工作表是显示在Excel工作簿中的表格,是Excel存储和处理数据的最重要部分,为了便于工作簿的管理,用户可以对工作表进行重命名、添加、删除、移动、复制等操作。
在Excel 2010默认的情况下,新建一个Excel 2010表格,会有3个空白的工作表。如果用户在每次新建工作簿时需要更多的工作表,那么可以通过设置,对程序默认的工作表数量进行更改。
STEP 01:打开“Excel选项”对话框。在打开的Excel工作表中单击“文件”按钮,在弹出的下拉菜单中单击“选项”命令,如下左图所示。
STEP 02:切换到“常规”选项卡。在弹出的“Excel选项”对话框中单击“常规”选项,切换到“常规”选项卡下,如下中图所示。
STEP 03:设置工作簿包含工作表的数量。切换到“常规”选项卡后,单击“新建工作簿时”组中“包含的工作表数”数值框右侧的上调按钮,将数值设置为5,如下右图所示,最后单击“确定”按钮,即可更改默认的工作表数量。
在编辑工作簿时,如果用户只需要对当前工作簿中工作表的数量进行控制,那么可直接在工作簿中对工作表进行添加或删除的操作。
1.添加工作表
在工作簿中添加工作表时,可通过多种方法完成操作,下面来介绍3种常用的添加工作表的方法。
方法1:通过“插入工作表”按钮添加工作表
STEP 01:执行“插入工作表”命令。在打开的Excel工作表中单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮,如下左图所示。
STEP 02:显示插入的工作表。经过以上操作后,在原有工作表的后面就会添加一个新的工作表,如下右图所示。
方法2:通过快捷菜单添加工作表
STEP 01:执行“插入”命令。在打开的Excel工作表中右击要添加的工作表后面的工作表标签,在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令,如下左图所示。
STEP 02:选择插入工作表的类型。弹出“插入”对话框,切换到“常用”选项卡,在列表框中单击“工作表”图标,然后单击“确定”按钮,如下右图所示,返回工作簿中,可以看到在右击的工作表前面新插入了一个工作表。
方法3:通过选项标签添加工作表
STEP 01:选择添加工作表的位置。在打开的Excel工作表中选中要添加的工作表后面的工作表标签,如下左图所示。
STEP 02:执行“插入工作表”命令。单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“插入”按钮,在展开的下拉菜单中单击“插入工作表”选项,如下中图所示。
STEP 03:显示插入的工作表。经过以上操作后,可以看到所选择工作表的前面添加了一个新的工作表,如下右图所示。
2.删除工作表
删除工作表常用的方法包括使用快捷菜单以及通过选项标签删除。
方法1:通过快捷菜单删除工作表。在打开的Excel工作表中右击要删除的工作表标签,然后在弹出的快捷菜单中单击“删除”命令,如下左图所示。
方法2:通过选项标签删除工作表。在打开的Excel工作表中单击要删除的工作表标签,然后单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“删除”按钮,在展开的下拉菜单中单击“删除工作表”选项,如下右图所示,即可将所选择的工作表删除。
每当用户新建一个工作表后,程序都会为其显示默认的工作表名称及标签的颜色,如果用户需要对工作表进行区分,那么可通过更改其名称及标签的颜色来达到目的。
STEP 01:选中重新命名的工作表标签名称。双击要重命名的工作表标签,然后选中标签的名称文本,如下左图所示。
STEP 02:重新输入工作表名称。选中工作表标签的名称后,直接输入工作表的名称,然后单击工作表中的任意单元格,就完成了工作表名称的重命名,如下中图所示。
STEP 03:设置工作表标签的颜色。右击要更改颜色的工作表标签,在弹出的快捷菜单中将鼠标指向“工作表标签颜色”命令,然后在展开的颜色列表中单击“标准色”区域内的“浅蓝”颜色图标,选择了颜色后,在工作簿中可即时预览到工作表标签的颜色,如下右图所示,这样就完成了更改工作表标签颜色的操作。
为了确保工作表的安全,不会轻易被别人看到,可将工作表隐藏,本节中就来介绍一下隐藏与显示工作表的操作。
STEP 01:隐藏工作表。右击要隐藏的工作表标签,在弹出的快捷菜单中单击“隐藏”命令,如下左图所示。
STEP 02:显示隐藏工作表的效果。经过以上操作后,即可将所选择的工作表隐藏,如下右图所示。
STEP 03:执行“取消隐藏”命令。需要显示隐藏的工作表时,右击工作簿内任意一个工作表标签,在弹出的快捷菜单中单击“取消隐藏”命令,如下左图所示。
STEP 04:选择要取消隐藏的工作表。弹出“取消隐藏”对话框,在“取消隐藏工作表”列表框内选中要隐藏的工作表,然后单击“确定”按钮,如下右图所示,就完成了显示隐藏的工作表的操作。
移动工作表是在不改变工作表数量的情况下,对工作表的位置进行调整,而复制工作表则是在原工作表的基础上,再创建一个与原工作表同样内容的工作表。
1.在当前工作簿中移动与复制工作表
在当前工作簿中对工作表进行移动或复制操作时,可通过鼠标拖动的方法快速完成。移动与复制工作表的方法类似,下面就以复制工作表为例,来介绍一下具体操作。
STEP 01:复制工作表。选中要复制的工作表,按住Ctrl键不放拖动工作表标签,此时鼠标指针变成 形状,同时在指针右上方出现一个黑色的下三角形状,当下三角指向工作表要复制到的目标位置后,释放鼠标,如下左图所示。
STEP 02:显示复制的工作表。经过以上操作后,就完成了复制工作表的操作,在工作簿中即可看到复制的工作表,如下右图所示。
知识点拨:使用鼠标移动工作表
使用鼠标移动工作表时,选中要移动的工作表后,拖动鼠标,在鼠标指针右上角同样会出现一个黑色的下三角形状,当该形状指向工作表要移动到的位置后,释放鼠标,就完成了移动操作。
2.在工作簿间移动与复制工作表
原始文件:实例文件\第3章\原始文件\销售记录表.xlsx
最终文件:实例文件\第3章\最终文件\工作簿2.xlsx
当需要将当前工作簿中的工作表移动到其他工作簿中时,可通过“移动或复制工作表”对话框来完成操作。
STEP 01:执行“移动或复制”命令。打开“实例文件\第3章\原始文件\销售记录表.xlsx”,并新建一个空白的Excel 2010工作表,右击“销售记录表.xlsx”中任意一个工作表标签,在弹出的快捷菜单中单击“移动或复制”命令,如下左图所示。
STEP 02:选择工作表要复制到的工作簿。弹出“移动或复制工作表”对话框,单击“将选定工作表移至工作簿”列表框右侧的下三角按钮,在展开的下拉列表中选中工作表要移动到的工作簿名称选项,如下中图所示。
STEP 03:选择工作表复制的位置。在“下列选定工作表之前”列表框中选择工作表要复制到的位置“(移至最后)”选项,然后勾选“建立副本”复选框,最后单击“确定”按钮,如下右图所示。
STEP 04:显示复制的工作表。经过以上操作后,切换到空白的工作簿中,即可看到复制的工作表,如下左图所示。
知识点拨:在不同工作簿间移动工作表
在本工作簿中移动工作表时,首先在快捷菜单中选择“移动或复制”命令后,弹出“移动或复制工作表”,然后选择工作表要移动到的位置,直接单击“确定”按钮,即可完成移动工作表的操作。
使用鼠标拖动的方法移动或复制工作表既简单又快捷,其中按住Ctrl键拖动即可复制工作表,而不按Ctrl键拖动就是移动工作表。在同时打开两个工作簿时,经过一些简单的设置后,也可以通过鼠标拖动完成移动或复制工作表的操作。下面以移动工作表为例,来介绍一下用拖动的方法在不同工作簿之间移动工作表的操作。
(1)并排查看工作簿。打开需要对工作表进行操作的两个工作簿,选择任意一个工作簿,切换到“视图”选项卡,单击“窗口”组中的“并排查看”按钮,如下图所示。
(2)执行移动工作表操作。将两个工作簿的窗口并排后,选中要移动的工作表,向另一个工作簿的工作表标签位置拖动,如下左图所示。
(3)移动工作表。在拖动鼠标的过程中,鼠标指针右侧出现一个黑色的下三角形状,当该形状指向工作表要移动到的位置后,释放鼠标,如下中图所示。
(4)显示移动的工作表。经过以上操作后,就完成了移动工作表的操作,如下右图所示。需要取消工作簿窗口的并排查看时,再次单击“视图”选项卡下“窗口”组中的“并排查看”按钮即可。