2.1　设置通用记账凭证表项

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最终文件：实例文件\第2章\最终文件\设置通用记账凭证表项.xlsx

Excel 2010中的单元格对齐方式有多种，常见的靠左对齐、居中对齐、靠右对齐等。接下来以会计工作中会使用到的“通用记账凭证”表格为例介绍Excel中的单元格合并、文本对齐方式等知识。请打开“附书光盘\实例文件\第2章\原始文件\通用记账凭证.xlsx”工作簿。

2.1.1　合并单元格

单元格是Excel中容纳数据最小的单元，在制作表格的时候，经常需要将多个单元格合并为一个单元格。在Excel 2010中，可以一次完成一个单元格区域的合并，也可以一次完成多个单元格区域的合并。

01　选择要合并的区域。1　选中要合并的单元格区域B1:G1，2　单击“合并后居中”下三角按钮，3　从展开的下拉列表中单击“合并后居中”选项，如图2-1所示。

02　合并后的效果。此时，选定的区域合并为一个单元格B1，如图2-2所示。

03　同时选择多个要合并的区域。1　按住键盘上的Ctrl键，依次选择单元格区域B3:B4、E3:E4、F3:F4、G3:G4，2　然后单击“对齐方式”组中的“合并后居中”下三角按钮，3　从展开的下拉列表中选择“合并后居中”选项，如图2-3所示。

04　合并后的效果。此时，选定的区域分别被合并为单元格B3、E3、F3和G3，如图2-4所示。

POINT：同时完成多单元格合并操作

如果要同时完成多个单元格行区域或列区域的合并操作，这里需要注意的是，一定要分开选择要合并为一个单元格的单元格区域，如图2-3所示。即使单元格E3:G4为连续的单元格区域，但在选择时要分别选择单元格区域E3:E4、F3:F4、G3:G4，然后执行合并操作，否则Excel会将单元格E3:G4合并为一个单元格。

05　取消合并单元格。1　选择需要取消合并的单元格，如单元格G3，2　单击“合并后居中”下三角按钮，3　从展开的下拉列表中单击“取消单元格合并”选项，如图2-5所示。

06　取消合并后的效果。此时，合并单元格G3会恢复为单元格G3和G4，如图2-6所示。

2.1.2　设置文本对齐方式

单元格文本的对齐方式，从方向上来看，分为水平对齐和垂直对齐两种。其中，水平对齐方式又包括以下几种：常规、靠左、居中、靠右、两端对齐、跨列居中以及分散对齐等。垂直对齐又包括靠上、居中、靠下、两端对齐、分散对齐共5种。现分别选择几个常见和典型的对齐方式介绍如下。

1.居中对齐

居中对齐方式，通常包括水平居中和垂直居中，用户可以同时设置水平和垂直居中对齐，也可以只设置水平居中或垂直居中对齐。

01　选择单元格区域。1　选择要设置对齐方式的单元格或单元格区域，2　在“对齐方式”组中单击对话框启动器，如图2-7所示。

02　选择对齐方式。在“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中，1　从“水平对齐”下拉列表中选择“居中”，2　从“垂直对齐”下拉列表中选择“居中”，如图2-8所示，然后单击“确定”按钮。

03　居中对齐效果。设置水平居中和垂直居中对齐后的单元格效果如图2-9所示。

POINT：单击“居中”按钮

也可以直接单击“对齐方式”组中的“居中”按钮设置居中对齐。但如果选定的单元格区域中有的已设置为居中对齐，则需要连续单击两次“居中”按钮才能设置所有的单元格居中对齐。

2.跨列居中对齐

如果某一列单元格中的内容比较多，在不改变列宽的情况下，可以设置跨列居中对齐。当然，这里要注意区分跨列居中对齐与合并居中对齐，前者只是占用了其他列的位置，但并不合并单元格。

01　选择单元格区域。选择要设置对齐方式的单元格或单元格区域，如选择单元格B2:D2，在“对齐方式”组中单击对话框启动器，如图2-10所示。

02　选择跨列居中。1　在“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中单击“水平对齐”下三角按钮，2　从展开的下拉列表中单击“跨列居中”选项，如图2-11所示。

03　居中对齐效果。单击“确定”按钮，返回工作表中，设置跨列居中对齐的单元格B2的效果如图2-12所示。

3.缩进对齐

在设置单元格中的文本靠左或靠右对齐时，还可以设置缩进值，使单元格中的文本按照用户设置的缩进值进行靠左或靠右对齐。

01　选择单元格区域。1　选择要设置对齐方式的单元格或单元格区域，如选择单元格B11:E11，2　在“对齐方式”组中单击对话框启动器，如图2-13所示。

02　设置缩进值。在“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中，1　从“水平对齐”下拉列表中选择“靠左（缩进）”选项，2　然后单击“缩进”调节按钮，设置缩进值为1，如图2-14所示。

03　缩进对齐效果。单击“确定”按钮，返回工作表中，设置靠左缩进对齐的单元格效果如图2-15所示。

2.1.3　设置自动换行

当单元格的宽度不足以显示单元格中的所有内容时，如果在不能更改列宽的情况下，可以通过设置自动换行，将单元格中的内容以多行的方式全部显示出来。

方法1　通过功能区按钮实现自动换行。

1　选择要设置自动换行的单元格，如单元格G3，2　在“对齐方式”组中单击“自动换行”按钮，图2-16所示。此时，设置自动换行后的单元格效果如图2-17所示。

方法2　通过对话框设置自动换行。

选择单元格F3，打开“设置单元格格式”对话框。在“对齐”选项卡中的“文本控制”区域勾选“自动换行”复选框，单击“确定”按钮，如图2-18所示。返回工作表中，拖动列F减小列宽，当列宽不足以全部显示单元格中的文本时，会自动换行显示，如图2-19所示。

POINT：使用【Alt+Enter】从指定位置换行

虽然设置“自动换行”可以以多行的方式完全显示出单元格中的内容，但是如果希望从某个固定的位置开始换行，使用“自动换行”则可能达不到想要的效果。实际上，此时有一种非常简单的方法，就是在编辑栏中用鼠标光标定位到要换行的位置，按下【Alt+Enter】组合键即可。例如，在“我们”后插入一个【Alt+Enter】，然后在“来学习”之后再次插入一个【Alt+Enter】，如图2-20所示。

2.1.4　设置文本方向

在Excel 2010中，用户还可以设置单元格中的文本方向。在默认的情况下，单元格中的文本方向为横排文字，实际上还可以将文本设置为竖排文字或旋转到一定的角度。

方法1　通过功能区设置

1　选择要设置自动换行的单元格，如单元格B3，2　在“对齐方式”组中单击“文本方向”下三角按钮，3　从展开的下拉列表中单击“顺时针角度”选项，如图2-21所示。随后，单元格中的文本按顺时针方向旋转45度，如图2-22所示。

方法2　在对话框中设置

在“设置单元格格式”对话框中的“方向”区域，用户可以设置单元格文本的方向。首先请选项需要设置文字方向的单元格，打开“设置单元格格式”对话框并切换到“对齐”选项卡。例如，单击最左侧的垂直“文本”框，使之显示为黑色的背景时，可将选定的单元格的文字设置为竖排方向，如图2-23所示。拖动“方向”框右侧的红色标记，可设置文本旋转方向，如图2-24所示。还可以直接在角度文本框中输入角度值，或单击调节按钮设置角度值，如图2-25所示。

POINT：快速恢复为默认的文本方向

在Excel 2010中，更改了文本的方向后，如果要快速恢复到默认的横排文本方向，请打开“设置单元格格式”对话框，单击“对齐方式”标签切换到“对齐方式”选项卡，在“方向”区域单击半圆形状最右侧的小方块，使之显示为红色，此时即将文本方向恢复为默认的横排文本。

2.1.5　缩小字体填充

在不改行高和列宽的情况下，当单元格中的内容不能够完全显示时，还可以设置缩小字体填充。系统会根据当前单元格的宽度和单元格中内容的宽度，自动缩小字体以适应单元格。

01　选择单元格。在单元格B5中输入内容“购买原材料—AP001”，如图2-26所示。

02　勾选“缩小字体填充”复选框。打开“设置单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡的“文本控制”区域勾选“缩小字体填充”复选框，如图2-27所示。

03　缩小字体填充效果。返回工作表中，缩小字体填充效果如图2-28所示。系统会根据文本的长度和单元格的宽度，自动缩小单元格中文本的字体以使整个文本显示在单元格中。

教您一招：使用跨越合并同时合并多个单元格

原始文件：实例文件\第2章\原始文件\跨越合并示例.xlsx

最终文件：实例文件\第2章\最终文件\跨越合并示例1.xlsx

如果需要分别合并许多行中的相同的列所在的单元格区域，例如，需要合并行1至行100中的A列至C列的单元格区域，如果使用“合并后居中”选项，则需要执行100次。但是，使用“跨越合并”选项单击一次则可轻松完成合并。

1　选择要分别合并的单元格区域A3:C5，2　单击“对齐方式”组中的“合并后居中”下三角按钮，3　从展开的下拉列表中单击“跨越合并”选项，如图2-29所示。完成合并后的单元格效果如图2-30所示。

但是，使用跨越合并只能完成多个行单元格的合并，如果是对多个列的单元格进行跨越合并，则会得到错误的结果。 gHbV8elojljFwiT+FDzO4dJ/5qK+alvyIz3gJDujmdoKXxKcK0yaGAW+OgfooynL