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最终文件：实例文件\第1章\最终文件\财务人员基本情况登记表.xlsx
对于任何一个单位来说，与财务相关的工作岗位可能会接触到公司的商业机密。因此，一般的企业在招聘财务岗位的员工时，都需要对员工的基本情况有比较详细的了解。在本节中，以创建“财务人员基本情况登记表”为例，介绍Excel工作簿的基础知识。
Excel程序生成的单个文件就是一个单独的工作簿文件。在Excel 2010中，新建工作簿的方式有很多，比如使用“开始”菜单新建工作簿、通过“新建”快捷菜单创建等。现分别介绍如下。
方法1 使用Windows“开始”菜单新建工作簿
1 单击桌面左下角的“开始”按钮，2 在弹出的“开始”菜单中指向“所有程序”，如图1-1所示，3 从展开的程序列表中单击"Microsoft Office"，4 然后单击其中的组件"Microsoft Excel 2010"，如图1-2所示。
图 1-1 单击“所有程序”选项
图 1-2 单击Excel 2010程序
方法2 双击快捷方式图标新建工作簿
如果桌面上创建了Excel 2010应用程序的快捷方式，则可以直接双击该快捷方式启动Excel 2010创建一个新工作簿，如图1-3所示。
图 1-3 双击快捷方式创建
方法3 通过“新建”快捷菜单创建工作簿
1 在桌面上空白区域右击，2 从弹出的快捷菜单中单击“新建”命令，3 从下级菜单中单击“Microsoft Excel工作表”，如图1-4所示。
图 1-4 通过“新建”快捷菜单创建
POINT：启动计算机时自动运行Excel
如果希望每次在计算机启动时，自动启动Excel创建一个新工作簿，可以将Excel 2010程序的快捷方式添加到“开始”菜单下的“程序”菜单中的“启动”子菜单下面。这样当启动计算机时，系统会自动启动Excel 2010，创建一个新工作簿。
方法4 使用“文件”菜单新建工作簿
如果Excel程序已经打开了，此时要新建工作簿，可以使用"Excel"窗口中的“文件”菜单。而且，通过“文件”菜单，用户不但可以创建默认的工作簿，还可以基于系统自带的模板或者Office网站上的模板来创建。
01 单击“新建”命令。1 在Excel窗口中单击“文件”菜单，2 从弹出的菜单项中单击“新建”命令，如图1-5所示。
图 1-5 单击“新建”命令
02 选择模板类型。在“可用模板”区域单击“样本模板”选项，如图1-6所示。
图 1-6 单击“样本模板”选项
POINT：基于模板新建工作簿
如果用户希望创建的是一个默认的空工作簿，则在单击“新建”命令后，在“可用模板”区域单击“空白工作簿”模板即可。除了系统内置的模板外，在计算机已接入Internet的情况下，用户还可以选择Office.com中的模板来创建与模板内容相同的工作簿，此时计算机会自动从Office网站上下载用户选择的模板，并基于该模板创建新工作簿。
03 选择模板。然后单击选择一个具体的模板，如“贷款分期付款”模板，如图1-7所示。
图 1-7 选择模板
04 单击“创建”按钮。此时在窗口的右侧会显示模板的预览图，单击其下方的“创建”按钮创建工作簿，如图1-8所示。
图 1-8 单击“创建”按钮
05 创建的工作簿效果。此时系统会根据选择模板创建一个工作簿，如图1-9所示。
图 1-9 基于模板创建的工作簿
当用户完成对工作簿的编辑后，需要进行保存，当再次打开工作簿时，数据才不会丢失。有时候，即使工作簿中还没有输入任何数据，但为了便于工作簿的操作与管理，可以给工作簿取一个直观的名称并保存工作簿。
方法1 单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮
当完成工作表的编辑后，直接单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，即可完成保存操作，如图1-10所示。
图 1-10 单击“保存”按钮
方法2 单击“文件”菜单中的“保存”命令
当需要保存工作簿时，1 还可以单击“文件”菜单，2 从弹出的菜单列表中单击“保存”命令，如图1-11所示。
图 1-11 单击“保存”命令
方法3 另存为工作簿
当用户完成对工作簿中数据的编辑与修改后，如果又不想影响到原来的工作簿，可以采用另存为工作簿的方法，将修改后的工作簿另外指定位置或名称进行保存。
01 单击“另存为”命令。1 在Excel窗口单击“文件”菜单，2 从菜单列表中单击“另存为”命令，如图1-12所示。
图 1-12 单击“另存为”命令
02 设置保存位置和文件名。随后屏幕上弹出“另存为”对话框，1 从“保存位置”下拉列表选择一个适当的文件夹，2 然后在“文件名”框中输入要保存的工作簿的名称，如“财务人员基本情况登记表”，3 最后单击“保存”按钮，如图1-13所示。
图 1-13 “另存为”对话框
POINT：保存为向下兼容的Excel文档格式
Excel软件的兼容性非常好，对于使用Excel 2010创建的工作簿，如果希望用以前的Excel版本也能打开，需要在“另存为”对话框中单击“保存类型”下三角按钮，从展开的下拉列表中选择“Excel 97-2003工作簿（.xls）”选项即可，如图1-14所示。
图 1-14 选择保存类型
03 另存后的工作簿。另存后的工作簿如图1-15所示，在标题栏中会显示新的工作簿名称。
图 1-15 另存后的工作簿
POINT：另存工作簿后修改数据
如果用户想对某个工作簿中的数据进行修改，但又不希望影响到原来的工作簿，可以先将该工作簿另存为一个副本，然后再对数据进行修改。
当完成数据的编辑后，想要退出Excel程序时，可以通过关闭工作簿来完成。通常，关闭工作簿的方法有四种，现分别介绍如下。
方法1 单击“文件”菜单中的“退出”命令
当完成工作表的编辑后，1 单击“文件”菜单，2 从弹出的菜单列表中单击“退出”命令，如图1-16所示。
图 1-16 单击“退出”命令
方法2 单击窗口右上角的“关闭”按钮
还可以直接单击Excel窗口右上角的红色的“关闭”按钮，如图1-17所示。
图 1-17 单击“关闭”按钮
方法3 通过窗口控制菜单关闭
1 单击Excel窗口左上角的Excel图标，2 从弹出的控制菜单中单击“关闭”命令，如图1-18所示，也可以直接按下快捷键Alt+F4。
图 1-18 单击“关闭”命令
方法4 右击状态栏中的文件图标关闭
当Excel窗口被最小化时，1 可以右击状态栏中的Excel文件图标，此时会弹出一个最近打开的Excel文件的窗口，2 单击窗口底部的“关闭窗口”命令，如图1-19所示。
图 1-19 单击“关闭窗口”命令
POINT：只关闭当前工作簿不退出Excel程序
前面介绍的四种关闭工作簿的方法，在关闭工作簿的同时会退出Excel 2010应用程序。如果用户只是想要关闭当前工作簿，而不退出Excel程序，则可以单击Excel窗口右上角的“关闭窗口”按钮。
当需要查看或编辑已经创建好的工作簿时，就需要打开该工作簿。打开工作簿的方法通常有以下几种。
方法1 通过Excel文件图标打开
打开文件所在的文件夹，直接双击文件图标可以打开工作簿，如图1-20所示。也可以右击需要打开的文件图标，从弹出的快捷菜单中单击“打开”命令，如图1-21所示。
图 1-20 双击文件图标
图 1-21 右击文件图标
方法2 打开最近使用过的工作簿
在Windows7操作系统中，在还没有启动Excel程序的情况下，用户可以直接打开最近使用过的工作簿。1 先单击“开始”按钮，2 从弹出的菜单中指向"Microsoft Excel 2010"，此时会显示一个“最近”打开过的文件列表，3 从列表中选择要打开的工作簿文件即可，如图1-22所示。
图 1-22 从Windows7系统中打开最近文件
如果Excel程序已经启动了，要打开最近使用过的工作簿，1 请单击“文件”菜单，2 然后单击“最近”选项，此时会显示“最近使用过工作簿”列表，3 单击要打开的文件即可，如图1-23所示。
图 1-23 从“文件”菜单中打开最近文件
方法3 使用“打开”对话框打开工作簿
还可以使用“打开”对话框来选择要打开的工作簿，具体操作方法如下。
01 单击“打开”命令。1 在Excel窗口单击“文件”菜单，2 从弹出的菜单列表中单击“打开”命令，如图1-24所示。
图 1-24 单击“打开”命令
02 选择要打开的文件。在“打开”对话框中，1 先选择文件所在的路径，2 然后选择要打开的文件，3 最后单击“打开”按钮，如图1-25所示。
图 1-25 选择要打开的文件
03 打开的工作簿。随后屏幕上将显示打开的工作簿文件，如图1-26所示。
图 1-26 打开的工作簿
在实际工作中，有时会遇到突然停电或者电脑出现故障的情况，这时如果没来得及保存文件，则可能会丢失一部分数据。实际上，用户可以自定义工作簿自动保存时间间隔，将突发情况下数据丢失的可能性降到最小。
单击“文件”菜单，然后单击“选项”命令打开“Excel选项”对话框。1 单击“保存”标签，2 设置“保存自动恢复信息时间间隔”值为“5”分钟，3 然后单击“确定”按钮，如图1-27所示。
图 1-27 设置自动保存时间间隔