1.2　数字的输入

数字根据格式的不同，输入的方法也不同，例如分数、小数、货币数值等类型的数字，它们的输入方法都是不同的，下面以普通数字、小数型数字、货币型数字3种类型的数字为例，来介绍一下具体的输入方法。

1.输入普通数字

普通数字是指1、2、3等没有小数点、没有百分比、没有单位符号的整数数字，输入这种类型数字的方法很简单。

选中目标单元格后，直接输入需要的数字，然后按键盘中的方向键，即可完成数字的输入，如下左图所示。

知识点拨：控制单元格的选择

在选择下一个单元格时，除了可以使用键盘中的方向键外，还可通过快捷键选择单元格：按Enter键可选中下方的单元格；按Tab键可选中右侧的单元格。

2.输入小数型数字

小数型数字是指带有小数点的数值，在输入小数型数字时，需要先对数值保留的小数位数进行设置。

STEP 01：打开“设置单元格格式”对话框。打开目标工作表后，拖动鼠标选中要输入小数的单元格区域，然后单击“开始”选项卡下“数字”组中的对话框启动器 ，如下左图所示。

STEP 02：选择“数值”类型。弹出“设置单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡下“分类”列表框中的“数值”选项，如下右图所示。

STEP 03：设置小数的位数。单击“小数位数”数值框右侧的上调按钮，将小数位数设置为3，最后单击“确定”按钮，如下左图所示。

STEP 04：显示设置小数位位数后的效果。经过以上操作后，在设置了格式的单元格中输入数值后，数值会自动添加三位小数，如下右图所示，当输入了位数多于三位的小数时，程序会自动进行四舍五入，保留三位小数。

3.输入货币型数字

原始文件：实例文件\第4章\原始文件\借款单据.xlsx

最终文件：实例文件\第4章\最终文件\借款单据.xlsx

货币型数字是指在数字前添加一个货币符号，设置货币型数字的格式时，用户可根据需要先对货币符号进行设置。

STEP 01：选中目标单元格。打开“实例文件\第4章\原始文件\借款单据.xlsx”，选中要输入货币数值的单元格，如下左图所示。

STEP 02：打开“设置单元格格式”对话框。单击“开始”选项卡下“数字”组中的对话框启动器 ，如下中图所示。

STEP 03：选择“货币”类型。弹出“设置单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡下“分类”列表框中的“货币”选项，如下右图所示。

STEP 04：选择货币符号。选择了数值类型后，单击“货币符号”列表框右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表框中单击$选项，如下左图所示，最后单击“确定”按钮。

STEP 05：显示设置货币格式后的效果。返回工作表中，在设置了货币格式的单元格中输入1500后，表格内容自动更改为$1，500.00，如下右图所示。

4.1.3　日期和时间的输入

原始文件：实例文件\第4章\原始文件\记录表.xlsx

最终文件：实例文件\第4章\最终文件\记录表.xlsx

为表格添加日期时，不同的表格对日期格式的要求也会不同，虽然在输入时可以逐个单元格进行编辑，但是如果在输入前就将单元格的格式设置为日期或时间格式，那么就会方便很多。

STEP 01：打开“设置单元格格式”对话框。打开“实例文件\第4章\原始文件\记录表.xlsx”，选中要输入日期的单元格区域，然后单击“开始”选项卡下“数字”组中的对话框启动器 ，如下左图所示。

STEP 02：选择“日期”类型。弹出“设置单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡下“分类”列表框中的“日期”选项，然后在“类型”列表框中单击要使用的日期格式，如下右图所示，最后单击“确定”按钮。

STEP 03：再次打开“设置单元格格式”对话框。返回工作表，选中要输入时间的单元格区域，然后单击“开始”选项卡下“数字”组中的对话框启动器 ，如下左图所示。

STEP 04：选择“时间”类型。弹出“设置单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡下“分类”列表框中的“时间”选项，然后在“类型”列表框中单击要使用的时间格式，如下右图所示，最后单击“确定”按钮。

STEP 05：输入日期。返回工作表，在设置了日期格式的单元格内输入日期，其中年、月、日数值间用“-”隔开，如下左图所示，然后单击任意一个单元格，即可完成日期的输入。

STEP 06：输入时间。在设置了时间格式的单元格内输入时间数值，其中时、分、秒数值间用“：”隔开，如下右图所示，然后单击任意一个单元格，即可完成时间的输入。

4.1.4　特殊字符的插入

原始文件：实例文件\第4章\原始文件\借款单据1.xlsx

最终文件：实例文件\第4章\最终文件\借款单据1.xlsx

特殊字符是指一些无法通过输入法或键盘输入的字符，例如一些带圈字符等，输入这些字符时，就要通过Excel程序中的插入符号功能完成。

STEP 01：定位特殊字符插入的位置。打开“实例文件\第4章\原始文件\借款单据1.xlsx”，双击要插入特殊符号的单元格，将光标定位在内，然后切换到“插入”选项卡，单击“符号”组中的“符号”按钮，如下图所示。

STEP 02：选择符号类型。弹出“符号”对话框，单击“符号”选项卡下“字体”列表框右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中单击Wingdings选项，如下左图所示。

STEP 03：选择插入的符号。选择了符号类型后，单击符号列表框右侧的下三角按钮，向下查看列表框中的符号，选中要插入的符号后，单击“插入”按钮，如下中图所示，然后单击“关闭”按钮，返回工作表中，即可看到插入的特殊符号，如下右图所示。

知识点拨：插入更多的特殊符号

打开“符号”对话框并插入第一个符号后，如果用户需要插入更多的符号，那么继续执行步骤2与步骤3的操作即可。

助跑地带——输入以0开头的编号

原始文件：实例文件\第4章\原始文件\在职人员表.xlsx

最终文件：实例文件\第4章\最终文件\在职人员表.xlsx

0为数字，在Excel默认的情况下，输入以0开头的整数时，程序不会显示0，而只显示0后面的数值，但是用户可以通过设置使数值中的0显示出来。

（1）打开“设置单元格格式”对话框。打开“实例文件\第4章\原始文件\在职人员表.xlsx”，选中要输入以0开头的单元格区域，如下左图所示，然后单击“开始”选项卡下“数字”组中的对话框启动器。

（2）选择“文本”类型。弹出“设置单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡下“分类”列表框中的“文本”选项，如下中图所示，然后单击“确定”按钮。

（3）输入数字。返回工作表，在设置好格式的单元格区域内，即可输入以0开头的文本，如下右图所示。 pJJTdmeMBq2SPr2U6Zjy/G+NyN0HxU1F9JfPaOmXBwemnEAq4kJoIpWIZxsWDV0k