如果用户不喜欢默认的Excel 2010操作环境,那么可以自定义进行设置,例如设置Excel操作界面的颜色、在屏幕提示中不显示功能说明、更改网格线的颜色等。本节将介绍Excel 2010操作环境的设置方法。
Excel 2010操作界面的颜色包括蓝色、银色、黑色,用户可以根据自己的喜好选择界面的颜色,下面将介绍设置界面颜色的方法。
STEP 01:选择配色方案。单击“文件”下拉菜单中的“选项”命令,打开“Excel选项”对话框,在“常规”选项卡下的“用户界面选项”选项组中,单击“配色方案”下三角按钮,在展开的下拉列表框中单击“蓝色”选项,如下左图所示。
STEP 02:显示更改界面颜色后的效果。单击“确定”按钮返回工作表中,此时可以看到Excel 2010操作界面的颜色已经更改为蓝色,如下右图所示。
在默认情况下,用户指向功能区的命令或按钮时,将出现屏幕提示信息,并显示功能说明。如果用户不希望显示功能说明,那么可以对其进行取消。
STEP 01:显示屏幕提示。在功能区中指向某一按钮,例如指向“对齐方式”组中的对话框启动器时,可以看到出现了屏幕提示信息以及功能说明,如下左图所示。
STEP 02:取消屏幕提示中的功能说明。如果需要取消屏幕提示中的功能说明,则在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡下,单击“屏幕提示样式”下三角按钮,在展开的下拉列表框中单击“不在屏幕提示中显示功能说明”选项,如下右图所示。
默认情况下,工作表的网格线以自动的颜色显示,如果用户不喜欢默认的设置,也可以更改网格线的颜色。
STEP 01:选择网格线颜色。在“Excel选项”对话框中,切换至“高级”选项卡下,在“此工作表的显示选项”选项组中单击“网格线颜色”按钮,然后在展开的列表框中选择所需要的颜色,例如选择“紫罗兰”选项,如下左图所示。
STEP 02:显示更改网格线颜色的效果。经过上一步的操作后,单击“确定”按钮返回工作表中,可以看到工作表中网格线的颜色已经更改为所选择的颜色,效果如下右图所示。
在Excel 2010中,用户可以浏览最近访问过的文档。如果不希望其他使用此计算机的用户看到最近访问过的文档,那么可以删除该记录,即取消最近使用文档的显示。
(1)查看最近使用过的文档。单击“文件”按钮,在展开的下拉菜单中单击“最近”命令,此时在窗口中即可看到最近访问过的文档名称以及路径,如下左图所示。
(2)取消最近使用文档的显示。打开“Excel选项”对话框,切换至“高级”选项卡下,在“显示”选项组中的“显示此数目的‘最近使用的文档’”文本框中输入0,再单击“确定”按钮,即可取消最近使用文档的显示,如下右图所示。