在用户使用或者输入公式的时候,有时错误并不明显。也就是说,只能判断结果不正确,但是并不知道具体错误在什么地方。有过编程经验的用户也许了解,只知道程序运行的最后结果错误,但是不知道具体是哪行代码出问题。这个时候需要使用到公式审核工具。本节将详细讲解如何使用公式审核工具。
引用单元格错误是一种重要的错误类型。也就是说,公式的单元格引用错误。例如,求解单元格A2和A3的和,公式中却引用了单元格B2。在本小节中,继续使用上节例题,简单介绍工具审核工具的使用。
(1)选中出错的单元格,打开“公式”选项卡,单击“工具审核工具栏”中的“追踪引用单元格”按钮,如图1.13所示。
图1.13 公式审核
(2)单击“追踪引用单元格”按钮后,用箭头指示单元格引用,如图1.14所示。
图1.14 追踪引用单元格
前面小节已经详细讲解了引用单元格的方法,在本小节中,将讲解一个方便的检测方法。在Excel中,用户还可以追踪从属单元格。也就说,分析该单元格受哪个数值或者单元格的影响。本小节依然沿用前面小节的例子,分析从属单元格。
(1)选择开始追踪的单元格A3,然后在“公式”选项卡中,单击“公式审核”工具栏中的“追踪从属单元格”按钮,如图1.15所示。
图1.15 追踪从属单元格
(2)单击“追踪从属单元格”按钮,工作表中用带箭头的线指出受到计算值影响的单元格,如图1.16所示。
图1.16 追踪到从属单元格
当用户使用完“追踪引用单元格”功能和“追踪从属单元格”功能追踪到目标单元格时,可以在“公式”选项卡中,通过单击“公式审核”工具栏的“移去箭头”按钮,把箭头去掉,如图1.17所示。
图1.17 移去箭头
当用户在使用公式的时候,如果出现了错误提示,而用户又不了解具体的错误情况,则可以使用错误检查的方法。在本小节中,将使用简单的例子说明如何进行错误检查。
(1)打开“公式”选项卡,单击“公式审核”工具栏中 的下三角按钮,在打开的列表中选择“错误检查”,如图1.18所示。
图1.18 错误检查
(2)在打开的“错误检查”对话框中将显示出错的单元格以及出错原因,单击“下一个”按钮,查看下一个出错的地方,如图1.19所示。
图1.19 查看出错原因
如果用户不了解具体的公式计算流程,可以单击“显示计算步骤”按钮,查看具体的错误计算步骤,如图1.20所示。
图1.20 显示计算步骤
如果不了解该错误的类型情况,可以单击“关于此错误的帮助”按钮,查看对应的错误信息,如图1.21所示。
图1.21 关于错误的帮助信息