下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
在Excel中不仅可以将工作簿保存为默认的.xlsx后缀名的格式，Excel 2007还为读者提供了其他的文件保存类型，例如将制作完毕的工作簿保存为Excel 97-2003的格式，或者将其保存为网页的类型。下面就为读者详细介绍如何在Excel 2007中将工作簿保存为其他的文件类型。
原始文件：实例文件\第2章\原始文件\销售报表.xlsx
最终文件：实例文件\第2章\最终文件\转换工作簿.xls
在Excel 2010中，用户可以利用“另存为”命令来转换文件的格式。下面介绍将.xlsx格式的文件转换为早期版本Excel格式的方法，其具体的转换操作步骤如下。
STEP 01：另存为工作簿。打开“实例文件\第2章\原始文件\销售报表.xlsx”，单击“文件”按钮，在弹出的快捷菜单中单击“另存为”命令，如下左图所示。
STEP 02：选择保存位置。弹出“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表中选择将工作簿格式转换后的保存位置，如下中图所示。
STEP 03：选择保存类型。在“文件名”文本框中输入保存的名称，例如输入“转换工作簿”，然后从“保存类型”下拉列表中选择要将工作簿保存的类型，由于要将工作簿保存为早期的版本，因此这里选择"Excel 97-2003工作簿(*.xls)"，如下右图所示。
STEP 04：查看保存的转换工作簿。单击“保存”按钮，即可将Excel 2010工作簿保存为了Excel 97-2003格式的工作簿，打开保存文件夹，此时可以看到转换后的工作簿后缀变成了.xls，如下图所示。
原始文件：实例文件\第2章\原始文件\销售报表.xlsx
最终文件：实例文件\第2章\最终文件\转换工作簿2.txt
除了可以将Excel 2010工作簿转换为早期的Excel版本外，用户还可以根据自己的需要将其转换为文本文件，而用Excel软件同样能将其打开。
STEP 01：选择保存为文本文件。打开“实例文件\第2章\原始文件\销售报表.xlsx”，将工作簿另存，打开“另存为”对话框，选定保存位置后，在“文件名”文本框中输入保存名称“转换工作簿2”，然后在“保存类型”下拉列表中选择“文本文件（制表符分隔）(*.txt)”选项，如下左图所示。
STEP 02：只保存当前工作表。单击“保存”按钮，弹出如下右图所示的提示框，提示用户不能保存多个工作表，只能保存活动工作表，单击“确定”按钮。
STEP 03：确认保存为.txt格式。此时，弹出如下左图所示的提示框，提示用户“转换工作簿2.txt可能含有与Unicode文本不兼容的功能。是否保持工作簿的这种格式？”，单击“是”按钮即可。
STEP 04：查看保存的文本文件。打开保存文件夹，此时可以看到转换后的工作簿后缀变成了.txt，如下右图所示。
最终文件：实例文件\第2章\最终文件\考勤卡.xlsx
通过本章的学习，相信读者已经了解了关于工作簿创建与管理方面的操作。下面再通过创建并保存“考勤卡”工作簿这个实例来巩固本章所学的知识。
STEP 01：执行“新建”操作。单击“文件”按钮，在弹出的下拉菜单中单击“新建”命令，如下左图所示。
STEP 02：选择模板类型。在“新建”选项卡的“可用模板”列表框中单击“样本模板”图标，如下中图所示。
STEP 03：选择“考勤卡”模板。此时，在“可用模板”中显示出所有的可用模板，选择“考勤卡”模板，单击“创建”按钮，如下右图所示。
STEP 04：根据模板新建的工作簿。此时，根据“考勤卡”模板新建的工作簿如下左图所示。
STEP 05：保存新建工作簿。单击“文件”按钮，在弹出的下拉菜单中单击“保存”命令，如下中图所示。
STEP 06：选择保存位置。弹出“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表中选择保存路径为“实例文件\第2章\最终文件”，如下右图所示。
STEP 07：输入保存名称。选定保存位置后，接着在“文件名”文本框中输入保存名称，这里输入“考勤卡”，最后单击“保存”按钮，如下图所示。保存好考勤卡之后，用户即可在新建的“考勤卡.xlsx”工作簿中根据需要输入数据，制作出符合自己要求的考勤卡。
