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单元格是Excel表格中行与列的交叉部分，是组成表格的最小单位，每个单元格都可以进行移动或拆分的操作，另外，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。
在Excel 2010中，每个单元格就是一个单位，编辑单元格时，首先要选中单元格，本节中就来介绍选定单元格的不同方法。
1.选定单个单元格
在选择单个单元格时，将鼠标指向要选中的单元格，然后单击即可选中该单元格，如下图所示。
2.选定单元格区域
在选择单元格区域时，从要选中单元格区域的左上角开始拖动鼠标，经过要选中的单元格，然后释放鼠标，就完成了单元格区域的选定，如下图所示。
3.选定整行或整列
需要选定一整行单元格时，将鼠标指向要选定的一行单元格左侧的行标题中，当鼠标指针变成黑色箭头时单击，即可选定该行，如下左图所示；当需要选中一列单元格时，将鼠标指向要选定的一列单元格上侧的列标题中，当鼠标指针变成黑色箭头时单击，即可选定该列，如下右图所示。
4.选定不连续的多个单元格区域
在选择不连续的多个单元格区域时，按下Ctrl键不放，依次单击鼠标，选中要选定的单元格区域，即可选定不连续的单元格区域，如下图所示。
5.选定全部单元格
需要选定工作表中的全部单元格时，将鼠标指向表格中行标题与列标题交叉的
区域，然后单击鼠标，如下左图所示，即可将工作表中的所有单元格选定，如下中图所示。
知识点拨：使用快捷键选定全部单元格
需要选定工作表中的所有单元格时，按两次Ctrl+A快捷键，即可完成操作。
6.快速选定数据区域中第一个或最后一个单元格
需要选定数据区域中第一个单元格时，先选中工作表中任意一个单元格，然后按Ctrl+Home快捷键，即可选中数据区域内第一个单元格，如下左图所示；当需要选定数据区域中最后一个单元格时，先选中工作表中任意一个单元格，然后按Ctrl+End快捷键，即可选中数据区域内最后一个单元格，如下中图所示。
知识点拨：键盘中方向键的妙用
选中数据区域中的一个单元格后，按Ctrl+Shift+↓快捷键，即可选中该单元格所在列中该单元格下方所有有数据的单元格；按Ctrl+Shift+←快捷键，则可选中该单元格所在行中该单元格左侧所有有数据的单元格，依此类推。
7.选定单元格中的内容
需要选定单元格中的内容时，可双击目标单元格，将光标定位在单元格内，然后拖动鼠标，选中单元格中要编辑的内容，如下左图所示；也可以在选中目标单元格后，在表格上方的编辑栏中拖动鼠标，选中要编辑的内容，如下右图所示。
原始文件：实例文件\第3章\原始文件\季度销售报表.xlsx
最终文件：实例文件\第3章\最终文件\季度销售报表.xlsx
Excel 2010中预设了上百万个单元格，用户可以随便使用，在单元格中输入了数据后，用户需要在有数据的单元格周围添加其他内容，或不需要该数据时，可以通过插入或删除单元格的操作来达到目的。
1.插入单元格
插入单元格时，可通过快捷键和选项标签中的功能完成操作，下面分别来介绍一下这两种方法的操作步骤。
方法1：通过快捷菜单插入单元格
STEP 01：执行“插入”命令。打开“实例文件\第3章\原始文件\季度销售报表.xlsx”，选中要复制的单元格下方的单元格区域，然后右击任意一个选中的单元格，在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令，如下左图所示。
STEP 02：选择单元格插入的位置。弹出“插入”对话框，选中“活动单元格下移”单选按钮，然后单击“确定”按钮，如下中图所示。
STEP 03：显示插入的单元格。经过以上操作后，返回工作表中，在选中的单元格区域上方，即可看到所插入的单元格，如下右图所示。
方法2：通过选项标签中的功能插入单元格
STEP 01：选中要插入单元格周围的单元格。选中要插入单元格周围的单元格，如下左图所示。
STEP 02：执行“插入单元格”命令。单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“插入”按钮，在展开的下拉菜单中单击“插入单元格”选项，如下中图所示。
STEP 03：插入单元格。弹出“插入”对话框，选中“活动单元格右移”单选按钮，然后单击“确定”按钮，如下右图所示，就完成了插入单元格的操作。
知识点拨：插入整行单元格
需要在工作表中插入整行单元格时，先选中要插入行下方的任意一个单元格，打开“插入”对话框，然后选中“整行”单选按钮，最后单击“确定”按钮，即可在所选单元格上方插入一行单元格。
2.删除单元格
原始文件：实例文件\第3章\原始文件\季度销售报表1.xlsx
最终文件：实例文件\第3章\最终文件\季度销售报表1.xlsx
删除单元格时，同样可以通过快捷菜单和选项标签中的功能完成操作，下面以通过选项标签中的功能删除单元格为例，进行介绍。
STEP 01：执行“删除单元格”命令。打开“实例文件\第3章\原始文件\季度销售报表1.xlsx”，选中要删除的单元格区域，单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“删除”按钮，在展开的下拉菜单中单击“删除单元格”选项，如下左图所示。
STEP 02：选择删除单元格后其他单元格的位置。弹出“删除”对话框，选中“右侧单元格左移”单选按钮，然后单击“确定”按钮，如下中图所示。
STEP 03：显示删除单元格的效果。经过以上操作后，返回工作表中，即可看到所选中的单元格已被删除，如下右图所示。
知识点拨：删除整行或整列单元格
删除整行或整列单元格时，先选中要删除的整行或整列单元格，然后右击该行或该列单元格，在弹出的快捷菜单中单击“删除”命令，即可完成删除操作。
合并单元格是指将若干个单元格合并成一个单元格，拆分单元格是指将合并后的一个单元格拆分为若干个单元格，下面分别来介绍一下合并与拆分单元格的操作方法。
1.合并单元格
在合并单元格时，包括合并后居中、跨越合并、合并单元格三种方法。下面来介绍一下这三种合并方法的作用与使用方法。
（1）合并后居中
原始文件：实例文件\第3章\原始文件\季度销售报表2.xlsx
最终文件：实例文件\第3章\最终文件\季度销售报表2.xlsx
“合并后居中”是指将所选单元格合并后，同时将合并单元格中文本的对齐方式设置为居中效果。
STEP 01：执行“合并后居中”命令。打开“实例文件\第3章\原始文件\季度销售报表2.xlsx”，选中要合并为一个单元格的单元格区域，单击“开始”选项卡下“对齐方式”组中“合并后居中”右侧的下三角按钮，在展开的下拉菜单中单击“合并后居中”选项，如下左图所示。
STEP 02：显示合并效果。经过以上操作后，即可将所选中的单元格合并为一个单元格，并且居中显示，如下右图所示。
（2）跨越合并
原始文件：实例文件\第3章\原始文件\生产零部件表.xlsx
最终文件：实例文件\第3章\最终文件\生产零部件表.xlsx
“跨越合并”是指对选择的多行多列单元格进行合并后，只对所选单元格的行进行合并，而不对所选单元格的列进行合并。
STEP 01：执行“跨越合并”命令。打开“实例文件\第3章\原始文件\生产零部件表.xlsx”，选中要合并为一个单元格的单元格区域，单击“开始”选项卡下“对齐方式”组中“合并后居中”右侧的下三角按钮，在展开的下拉菜单中单击“跨越合并”选项，如下左图所示。
STEP 02：显示合并效果。经过以上操作后，即可将所选中单元格的列合并在一起，而行不变，如下右图所示。
（3）合并单元格
“合并单元格”是指只对所选的单元格执行合并的操作，而不会对单元格对齐方式等选项进行设置。
原始文件：实例文件\第3章\原始文件\生产零部件表1.xlsx
最终文件：实例文件\第3章\最终文件\生产零部件表1.xlsx
STEP 01：执行“合并单元格”命令。打开“实例文件\第3章\原始文件\生产零部件表1.xlsx”，选中要合并为一个单元格的单元格区域，单击“开始”选项卡下“对齐方式”组中“合并后居中”右侧的下三角按钮，在展开的下拉菜单中单击“合并单元格”选项，如下左图所示。
STEP 02：显示合并效果。经过以上操作后，即可将所选中的单元格合并为一个单元格，而不会对单元格对齐方式等选项进行设置，如下右图所示。
2.拆分单元格
原始文件：实例文件\第3章\原始文件\季度销售报表3.xlsx
最终文件：实例文件\第3章\最终文件\季度销售报表3.xlsx
将单元格合并后，如果用户需要将其还原为原有的单元格数量，那么可按以下步骤完成操作。
STEP 01：取消单元格合并。打开“实例文件\第3章\原始文件\季度销售报表3.xlsx”，选中要拆分的合并后的单元格，单击“开始”选项卡下“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，如下左图所示。
STEP 02：显示取消单元格合并效果。经过以上操作后，即可将所选中的单元格拆分为若干个单元格，如下右图所示。
Excel 2010默认的单元格高度与宽度并不能适合所有数据内容，在为单元格添加数据后，可以使用多种方法对单元格的行高、列宽进行调整。
1.设置精确的行高与列宽
原始文件：实例文件\第3章\原始文件\销售记录报表.xlsx
最终文件：实例文件\第3章\最终文件\销售记录报表3.xlsx
如果用户知道单元格要调整的行高、列宽的具体数据，那么可以在“行高”及“列宽”对话框中对单元格的大小进行精确调整。
STEP 01：选中要调整行高的单元格。打开“实例文件\第3章\原始文件\销售记录报表.xlsx”，选中要调整行高的单元格区域，如下左图所示。
STEP 02：执行“行高”命令。单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的下拉菜单中单击“行高”选项，如下右图所示。
STEP 03：设置单元格的行高。弹出“行高”对话框，在“行高”文本框中输入单元格的行高数值，然后单击“确定”按钮，如下左图所示，即可完成精确设置单元格行高的操作。
STEP 04：选中要调整列宽的单元格。返回工作表中，选中要调整列宽的单元格，如下中图所示。
STEP 05：执行“列宽”命令。单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的下拉菜单中单击“列宽”选项，如下右图所示。
STEP 06：设置单元格的列宽。弹出“列宽”对话框，在“列宽”文本框中输入单元格的列宽数值，然后单击“确定”按钮，如下左图所示。
STEP 07：显示单元格调整行高、列宽后的效果。经过以上操作后，返回工作表中即可看到为单元格调整了行高、列宽后的效果，如下右图所示。
2.拖动鼠标设置行高与列宽
原始文件：实例文件\第3章\原始文件\市场统计表.xlsx
最终文件：实例文件\第3章\最终文件\市场统计表.xlsx
使用鼠标拖动的方法调整单元格行高与列宽具有灵活的特点，用户可以根据需要随意进行调整，直到合适为止。
STEP 01：调整单元格列宽。打开“实例文件\第3章\原始文件\市场统计表.xlsx”，将鼠标指向要调整列宽的单元格所在列列标题右侧的边线处，当指针变为
形状时，拖动鼠标，对列宽进行调整，调整到合适宽度后释放鼠标，如下左图所示，完成列宽的调整。
STEP 02：调整单元格行高。将鼠标指向要调整行高的单元格所在行行标题下方的边线处，当指针变为
形状时，拖动鼠标，对行高进行调整，调整到合适高度后释放鼠标，如下中图所示，即可完成调整单元格行高或列宽的操作，如下右图所示。
3.设置自动适合内容的行高与列宽
原始文件：实例文件\第3章\原始文件\市场统计表1.xlsx
最终文件：实例文件\第3章\最终文件\市场统计表1.xlsx
如果用户调整单元格行高、列宽的目的是为了适应单元格中的内容，那么可以通过更加快捷的方法完成调整。
STEP 01：自动调整单元格列宽。打开“实例文件\第3章\原始文件\市场统计表1.xlsx”，将鼠标指向要调整列宽的单元格所在列列标题右侧的边线处，当指针变为
形状时，双击鼠标，如下左图所示，程序会自动根据单元格内容调整列宽。
STEP 02：自动调整单元格行高。将鼠标指向要调整行高的单元格所在行行标题下方的边线处，当指针变为
形状时，双击鼠标，如下中图所示，程序会自动根据单元格内容调整行高。
STEP 03：显示调整行高、列宽效果。按照同样的方法，将其他单元格的行高及列宽调整到合适的效果，如下右图所示。
知识点拨：通过选项卡中的功能自动调整单元格行高与列宽
选中要调整行高、列宽的单元格后，单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中单击“自动调整行高”或“自动调整列宽”选项，同样可以完成自动调整单元格行高与列宽的操作。
原始文件：实例文件\第3章\原始文件\市场统计表1.xlsx
隐藏单元格或单元格中内容的目的是为了防止别人查看到单元格中的数据内容，但是如果用户需要对单元格中的数据进行编辑，就要将隐藏的单元格显示出来。
1.隐藏单元格及其内容
隐藏单元格及其内容时，根据要隐藏单元格内容的不同，使用的方法也不同，例如隐藏单元格内容与隐藏整行或整列单元格的方法就不一样。
（1）隐藏单元格内容
STEP 01：选择要隐藏的单元格区域。打开“实例文件\第3章\原始文件\市场统计表1.xlsx”，拖动鼠标选中要隐藏的单元格区域，如下左图所示。
STEP 02：打开“设置单元格格式”对话框。单击“开始”选项卡下“数字”组中的对话框启动器
，如下右图所示。
STEP 03：自定义设置数据类型。弹出“设置单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡下“分类”列表框中的“自定义”选项，然后在“类型”文本框中输入3个半角的分号“；”，如下左图所示。
STEP 04：隐藏单元格。切换到“保护”选项卡，取消勾选“锁定”复选框，勾选“隐藏”复选框，如下中图所示，最后单击“确定”按钮。
STEP 05：显示隐藏效果。经过以上操作后，返回Excel表格中，即可看到选中单元格内的数据已被隐藏，但是选中其中任意一个单元格，在编辑栏中都可以看到该单元格内的数据，如下右图所示。
（2）隐藏整行单元格
STEP 01：选择要隐藏的行。单击要隐藏单元格的行标题处，选中该行，如下左图所示。
STEP 02：执行“隐藏行”命令。选择了目标单元格后，单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的下拉菜单中单击“隐藏和取消隐藏＞隐藏行”选项，如下右图所示。
STEP 03：显示隐藏效果。经过以上操作后，返回Excel表格中，所选中的一行单元格在表格中就看不到了，也就完成了隐藏整行单元格的操作，如下左图所示。
知识点拨：隐藏整列单元格
选中要隐藏的整列单元格区域后，单击“开始”选项卡下“单元格”区域中的“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中单击“隐藏列”选项，即可完成隐藏整列单元格的操作。
2.显示单元格及其内容
将单元格或单元格中的内容隐藏后，需要对单元格进行编辑时，就要将单元格或其中的内容显示出来。可以这样说，显示单元格及其内容的操作就是隐藏单元格及其内容的逆向操作，下面以显示单元格内容及显示整行单元格为例，来介绍一下具体的操作。
（1）显示隐藏单元格中的内容
STEP 01：打开“设置单元格格式”对话框。拖动鼠标选中已经隐藏的单元格区域，单击“开始”选项卡下“数字”组中的对话框启动器，如下左图所示。
STEP 02：自定义设置数据类型。弹出“设置单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡下“分类”列表框中的“自定义”选项，然后删除“类型”文本框中3个半角的分号，如下右图所示。
STEP 03：取消隐藏单元格。切换到“保护”选项卡，取消勾选“隐藏”复选框，如下左图所示，最后单击“确定”按钮。
STEP 04：显示隐藏效果。经过以上操作后，返回Excel表格中，即可看到显示出的单元格内容，如下右图所示。
（2）显示隐藏的整行单元格
STEP 01：选择要隐藏的行。拖动鼠标选中隐藏的整行单元格相邻的上方与下方的两行单元格，如下左图所示。
STEP 02：执行“取消隐藏行”命令。单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的下拉菜单中单击“隐藏和取消隐藏＞取消隐藏行”选项，如下右图所示，即可完成显示隐藏的整行单元格的操作。
原始文件：实例文件\第3章\原始文件\统计表.xlsx
最终文件：实例文件\第3章\最终文件\统计表.xlsx
使用合并功能合并单元格时，程序预设了合并后居中、跨越合并、合并单元格3种方法，此外，用户也可以通过自定义设置合并选项，对合并单元格的效果进行灵活的设置。
（1）打开“设置单元格格式”对话框。打开“实例文件\第3章\原始文件\统计表.xlsx”，单击“开始”选项卡下“对齐方式”组中的对话框启动器
，如下左图所示。
（2）合并单元格并设置文本水平对齐方式。弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“对齐”选项卡，勾选“合并单元格”复选框，然后单击“水平对齐”列表框右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表框中单击“分散对齐（缩进）”选项，如下右图所示。
（3）设置文本垂直对齐方式。单击“垂直对齐”列表框右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表框中单击“分散对齐”选项，最后单击“确定”按钮，如下左图所示。
（4）显示自定义设置合并单元格效果。经过以上操作后，就完成了自定义设置合并单元格选项的操作，返回工作表，即可看到合并后的效果，如下右图所示。
原始文件：实例文件\第3章\原始文件\借款单据.xlsx
最终文件：实例文件\第3章\最终文件\借款单据.xlsx
通过本章的学习，相信用户已经掌握了Excel 2010中工作表和单元格的一些基础操作，下面结合本章的知识，对“借款单据.xlsx”工作簿中的工作表标签及表格格式进行调整。
STEP 01：选中工作表标签名称。打开“实例文件\第3章\原始文件\借款单据.xlsx”，双击Sheet1工作表标签，选中标签名称，如下左图所示。
STEP 02：更改工作表标签名称。选中工作表标签名称后，直接输入新的工作表名称，然后单击工作表中的任意单元格，即可完成更改工作表标签名称的操作，如下右图所示。
STEP 03：设置表格的合并居中效果。选中表格中标题行区域A1:F1，然后单击“开始”选项卡下“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，如下左图所示。
STEP 04：自动调整单元格列宽。将鼠标指向要调整单元格列宽的单元格所在列右侧的边线，当指针变成
形状时，双击鼠标，如下右图所示，即可将单元格的宽度调整为适合单元格中的内容。按照同样的方法，将其他单元格的列宽也调整为适合单元格内容的宽度。
STEP 05：设置单元格的水平居中效果。拖动鼠标选中有数据的单元格区域A2:F6，然后单击“开始”选项卡下“对齐方式”组中的“居中”按钮，如下左图所示。
STEP 06：打开“行高”对话框。单击“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的下拉菜单中单击“行高”选项，如下中图所示。
STEP 07：设置单元格行高。弹出“行高”对话框，在“行高”文本框中输入20，然后单击“确定”按钮，如下右图所示，完成单元格行高的设置。
STEP 08：为表格添加边框。返回工作表，单击“字体”组中“边框”右侧的下三角按钮，在展开的下拉菜单中单击“所有框线”选项，如下左图所示。
STEP 09：显示调整表格效果。经过以上操作后，就完成了“借款单据”表格的调整，如下右图所示。
