Excel函数辞典最新章节_高雁翔著

■ 1.1　公式基础

公式和函数是Excel处理数据的重要工具，当用户在使用Excel处理和分析问题涉及各种运算时，一般会用到公式和函数。本节首先讲解关于公式和函数的基本内容，对其使用过程中的问题加以分析。

1.1.1　什么是公式

公式是用户自行定义的计算过程，在Excel中以输入“=”开始，来输入公式（或者函数），如图1.1所示。

图1.1　开始输入公式

从图1.1中可以看出，当用户在单元格中开始输入“=”以后，Excel就会准备接收后面输入的公式或者函数。在标题栏的左侧会显示"SUM"函数名称，提示用户输入函数或者公式。在输入公式时，用户除了输入“=”之外还需要输入一些运算符号，进行运算。

在实际应用中，四则运算（加、减、乘、除）是最常见的运算符号。用户在输入等号之后，使用上面的运算符号开始数值运算。在单元格A5中输入公式"=A1+A2+A3"，表示计算A1～A3中单元格数值的和，如图1.2所示。

图1.2　输入公式

在公式中，用户除了可以引用单元格的数值之外，还可以直接输入具体的数值。例如，需要在Excel中计算”890×653“的数值，可以在单元格中直接输入”=890*653“，得到的结果如图1.3所示。

图1.3　直接计算数值运算结果

说明　在公式中，当用户输入单元格作为参数的时候，实际上是使用对单元格的引用。引用是Excel中十分重要的概念，在后面的章节中将详细讲解。

1.1.2　切换公式

从1.1.1小节中的例子可以看出，公式的功能十分强大，几乎可以完成常见的各种运算。但是，这同时带来一个问题：当公式中的参数比较多的时候，将很难跟踪公式的运算过程。当用户需要查看公式的具体运算时，可以双击包含公式的单元格，如图1.4所示。

图1.4　显示公式的表达式

作者在这里提供一个快捷方式，按下"Ctrl"+“～”快捷键，可以显示单元格中的公式表达式，如图1.5所示。

图1.5　使用快捷方式

从图1.5中可以看出，当用户按下"Ctrl"+“～”快捷键，就可以在单元格中显示具体的公式。再次按下"Ctrl"+“～”快捷键，就可以恢复原来的计算结果。

1.1.3　公式的引用方式

在1.1.2小节中，用户已经接触过引用的概念。在Excel中，用户可以在公式或者函数中，引用本工作表中的数据，也可以引用不同工作表上或者其他工作薄中的数据。在Excel中有多种引用的方式，一般可以分为A1引用方式和R1C1引用方式，也可以分为相对引用和绝对引用方式。

在默认的情况下，Excel中的引用方式是A1引用方式。在这种引用中，用字母和数字标示单元格。如果引用的是单元格区域，那么可以使用区域的左上角的单元格的标示符、冒号和区域的右下角的单元格的标示符来共同标识。表1.1中列出了常见的几种引用格式和对应的引用区域。

Excel的默认引用方式是A1方式，如果用户有需要采用R1C1样式引用，可以通过选项的设置修改引用方式。选择“Office按钮”|“Excel选项”命令，打开“Excel选项”对话框，选择“公式”选项卡，然后勾选“使用公式”选框下面的“R1C1引用样式”，如图1.6所示。

图1.6　修改引用方式

在R1C1引用样式中，R代表行数字，C代表列数字，用行和列数字共同指示单元格的位置。

1.1.4　相对引用和绝对引用

在Excel中，默认情况下公式使用的是相对引用，“相对”是指公式计算的单元格和引用数据的单元格中的相对位置。当用户在Excel中复制公式时，复制的结果也会采用相对引用方式，如图1.7所示。

图1.7　使用相对引用

从上面的结果中用户可以看出，当用户复制A5中的单元格到B5单元格时，复制的是相对引用，A5中的"=A1+A2+A3"会转换为"=B1+B2+B3"。当用户在使用Excel时，有时可能不希望使用相对引用，而需要使用绝对引用，也就是说，公式处理的是单元格的精确地址。在A1样式中，使用绝对引用的方法是在行号和列标前面加上“$”符号，R1C1引用样式中，直接在R和C后面接上行号和列号就可，如图1.8所示。