3.6　情景案例——在Excel中编制科目余额表

原始文件：实例文件\第3章\原始文件\科目余额表.xlsx

最终文件：实例文件\第3章\最终文件\科目余额表1.xlsx

本章主要介绍了在Excel 2010中输入基本数据、清除单元格内容格式、撤销和恢复、设置数字格式等数据录入与编辑相关基础操作。接下来，以编制科目余额表为实例，进一步巩固本章所学知识。科目余额表是以报表的形式显示各个会计科目的期初余额、本期发生额及期末余额。在实际工作中，一般在会计期末编制科目余额表。请打开“附书光盘\实例文件\第3章\原始文件\科目余额表.xlsx”工作簿。

01　选择单元格区域

选择单元格区域A3:A23，如图3-124所示。

02　单击“数据有效性”

1　在“数据工具”组单击“数据有效性”下三角按钮，2　从展开的下拉列表中单击“数据有效性”选项，如图3-125所示。

03　选择“序列”

1　从“允许”下拉列表中选择“序列”，2　单击“来源”框右侧的单元格引用按钮，如图3-126所示。

04　选择来源区域

单击“科目表”工作表标签，选择单元格区域A3:B58，如图3-127所示。

05　设置标题字号

返回“数据有效性”对话框，单击“确定”按钮，如图3-128所示。

06　从下拉列表中选择科目

切换到“科目余额表”，此时可以从下拉列表中选择科目代码，如图3-129所示。

07　设置公式

在单元格B3中输入公式“=VLOOKUP(A3, 科目表!$B$3:$C$158, 2, FALSE)”，按下【Enter】键后复制公式至单元格B23，如图3-130所示。

08　输入数据

从下拉列表中选择科目代码，然后录入对应科目的期初余额、本期发生额和期末余额，如图3-131所示。

09　选择数据区域

选择数据所在的单元格区域C3:D23、G3:G23，如图3-132所示，打开“设置单元格格式”对话框。

10　设置数字格式

1　单击“会计专用”标签，2　从“货币符号”下拉列表中选择“无”，如图3-133所示。

11　表格最终效果

返回工作表中，得到的科目余额表最终效果如图3-134所示。