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1. 产权资料
（1）项目批准文件。
（2）用地批准文件。
（3）建筑执照。
（4）小业主姓名、产权、居住位置、建筑面积清单。
2. 政府验收合格资料
（1）政府建设工程竣工验收证书。
（2）政府建筑消防验收合格证。
（3）完善配套办公室小区综合验收合格证书。
（4）用电许可证。
（5）供用电协议书。
（6）卫星地面接收设施许可证。
（7）电视共用天线合格证。
（8）电梯使用合格证。
注：管道天然气、电话和有线电视由市有关公司负责维修、保养及验收。
3. 工程技术资料
（1）竣工图（包括总平面图、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸）。
（2）地质勘察报告。
（3）工程合同及开、竣工报告。
（4）工程预决算分项清单。
（5）图纸会审记录。
（6）工程设计变更通知（包括质量事故处理记录）。
（7）隐蔽工程验收签证。
（8）沉降观察记录。
（9）竣工验收证明书。
（10）钢材、水泥等主要材料的质量保证书。
（11）新材料、构配件的鉴定合格证书。
（12）水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书。
（13）砂浆、混凝土试块试压报告。
（14）供水、供暖的试压报告。
4. 资料的存放
上述全部资料存放在开发建设单位（大业主）处，物业管理公司保存复印件在办公室，以便随时查阅。
1. 电梯使用合格证。
2. 供用电协议书。
3. 用电许可证。
4. 用水申请审批表及月供水计划执行表。
5. 卫星电视地面接收设施许可证。
1. 各栋单个房屋的结构图。
2. 建筑、电气、给排水、空调、天然气、气体灭火系统等施工图。
注意：为了不出现遗漏和方便管理，物业接收小组应该制定一份“楼宇接管资料移交清单”。