在使用Excel 2010的过程中,如果不确定某项操作,那么可以借助Excel 2010提供的帮助功能。用户可以通过帮助窗口中的超链接文字获取帮助,也可以输入关键字搜索相关帮助,以获取所需要的帮助信息。
STEP 01:单击“Microsoft Excel帮助”按钮。在Excel窗口中,单击右上角的“Microsoft Excel帮助”按钮,如下左图所示。
STEP 02:浏览帮助。此时弹出“Excel帮助”窗口,其中显示了可以获取帮助的相关链接,单击需要获取帮助信息的链接,如“获取帮助”,如下右图所示。
STEP 03:选择帮助信息。此时可以看到显示了相关的帮助信息,单击“自定义功能区”超链接文字,如下左图所示。
STEP 04:查看帮助信息。经过前面的操作后,此时可以看到打开了“自定义功能区”的帮助信息,如下右图所示。
STEP 05:输入关键字搜索。在“Excel帮助”窗口左上角的文本框中输入所需帮助信息的关键字,例如输入“图片效果”文本,再单击其右侧的“搜索”按钮或者按Enter键,如下左图所示。
STEP 06:显示通过关键字搜索的结果。经过上一步的操作后,此时可以看到在窗口中显示了搜索到的结果,即关于图片效果的一些帮助信息,如下右图所示。
知识点拨:通过快捷键打开“Excel帮助”窗口
除了可以单击“Microsoft Excel帮助”按钮以外,按F1键,也可以快速打开“Excel帮助”窗口。
通过本章的学习,相信读者已经对Excel 2010有了初步的了解,并且学会了启动与退出Excel 2010、自定义功能区、设置Excel 2010的操作环境、获取帮助等操作。为了加深读者对本章知识的印象,下面通过一个实例——“更改新建工作簿的默认格式”来巩固本章所学知识。
STEP 01:单击“选项”命令。在Excel窗口中单击“文件”按钮,在展开的下拉菜单中单击“选项”命令,如下左图所示。
STEP 02:选择默认的字体。弹出“Excel选项”对话框,在“常规”选项卡下的“新建工作簿时”选项组中单击“使用的字体”下三角按钮,然后在展开的下拉列表框中选择所需要的字体,如选择“黑体”选项,如下右图所示。
STEP 03:选择默认的字号。单击“字号”下三角按钮,在展开的下拉列表框中选择所需要的字号,例如在此选择14,如下左图所示。
STEP 04:显示更改工作簿默认格式的效果。单击“确定”按钮返回工作表中,退出并重新启动Excel 2010,此时可以看到在功能区显示了设置的默认格式,如下右图所示。
知识点拨:更改工作簿默认包含的工作表数目
如果需要更改工作簿默认包含的工作表数目,那么需要在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡下进行设置。在“新建工作簿时”选项组中的“包含的工作表数”文本框中直接输入想要更改的工作簿默认包括的数目即可,在Excel 2010中最多可设置包含255张工作表。